Lấy bảng ra khỏi PDF và đưa vào Excel để cộng sao kê ngân hàng, kiểm tra hóa đơn hay phân tích bảng giá mà không phải chép từng con số. Bạn nhận được sổ làm việc .xlsx với mỗi trang một trang tính, bảng nằm trong ô và số được lưu thành số, sẵn sàng cho công thức và biểu đồ. Không cần đăng ký và không có hình mờ.
Cách chuyển PDF sang Excel
- Chọn các tệp PDF của bạn (tối đa 3 tệp một lần).
- Nhấn “Chuyển sang Excel” và chờ vài giây trong khi chúng tôi đọc từng trang.
- Tải tệp Excel xuống hoặc, nếu chuyển nhiều PDF, tải tệp ZIP có một tệp cho mỗi PDF.
Bảng được đưa vào ô như thế nào
- Bảng có kẻ đường (đường viền quanh ô) được đưa sang Excel từng ô một, đúng như trong PDF.
- Bảng không kẻ đường, rất phổ biến trong sao kê và bảng giá, được dựng lại bằng cách căn chữ: các từ nằm cùng một cột trên trang sẽ vào cùng một cột của trang tính, các con số vẫn căn phải như thường lệ.
- Chữ nằm ngoài bảng (tiêu đề, đoạn văn) vào cột đầu tiên, mỗi dòng chữ một hàng, theo đúng thứ tự trên trang.
- Mỗi trang của PDF thành một trang tính trong sổ làm việc, đặt tên 1, 2, 3…
Những con số để tính toán
Số tiền, số lượng và tỷ lệ phần trăm được lưu thành số của Excel, không phải chữ, nên bạn có thể cộng, sắp xếp hoặc vẽ biểu đồ ngay. Ký hiệu tiền tệ (₫, $, €) hoặc phần trăm được giữ làm định dạng của ô.
Một số con số có thể đọc theo hai cách: “1.234” là một nghìn hai trăm ba mươi tư ở một số ngôn ngữ và là một phẩy hai ba bốn ở ngôn ngữ khác. Chúng tôi đọc theo dấu thập phân của ngôn ngữ trang này (ở đây là dấu phẩy). Nếu PDF của bạn dùng cách viết kia, hãy chuyển từ trang bằng ngôn ngữ dùng cách đó.
Những gì không được chuyển
- Công thức: PDF chỉ lưu kết quả, nên các ô chứa giá trị, không phải công thức đã tính ra chúng.
- Màu sắc, phông chữ và đường viền: sổ làm việc giữ dữ liệu, không giữ giao diện của PDF.
- PDF được quét: nếu các trang là hình ảnh thì không có chữ để đưa vào ô. Chúng tôi kiểm tra trước và báo cho bạn, vì việc này cần nhận dạng chữ (OCR), tính năng chúng tôi không cung cấp.
- Một tiêu đề cột dính sát tiêu đề kế tiếp trong PDF có thể rơi vào cùng một ô; sửa lại chỉ mất một giây.
Giới hạn
- Tối đa 3 PDF một lần, mỗi tệp 50 MB, tổng cộng 100 MB và 100 trang mỗi PDF.
- Không chuyển được PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cộng được các con số khi đã vào Excel không?
Có. Số tiền, số lượng và tỷ lệ phần trăm được lưu thành số thật, kèm tiền tệ hoặc phần trăm làm định dạng, nên SUM, sắp xếp và biểu đồ dùng được ngay.
Có dùng được với bảng không kẻ đường không?
Có. Phần lớn sao kê và bảng giá không kẻ đường, nên chúng tôi căn chữ theo vị trí trên trang: những gì nằm cùng cột trong PDF sẽ vào cùng cột trong Excel.
Tôi có lấy lại được công thức của bảng tính gốc không?
Không. Khi tệp Excel được chuyển thành PDF, chỉ còn lại kết quả của công thức, nên các ô bạn nhận được chứa giá trị. Nếu còn tệp Excel gốc, hãy dùng tệp đó.
Chữ không nằm trong bảng thì sao?
Chữ đó vào cột đầu tiên, mỗi dòng một hàng và theo đúng thứ tự trên trang, nên tiêu đề và ghi chú vẫn nằm cạnh bảng mà chúng thuộc về.