I-convert ang Excel sa PDF
Ang workbook mo bilang PDF na kayang buksan ng kahit sino, nang walang nababagong cell.
Gawing PDF ang isang Excel workbook para maipadala ang quotation, invoice o report na hindi mababago ng kahit sino nang hindi sinasadya at nabubuksan sa anumang phone. Kasama ang lahat ng sheet, pati ang mga resulta ng formula, kulay, border at chart. Gumagana ito sa mga .xlsx file at sa mga .xls file mula sa mas lumang bersyon ng Excel, nang walang sign-up at walang watermark.
Paano i-convert ang Excel sa PDF
- Piliin ang mga Excel file mo, .xlsx o .xls (hanggang 3 nang sabay).
- Kung babasahin mo ito sa screen, i-check ang “Bawat sheet sa iisang pahina”; huwag i-check para i-print sa A4.
- I-click ang “I-convert sa PDF” at maghintay nang ilang segundo.
- I-download ang PDF o, kung marami kang kinonvert na workbook, ang ZIP na may isang PDF bawat isa.
Ano ang laman ng PDF
- Lahat ng nakikitang sheet, ayon sa pagkakasunod sa workbook. Hindi isinasama ang mga nakatagong sheet.
- Ipinapakita ng mga formula ang resulta nila, gaya sa screen ng Excel: mga numero ang nakikita ng nagbubukas ng PDF, hindi ang mga formula.
- Ang format: number format, currency, petsa, font, kulay at border.
- Mga chart at larawan na nasa mga sheet.
- Nananatiling text ang text, kaya puwede itong piliin at hanapin.
Paano hinahati ang mga pahina
Bilang default, inaayos ang bawat sheet gaya ng pag-print mula sa Excel: sa mga pahinang A4, gamit ang print area, orientation at scaling kung mayroon ang file. Ang sheet na mas malapad kaysa sa pahina ay nagpapatuloy sa mga dagdag na pahina, gaya ng mangyayari sa papel.
May dalawang paraan para maiwasan ito:
- Para sa pag-print: sa Excel, piliin ang Page Layout › Width › 1 page bago mag-convert. Kakasya na ang buong lapad ng sheet sa isang pahinang A4, nang bahagyang liniit.
- Para sa pagbabasa sa screen: i-check ang “Bawat sheet sa iisang pahina”. Ilalagay ang bawat sheet sa iisang pahinang kasinlaki nito, nang hindi hinahati ang mga column o row. Ang napakahabang sheet ay nagbibigay ng napakataas na pahina, komportableng i-scroll pero hindi i-print.
Mga limitasyon
- Hanggang 3 workbook nang sabay, 50 MB bawat isa at 100 MB lahat-lahat; hanggang 300 pahina ang bawat PDF.
- Hindi mako-convert ang mga file na may password sa pagbubukas: tanggalin muna ang password sa Excel (File › Info › Protect Workbook).
- Hindi kailanman pinapatakbo ang mga macro.
Mga madalas itanong
Kinoconvert ba ang lahat ng sheet ng workbook?
Oo, lahat ng nakikitang sheet, sa parehong pagkakasunod gaya sa Excel, sa iisang PDF. Hindi isinasama ang mga sheet na itinago mo.
Bakit nahahati sa ilang pahina ang sheet ko?
Dahil mas malapad o mas mahaba ito kaysa sa pahinang A4 at inaayos ito gaya ng pag-print. Itakda ang Width sa 1 page sa Page Layout tab ng Excel, o i-check ang “Bawat sheet sa iisang pahina” para makuha ang buong sheet sa isang pahina.
Mga formula ba o ang mga resulta nito ang ipinapakita ng PDF?
Ang mga resulta, gaya ng nakikita mo sa screen ng Excel. Para sa pagbabasa at pag-print ang PDF, kaya hindi nakikita at hindi nae-edit dito ang mismong mga formula.
Kasama ba ang mga chart?
Oo. Lumalabas sa PDF ang mga chart at larawan ng mga sheet sa parehong puwesto gaya sa workbook, kasama ang mga title at legend nila.