Få tabellerne ud af en PDF og over i Excel for at lægge et kontoudtog sammen, tjekke en faktura eller analysere en prisliste uden at skrive beløb for beløb af. Du får en .xlsx-projektmappe med ét ark pr. side, tabellerne i celler og tallene gemt som tal, klar til formler og diagrammer. Uden konto og uden vandmærke.
Sådan konverterer du PDF til Excel
- Vælg dine PDF-filer (op til 3 ad gangen).
- Klik på »Konverter til Excel«, og vent nogle sekunder, mens vi læser hver side.
- Download Excel-filen eller, hvis du har konverteret flere PDF-filer, ZIP-filen med én fil for hver.
Sådan kommer tabellerne i cellerne
- Tabeller med streger (kanter om cellerne) kommer over i Excel celle for celle, præcis som i PDF-filen.
- Tabeller uden streger, meget almindelige i kontoudtog og prislister, genopbygges ved at stille teksten op: ord, der står i samme kolonne på siden, kommer i samme kolonne i arket, med tallene højrestillet som sædvanlig.
- Tekst uden for tabellerne (overskrifter, afsnit) kommer i første kolonne, én tekstlinje pr. række, i samme rækkefølge som på siden.
- Hver side i PDF-filen bliver et ark i projektmappen, med navnet 1, 2, 3…
Tal, du kan regne med
Beløb, antal og procenter gemmes som Excel-tal, ikke som tekst, så du kan lægge dem sammen, sortere dem eller lave et diagram med det samme. Valutasymbolet (kr, €, $) eller procenttegnet bevares som celleformat.
Nogle tal kan læses på to måder: »1.234« er tusind to hundrede og fireogtredive på nogle sprog og en komma to tre fire på andre. Vi læser dem med decimaltegnet for denne sides sprog (her komma). Hvis din PDF bruger den anden skrivemåde, så konverter den fra siden på et sprog, der bruger den.
Det kommer ikke med
- Formler: en PDF gemmer kun resultaterne, så cellerne indeholder værdier, ikke de formler, der beregnede dem.
- Farver, skrifttyper og kanter: projektmappen gemmer dataene, ikke PDF-filens udseende.
- Scannede PDF-filer: hvis siderne er billeder, er der ingen tekst at sætte i celler. Det tjekker vi først og siger til, for det ville kræve tekstgenkendelse (OCR), som vi ikke tilbyder.
- En overskrift, der i PDF-filen står helt op ad den næste, kan ende i én celle; at rette det tager et sekund.
Begrænsninger
- Op til 3 PDF-filer ad gangen, 50 MB hver, 100 MB i alt og 100 sider pr. PDF.
- PDF-filer, der er beskyttet med adgangskode, kan ikke konverteres.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg lægge tallene sammen, når de er i Excel?
Ja. Beløb, antal og procenter gemmes som rigtige tal, med valuta eller procent som format, så SUM, sortering og diagrammer virker med det samme.
Virker det med tabeller uden streger?
Ja. De fleste kontoudtog og prislister har ingen, så vi stiller teksten op efter dens placering på siden: det, der står i samme kolonne i PDF-filen, kommer i samme kolonne i Excel.
Får jeg formlerne fra det oprindelige regneark tilbage?
Nej. Når en Excel-fil laves om til PDF, er det kun formlernes resultater, der bliver tilbage, så de celler, du får, indeholder værdier. Har du den oprindelige Excel-fil, så brug den i stedet.
Hvad sker der med tekst, der ikke står i en tabel?
Den kommer i første kolonne, én tekstlinje pr. række og i samme rækkefølge som på siden, så overskrifter og noter står ved de tabeller, de hører til.