Конвертиране на Excel в PDF
Вашата работна книга като PDF, който всеки отваря, без да се променя нито една клетка.
Превърнете работна книга на Excel в PDF, за да изпратите оферта, фактура или отчет, който никой не може да промени по невнимание и който се отваря на всеки телефон. Включват се всички листове, с резултатите от формулите, цветовете, рамките и диаграмите. Работи с файлове .xlsx и с .xls от по-стари версии на Excel, без регистрация и без воден знак.
Как да конвертирате Excel в PDF
- Изберете файловете си на Excel, .xlsx или .xls (до 3 наведнъж).
- Ако ще го четете на екран, отметнете „Всеки лист на една страница“; оставете празно, за да печатате на A4.
- Натиснете „Конвертиране в PDF“ и изчакайте няколко секунди.
- Изтеглете PDF файла или, ако сте конвертирали няколко работни книги, ZIP файла с по един PDF за всяка.
Какво съдържа PDF файлът
- Всички видими листове, в реда на работната книга. Скритите листове остават извън него.
- Формулите показват резултата си, както на екрана в Excel: който отвори PDF файла, вижда числата, а не формулите.
- Форматирането: числови формати, валути, дати, шрифтове, цветове и рамки.
- Диаграмите и изображенията, поставени в листовете.
- Текстът остава текст, така че може да се маркира и търси.
Как се разпределят страниците
По подразбиране всеки лист се подрежда както при печат от Excel: на страници A4, с областта за печат, ориентацията и мащаба, ако файлът ги има. Лист, по-широк от страницата, продължава на допълнителни страници, както би станало на хартия.
Можете да го избегнете по два начина:
- За печат: в Excel изберете Оформление на страница › Ширина › 1 страница преди конвертирането. Така цялата ширина на листа се побира на една страница A4, леко намалена.
- За четене на екран: отметнете „Всеки лист на една страница“. Всеки лист отива на една страница с неговия размер, без да се разделят колоните или редовете. Много дълъг лист дава много висока страница, удобна за превъртане, но не и за печат.
Ограничения
- До 3 работни книги наведнъж, по 50 MB всяка и общо 100 MB; всеки PDF може да има до 300 страници.
- Файлове, защитени с парола при отваряне, не могат да се конвертират: първо премахнете паролата в Excel (Файл › Информация › Защитаване на работна книга).
- Макросите никога не се изпълняват.
Често задавани въпроси
Конвертират ли се всички листове на работната книга?
Да, всички видими листове, в същия ред като в Excel, в един PDF файл. Листовете, които сте скрили, не се включват.
Защо листът ми е разделен на няколко страници?
Защото е по-широк или по-дълъг от страница A4 и се подрежда както при печат. Задайте Ширина 1 страница в раздела Оформление на страница на Excel или отметнете „Всеки лист на една страница“, за да имате целия лист на една страница.
PDF файлът показва ли формулите или резултатите им?
Резултатите им, както ги виждате на екрана в Excel. PDF файлът е за четене и печат, затова самите формули не се виждат и не могат да се редактират в него.
Включват ли се диаграмите?
Да. Диаграмите и изображенията в листовете се появяват в PDF файла на същото място като в работната книга, със заглавията и легендите си.