Vidd át egy PDF táblázatait Excelbe, hogy összeadj egy bankszámlakivonatot, ellenőrizz egy számlát vagy elemezz egy árlistát anélkül, hogy számról számra átmásolnád. Egy .xlsx munkafüzetet kapsz oldalanként egy munkalappal, a táblázatokkal cellákban és a számokkal számként mentve, képletekhez és diagramokhoz készen. Regisztráció és vízjel nélkül.
Így végezd a PDF Excel konvertálást
- Válaszd ki a PDF-fájlokat (egyszerre legfeljebb 3).
- Kattints az „Átalakítás Excel formátumba” gombra, és várj néhány másodpercet, amíg minden oldalt beolvasunk.
- Töltsd le az Excel-fájlt, vagy ha több PDF-et alakítottál át, a ZIP-et, benne PDF-enként egy fájllal.
Hogyan kerülnek a táblázatok a cellákba
- A vonalas táblázatok (szegéllyel a cellák körül) cellánként kerülnek át az Excelbe, pontosan úgy, ahogy a PDF-ben vannak.
- A vonal nélküli táblázatokat, amelyek nagyon gyakoriak a kivonatokban és árlistákban, a szöveg igazításával építjük újra: az oldal ugyanazon oszlopában álló szavak a munkalap ugyanazon oszlopába kerülnek, a számok a szokásos módon jobbra igazítva.
- A táblázatokon kívüli szöveg (címek, bekezdések) az első oszlopba kerül, soronként, ugyanabban a sorrendben, mint az oldalon.
- A PDF minden oldala a munkafüzet egy munkalapja lesz, 1, 2, 3… néven.
Számok, amelyekkel számolni lehet
Az összegeket, mennyiségeket és százalékokat Excel-számként mentjük, nem szövegként, így azonnal összeadhatod, rendezheted vagy diagramot készíthetsz belőlük. A pénznem jele (Ft, €, $) vagy a százalékjel a cella formátumaként megmarad.
Egyes számok kétféleképpen olvashatók: az „1.234” bizonyos nyelveken ezerkétszázharmincnégy, másokon egy egész kettő három négy. Ezeket az oldal nyelvének tizedesjelével olvassuk (itt vesszővel). Ha a PDF a másik írásmódot használja, alakítsd át egy olyan nyelvű oldalról, amely azt használja.
Ami nem kerül át
- A képletek: a PDF csak az eredményeket tárolja, így a cellákban értékek vannak, nem az őket kiszámító képletek.
- A színek, betűtípusok és szegélyek: a munkafüzet az adatokat őrzi meg, nem a PDF kinézetét.
- A szkennelt PDF-ek: ha az oldalak képek, nincs cellákba tehető szöveg. Ezt előbb ellenőrizzük és jelezzük, mert szövegfelismerés (OCR) kellene hozzá, amelyet nem kínálunk.
- Egy fejléc, amely a PDF-ben hozzáér a következőhöz, egy cellába kerülhet; a javítás egy másodperc.
Korlátozások
- Egyszerre legfeljebb 3 PDF, egyenként 50 MB, összesen 100 MB és PDF-enként 100 oldal.
- A jelszóval védett PDF-eket nem lehet átalakítani.
Gyakori kérdések
Összeadhatom a számokat, ha már az Excelben vannak?
Igen. Az összegek, mennyiségek és százalékok valódi számként mentődnek, a pénznemükkel vagy százalékjelükkel formátumként, így a SZUM, a rendezés és a diagramok azonnal működnek.
Működik a vonal nélküli táblázatokkal is?
Igen. A legtöbb kivonatban és árlistában nincs vonal, ezért a szöveget az oldalon elfoglalt helye szerint igazítjuk: ami a PDF ugyanazon oszlopában van, az Excel ugyanazon oszlopába kerül.
Visszakapom az eredeti munkafüzet képleteit?
Nem. Amikor egy Excel-fájlból PDF lesz, csak a képletek eredményei maradnak meg, így a kapott cellákban értékek vannak. Ha megvan az eredeti Excel-fájl, azt használd.
Mi lesz a táblázaton kívüli szöveggel?
Az első oszlopba kerül, soronként és ugyanabban a sorrendben, mint az oldalon, így a címek és megjegyzések a hozzájuk tartozó táblázatok mellett maradnak.