Konwertuj Excel na PDF
Twój arkusz jako PDF, który każdy otworzy, bez zmiany żadnej komórki.
Zamień skoroszyt Excela na PDF, żeby wysłać kosztorys, fakturę albo raport, którego nikt nie zmieni przez przypadek i który otworzy się na każdym telefonie. Trafiają do niego wszystkie arkusze, z wynikami formuł, kolorami, obramowaniami i wykresami. Działa z plikami .xlsx i z plikami .xls ze starszych wersji Excela, bez rejestracji i bez znaków wodnych.
Jak przekonwertować Excel na PDF
- Wybierz pliki Excela, .xlsx lub .xls (do 3 naraz).
- Jeśli będziesz czytać na ekranie, zaznacz „Każdy arkusz na jednej stronie”; zostaw niezaznaczone, żeby drukować na A4.
- Kliknij „Konwertuj na PDF” i poczekaj kilka sekund.
- Pobierz PDF lub, jeśli konwertujesz kilka skoroszytów, ZIP z osobnym PDF-em dla każdego.
Co zawiera PDF
- Wszystkie widoczne arkusze, w kolejności skoroszytu. Ukryte arkusze zostają pominięte.
- Formuły pokazują wynik, tak jak na ekranie w Excelu: kto otworzy PDF, zobaczy liczby, a nie formuły.
- Formatowanie: formaty liczb, waluty, daty, czcionki, kolory i obramowania.
- Wykresy i obrazy umieszczone w arkuszach.
- Tekst pozostaje tekstem, więc można go zaznaczać i przeszukiwać.
Jak dzielone są strony
Domyślnie każdy arkusz jest składany tak jak przy drukowaniu z Excela: na stronach A4, z obszarem wydruku, orientacją i skalą, jeśli plik je ma. Arkusz szerszy niż strona ciągnie się na kolejnych stronach, tak jak na papierze.
Możesz tego uniknąć na dwa sposoby:
- Do druku: w Excelu wybierz Układ strony › Szerokość › 1 strona przed konwersją. Cała szerokość arkusza zmieści się wtedy na stronie A4, nieco pomniejszona.
- Do czytania na ekranie: zaznacz „Każdy arkusz na jednej stronie”. Każdy arkusz trafia na jedną stronę wielkości arkusza, bez dzielenia kolumn i wierszy. Bardzo długi arkusz daje bardzo wysoką stronę, wygodną do przewijania, ale nie do druku.
Ograniczenia
- Do 3 skoroszytów naraz, po 50 MB każdy i 100 MB łącznie; każdy PDF może mieć do 300 stron.
- Plików chronionych hasłem przy otwieraniu nie da się przekonwertować: najpierw usuń hasło w Excelu (Plik › Informacje › Chroń skoroszyt).
- Makra nigdy nie są uruchamiane.
Najczęściej zadawane pytania
Czy konwertowane są wszystkie arkusze skoroszytu?
Tak, wszystkie widoczne arkusze, w tej samej kolejności co w Excelu, w jednym PDF. Arkusze, które ukryłeś, nie są uwzględniane.
Dlaczego mój arkusz jest podzielony na kilka stron?
Bo jest szerszy lub dłuższy niż strona A4 i jest składany jak do druku. Ustaw Szerokość na 1 stronę na karcie Układ strony w Excelu albo zaznacz „Każdy arkusz na jednej stronie”, żeby mieć cały arkusz na jednej stronie.
Czy PDF pokazuje formuły, czy ich wyniki?
Wyniki, tak jak widzisz je na ekranie w Excelu. PDF służy do czytania i druku, więc same formuły nie są w nim widoczne ani edytowalne.
Czy wykresy są uwzględniane?
Tak. Wykresy i obrazy umieszczone w arkuszach pojawiają się w PDF w tym samym miejscu co w skoroszycie, z tytułami i legendami.