Kunin ang mga table mula sa isang PDF at ilipat sa Excel para ma-total ang bank statement, masuri ang invoice o masuri ang price list nang hindi kinokopya ang bawat numero. Makakakuha ka ng .xlsx workbook na may isang sheet bawat pahina, ang mga table sa mga cell at ang mga numero na naka-save bilang numero, handa para sa formula at chart. Walang sign-up at walang watermark.
Paano i-convert ang PDF sa Excel
- Piliin ang mga PDF file mo (hanggang 3 nang sabay).
- I-click ang “I-convert sa Excel” at maghintay nang ilang segundo habang binabasa namin ang bawat pahina.
- I-download ang Excel file o, kung marami kang kinonvert na PDF, ang ZIP na may isang file bawat isa.
Paano napupunta sa mga cell ang mga table
- Ang mga table na may linya (border sa paligid ng mga cell) ay napupunta sa Excel nang cell kada cell, eksakto gaya sa PDF.
- Ang mga table na walang linya, na karaniwan sa mga statement at price list, ay binubuo ulit sa pag-aayos ng text: ang mga salitang nasa parehong column ng pahina ay napupunta sa parehong column ng sheet, at nakahanay sa kanan ang mga numero gaya ng dati.
- Ang text na wala sa table (mga title, paragraph) ay napupunta sa unang column, isang linya ng text bawat row, sa parehong pagkakasunod gaya sa pahina.
- Bawat pahina ng PDF ay nagiging isang sheet ng workbook, na may pangalang 1, 2, 3…
Mga numerong magagamit sa pagkuwenta
Ang mga halaga, dami at porsiyento ay sine-save bilang numero ng Excel, hindi bilang text, kaya agad mo silang mapagsasama, maaayos o magagawan ng chart. Ang simbolo ng pera (₱, $, €) o ng porsiyento ay nananatili bilang format ng cell.
May mga numerong mababasa sa dalawang paraan: ang “1.234” ay isang libo dalawang daan at tatlumpu’t apat sa ilang wika at isang punto dalawa tatlo apat sa iba. Binabasa namin ang mga ito gamit ang decimal separator ng wika ng pahinang ito (dito, tuldok). Kung iba ang gamit ng PDF mo, i-convert ito mula sa pahina sa wikang gumagamit niyon.
Ano ang hindi naililipat
- Mga formula: resulta lang ang iniimbak ng PDF, kaya mga value ang nasa mga cell, hindi ang mga formula na nagkuwenta sa mga ito.
- Mga kulay, font at border: datos ang napapanatili ng workbook, hindi ang itsura ng PDF.
- Mga na-scan na PDF: kung larawan ang mga pahina, walang text na mailalagay sa mga cell. Sinusuri muna namin ito at sinasabi sa iyo, dahil kailangan nito ng text recognition (OCR), na hindi namin iniaalok.
- Ang isang header na dikit sa kasunod sa PDF ay puwedeng mapunta sa iisang cell; isang segundo lang ang pag-aayos.
Mga limitasyon
- Hanggang 3 PDF nang sabay, 50 MB bawat isa, 100 MB lahat-lahat at 100 pahina bawat PDF.
- Hindi mako-convert ang mga PDF na may password.
Mga madalas itanong
Mapagsasama ko ba ang mga numero kapag nasa Excel na?
Oo. Ang mga halaga, dami at porsiyento ay sine-save bilang tunay na numero, kasama ang pera o porsiyento bilang format, kaya agad gumagana ang SUM, pag-aayos at mga chart.
Gumagana ba ito sa mga table na walang linya?
Oo. Karamihan sa mga statement at price list ay walang linya, kaya inaayos namin ang text ayon sa puwesto nito sa pahina: ang nasa parehong column sa PDF ay napupunta sa parehong column sa Excel.
Makukuha ko ba ulit ang mga formula ng orihinal na spreadsheet?
Hindi. Kapag ginawang PDF ang isang Excel file, ang resulta lang ng mga formula ang natitira, kaya mga value ang nasa mga cell na makukuha mo. Kung may orihinal kang Excel file, iyon ang gamitin.
Ano ang nangyayari sa text na wala sa table?
Napupunta ito sa unang column, isang linya bawat row at sa parehong pagkakasunod gaya sa pahina, kaya nananatili ang mga title at tala sa tabi ng mga table na kinabibilangan nila.