Konvertera Excel till PDF
Din arbetsbok som en PDF som alla kan öppna, utan att en enda cell ändras.
Gör om en Excel-arbetsbok till PDF för att skicka en offert, en faktura eller en rapport som ingen kan ändra av misstag och som öppnas på alla mobiler. Alla blad kommer med, med resultaten av formlerna, färger, kantlinjer och diagram. Det fungerar med .xlsx-filer och med .xls-filer från äldre versioner av Excel, utan konto och utan vattenstämpel.
Så konverterar du Excel till PDF
- Välj dina Excel-filer, .xlsx eller .xls (upp till 3 åt gången).
- Om du ska läsa den på skärmen, markera ”Varje blad på en enda sida”; lämna den omarkerad för att skriva ut på A4.
- Klicka på ”Konvertera till PDF” och vänta några sekunder.
- Ladda ner PDF-filen eller, om du konverterade flera arbetsböcker, ZIP-filen med en PDF för varje.
Vad PDF-filen innehåller
- Alla synliga blad, i arbetsbokens ordning. Dolda blad lämnas utanför.
- Formler visar sitt resultat, som på skärmen i Excel: den som öppnar PDF-filen ser siffrorna, inte formlerna.
- Formatering: talformat, valutor, datum, teckensnitt, färger och kantlinjer.
- Diagram och bilder som ligger på bladen.
- Texten förblir text, så den går att markera och söka i.
Hur sidorna delas upp
Som standard ställs varje blad upp som när du skriver ut från Excel: på A4-sidor, med utskriftsområde, orientering och skala om filen har sådana. Ett blad som är bredare än sidan fortsätter på extra sidor, precis som på papper.
Det kan du undvika på två sätt:
- För utskrift: välj Sidlayout › Bredd › 1 sida i Excel innan du konverterar. Då får bladets hela bredd plats på en A4-sida, något förminskad.
- För läsning på skärmen: markera ”Varje blad på en enda sida”. Varje blad hamnar på en enda sida lika stor som bladet, utan att kolumner eller rader delas upp. Ett mycket långt blad ger en mycket hög sida, bekväm att skrolla men inte att skriva ut.
Begränsningar
- Upp till 3 arbetsböcker åt gången, 50 MB vardera och 100 MB totalt; varje PDF kan ha upp till 300 sidor.
- Filer som är lösenordsskyddade vid öppning kan inte konverteras: ta först bort lösenordet i Excel (Arkiv › Info › Skydda arbetsbok).
- Makron körs aldrig.
Vanliga frågor
Konverteras alla blad i arbetsboken?
Ja, alla synliga blad, i samma ordning som i Excel, i en enda PDF. Blad som du har dolt tas inte med.
Varför delas mitt blad upp på flera sidor?
För att det är bredare eller längre än en A4-sida och ställs upp som vid utskrift. Sätt Bredd till 1 sida på fliken Sidlayout i Excel, eller markera ”Varje blad på en enda sida” för att få hela bladet på en sida.
Visar PDF-filen formlerna eller deras resultat?
Resultaten, så som du ser dem på skärmen i Excel. PDF-filen är till för att läsa och skriva ut, så själva formlerna syns inte och kan inte redigeras i den.
Kommer diagrammen med?
Ja. Diagram och bilder på bladen syns i PDF-filen på samma plats som i arbetsboken, med rubriker och förklaringar.