Sortez les tableaux d’un PDF et passez-les dans Excel pour faire le total d’un relevé bancaire, vérifier une facture ou analyser une liste de prix sans recopier chaque chiffre. Vous obtenez un classeur .xlsx avec une feuille par page, les tableaux en cellules et les nombres enregistrés comme des nombres, prêts pour les formules et les graphiques. Sans inscription et sans filigrane.
Comment convertir PDF en Excel
- Sélectionnez vos fichiers PDF (jusqu’à 3 à la fois).
- Cliquez sur « Convertir en Excel » et patientez quelques secondes pendant que nous lisons chaque page.
- Téléchargez le fichier Excel ou, si vous avez converti plusieurs PDF, le ZIP avec un fichier pour chacun.
Comment les tableaux arrivent dans les cellules
- Les tableaux avec des traits (bordures autour des cellules) passent dans Excel cellule par cellule, tels qu’ils sont dans le PDF.
- Les tableaux sans traits, très courants dans les relevés et les listes de prix, sont reconstruits en alignant le texte : les mots placés dans la même colonne de la page vont dans la même colonne de la feuille, avec les nombres alignés à droite comme d’habitude.
- Le texte hors des tableaux (titres, paragraphes) va dans la première colonne, une ligne par rangée, dans le même ordre que sur la page.
- Chaque page du PDF devient une feuille du classeur, nommée 1, 2, 3…
Des nombres avec lesquels calculer
Les montants, les quantités et les pourcentages sont enregistrés comme des nombres Excel, pas comme du texte : vous pouvez les additionner, les trier ou en faire un graphique tout de suite. Le symbole monétaire (€, $, £) ou le signe de pourcentage est conservé comme format de la cellule.
Certains nombres peuvent se lire de deux façons : « 1.234 » vaut mille deux cent trente-quatre dans certaines langues et un virgule deux trois quatre dans d’autres. Nous les lisons avec le séparateur décimal de la langue de cette page (ici, la virgule). Si votre PDF suit l’autre convention, convertissez-le depuis la page dans une langue qui l’utilise.
Ce qui ne passe pas
- Les formules : un PDF n’enregistre que les résultats ; les cellules contiennent donc des valeurs, pas les formules qui les ont calculées.
- Les couleurs, les polices et les bordures : le classeur garde les données, pas l’apparence du PDF.
- Les PDF scannés : si les pages sont des images, il n’y a aucun texte à placer dans des cellules. Nous le vérifions d’abord et vous prévenons, car il faudrait une reconnaissance de texte (OCR), que nous ne proposons pas.
- Un en-tête collé au suivant dans le PDF peut se retrouver dans une seule cellule ; le corriger prend une seconde.
Limites
- Jusqu’à 3 PDF à la fois, 50 Mo chacun, 100 Mo au total et 100 pages par PDF.
- Les PDF protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis.
Questions fréquentes
Puis-je additionner les nombres une fois dans Excel ?
Oui. Les montants, les quantités et les pourcentages sont enregistrés comme de vrais nombres, avec leur devise ou leur pourcentage comme format : SOMME, le tri et les graphiques fonctionnent tout de suite.
Cela fonctionne-t-il avec les tableaux sans traits ?
Oui. La plupart des relevés et des listes de prix n’en ont pas : nous alignons le texte selon sa position sur la page, et ce qui est dans la même colonne du PDF va dans la même colonne d’Excel.
Est-ce que je récupère les formules du classeur d’origine ?
Non. Quand un fichier Excel est transformé en PDF, seuls les résultats de ses formules sont conservés : les cellules obtenues contiennent des valeurs. Si vous avez le fichier Excel d’origine, utilisez-le plutôt.
Que devient le texte qui n’est pas dans un tableau ?
Il va dans la première colonne, une ligne par rangée et dans le même ordre que sur la page : les titres et les notes restent à côté des tableaux auxquels ils se rapportent.