Nén file PDF
Giảm dung lượng PDF để gửi email hoặc tải lên.
Giảm dung lượng PDF để gửi qua email, tải lên biểu mẫu có giới hạn dung lượng hoặc đơn giản là lưu trữ gọn hơn. Bạn chọn mức nén và tải xuống một PDF nhẹ hơn với chữ giữ nguyên, không cần tài khoản và không có hình mờ.
Cách nén PDF
- Chọn các tệp PDF cần nén (tối đa 5).
- Chọn mức nén: khuyên dùng hợp với hầu hết nhu cầu.
- Nhấn “Nén PDF” và đợi vài giây.
- Tải PDF đã nén xuống, hoặc tệp ZIP nếu có nhiều tệp.
Phần nào được nén và phần nào không
Trong hầu hết PDF, ảnh là thứ nặng nhất: ảnh chụp, trang quét, sơ đồ lưu dạng ảnh. Đó là nơi chúng tôi xử lý:
- Ảnh độ phân giải cao được thu nhỏ về độ phân giải của mức đã chọn. Một trang quét ở 300 dpi hay ảnh điện thoại trên trang A4 có nhiều điểm ảnh hơn mức cần để đọc.
- Ảnh được lưu lại dạng JPEG với chất lượng của mức đó.
- Chữ vẫn là chữ: bạn vẫn bôi đen, sao chép và tìm kiếm được, và chữ sắc nét như nhau ở mọi mức phóng to. Đồ họa vector cũng không thay đổi.
- Giữ liên kết và dấu trang (mục lục ở thanh bên của tài liệu).
Vì vậy, PDF nhẹ đi bao nhiêu tùy vào chính tệp. Tài liệu quét hoặc PDF nhiều ảnh thường chỉ còn một phần nhỏ dung lượng, còn PDF toàn chữ xuất từ Word gần như không đổi, vì chữ vốn rất nhẹ.
Bạn không bao giờ nhận lại PDF nặng hơn: nếu không thể làm nhẹ, bạn nhận bản được sắp xếp lại không mất dữ liệu hoặc bản gốc như cũ, tùy bản nào nhẹ hơn.
Chọn mức nào?
| Mức | Ảnh | Phù hợp cho |
|---|---|---|
| Thấp | Khoảng 220 dpi, JPEG chất lượng cao | Tài liệu sẽ in, hoặc ảnh cần giữ chi tiết |
| Khuyên dùng | Khoảng 150 dpi, JPEG chất lượng vừa | Email, tải lên website hoặc lưu trữ: dễ đọc trên màn hình và khi in ở nhà |
| Mạnh | Khoảng 96 dpi, JPEG nén mạnh hơn | Biểu mẫu có giới hạn dung lượng rất thấp, hoặc PDF chỉ xem trên màn hình |
Chỉ những ảnh vượt rõ độ phân giải của mức mới bị thu nhỏ; ảnh khác giữ nguyên. Nếu mức khuyên dùng chưa đạt dung lượng yêu cầu, hãy thử mức mạnh.
PDF có biểu mẫu
Nếu PDF có các trường cần điền, chúng tôi không đụng tới ảnh mà chỉ sắp xếp lại tệp không mất dữ liệu, để các trường vẫn hoạt động. Tiết kiệm ít hơn, nhưng biểu mẫu vẫn điền được.
Chữ ký số và PDF được bảo vệ
Việc nén thay đổi tệp, nên chữ ký số sẽ không còn hiệu lực: hãy nén PDF trước khi ký. Chúng tôi cũng không nén được PDF được bảo vệ, dù là loại cần mật khẩu để mở hay chỉ hạn chế in, sao chép hoặc chỉnh sửa.
Giới hạn
- Tối đa 5 PDF cùng lúc, 50 MB mỗi PDF, tổng cộng 100 MB và 500 trang mỗi tài liệu.
- Chúng tôi không biến chữ trong bản quét thành chữ bôi đen được (không nhận dạng ký tự).
- Nếu muốn bỏ các trang không cần, hãy dùng Tách PDF. Còn nếu muốn làm nhẹ một ảnh, hãy dùng Nén JPG.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao giảm dung lượng tệp PDF?
Tải PDF lên trang này, giữ mức nén khuyên dùng và nhấn “Nén PDF”. Sau vài giây, bạn tải xuống một PDF nhẹ hơn với chữ giữ nguyên.
Nén PDF có làm giảm chất lượng không?
Chữ và đồ họa vector không mất gì. Ảnh là phần thay đổi: với mức khuyên dùng, ảnh vẫn đẹp trên màn hình và khi in ở nhà; nếu cần nhiều chi tiết hơn, hãy chọn mức thấp.
Vì sao PDF của tôi gần như không nhẹ đi?
Vì tệp có ít ảnh, hoặc ảnh đã được nén sẵn. PDF toàn chữ xuất từ Word hay phần mềm khác vốn rất nhẹ nên khó giảm thêm; PDF quét và PDF có ảnh chụp giảm nhiều nhất.
Nếu PDF vẫn quá nặng cho biểu mẫu trực tuyến thì sao?
Hãy thử mức nén mạnh, thu nhỏ ảnh nhiều hơn. Nếu vẫn chưa đủ, bạn có thể bỏ các trang không cần hoặc tách tài liệu thành nhiều phần bằng công cụ tách PDF.
Tôi có thể nén nhiều PDF cùng lúc không?
Có, tối đa 5 PDF cùng lúc, 50 MB mỗi tài liệu và tổng cộng 100 MB. Mỗi tệp được nén riêng, và bạn tải tất cả trong một tệp ZIP.