Langkau ke kandungan
FlexiConvert

Tukar Excel ke PDF

Buku kerja anda dalam PDF yang boleh dibuka sesiapa, tanpa mengubah satu sel pun.

Sehingga 3 fail sekali gus, 50 MB setiap fail dan 100 MB keseluruhan.

Setiap helaian diletakkan pada satu halaman sebesar helaian itu, tanpa membahagikan lajur atau baris: mudah dibaca pada skrin. Biarkan tidak ditanda untuk mendapat halaman A4, seperti mencetak dari Excel.

Fail anda dipadam secara automatik selepas penukaran, dan selewat-lewatnya sejam selepas dimuat naik. Cara kami mengendalikan fail anda

Tukar buku kerja Excel kepada PDF untuk menghantar sebut harga, invois atau laporan yang tidak boleh diubah secara tidak sengaja dan yang dibuka pada mana-mana telefon. Semua helaian dimasukkan, dengan hasil formula, warna, sempadan dan cartanya. Ia berfungsi dengan fail .xlsx dan fail .xls daripada versi Excel yang lebih lama, tanpa pendaftaran dan tanpa tera air.

Cara menukar Excel ke PDF

  1. Pilih fail Excel anda, .xlsx atau .xls (sehingga 3 sekali gus).
  2. Jika anda akan membacanya pada skrin, tandakan “Setiap helaian pada satu halaman”; biarkan tidak ditanda untuk mencetak pada A4.
  3. Klik “Tukar ke PDF” dan tunggu beberapa saat.
  4. Muat turun PDF atau, jika anda menukar beberapa buku kerja, fail ZIP dengan satu PDF bagi setiap satu.

Apa yang ada dalam PDF

  • Semua helaian yang kelihatan, mengikut susunan buku kerja. Helaian tersembunyi ditinggalkan.
  • Formula menunjukkan hasilnya, seperti pada skrin Excel: sesiapa yang membuka PDF melihat angka, bukan formula.
  • Format: format nombor, mata wang, tarikh, fon, warna dan sempadan.
  • Carta dan imej yang diletakkan pada helaian.
  • Teks kekal sebagai teks, jadi boleh dipilih dan dicari.

Bagaimana halaman dibahagikan

Secara lalai, setiap helaian disusun seperti semasa dicetak dari Excel: pada halaman A4, dengan kawasan cetakan, orientasi dan skalanya jika fail mempunyainya. Helaian yang lebih lebar daripada halaman bersambung pada halaman tambahan, sama seperti di atas kertas.

Anda boleh mengelakkannya dengan dua cara:

  • Untuk mencetak: dalam Excel, pilih Tataletak Halaman › Lebar › 1 halaman sebelum menukar. Seluruh lebar helaian akan muat pada satu halaman A4, dikecilkan sedikit.
  • Untuk membaca pada skrin: tandakan “Setiap helaian pada satu halaman”. Setiap helaian diletakkan pada satu halaman sebesar helaian itu, tanpa membahagikan lajur atau baris. Helaian yang sangat panjang menghasilkan halaman yang sangat tinggi, selesa untuk ditatal tetapi tidak untuk dicetak.

Had

  • Sehingga 3 buku kerja sekali gus, 50 MB setiap satu dan 100 MB semuanya; setiap PDF boleh mempunyai sehingga 300 halaman.
  • Fail yang dilindungi kata laluan semasa dibuka tidak boleh ditukar: buang kata laluan dalam Excel dahulu (Fail › Maklumat › Lindungi Buku Kerja).
  • Makro tidak pernah dijalankan.

Soalan lazim

Adakah semua helaian buku kerja ditukar?

Ya, semua helaian yang kelihatan, mengikut susunan yang sama seperti dalam Excel, dalam satu PDF. Helaian yang anda sembunyikan tidak dimasukkan.

Mengapa helaian saya dibahagikan kepada beberapa halaman?

Kerana ia lebih lebar atau lebih panjang daripada halaman A4 dan disusun seperti semasa dicetak. Tetapkan Lebar kepada 1 halaman dalam tab Tataletak Halaman Excel, atau tandakan “Setiap helaian pada satu halaman” untuk mendapat seluruh helaian pada satu halaman.

Adakah PDF menunjukkan formula atau hasilnya?

Hasilnya, seperti yang anda lihat pada skrin Excel. PDF adalah untuk dibaca dan dicetak, jadi formula itu sendiri tidak kelihatan dan tidak boleh disunting di dalamnya.

Adakah carta dimasukkan?

Ya. Carta dan imej pada helaian muncul dalam PDF di tempat yang sama seperti dalam buku kerja, bersama tajuk dan petunjuknya.