تحويل Excel إلى PDF
جدول بياناتك بصيغة PDF يفتحها أي شخص، دون تغيير أي خلية.
حوّل جدول بيانات Excel إلى ملف PDF لترسل عرض سعر أو فاتورة أو تقريرًا لا يمكن لأحد تغييره بالخطأ ويُفتح على أي هاتف. تُضمَّن كل الأوراق، بنتائج صيغها وألوانها وحدودها ورسومها البيانية. يعمل مع ملفات .xlsx وملفات .xls من إصدارات Excel القديمة، بلا تسجيل وبلا علامة مائية.
كيف تحوّل Excel إلى PDF
- اختر ملفات Excel بصيغة .xlsx أو .xls (حتى 3 ملفات دفعة واحدة).
- إذا أردت قراءته على الشاشة، فحدّد «كل ورقة في صفحة واحدة»؛ واتركه دون تحديد للطباعة على A4.
- اضغط «التحويل إلى PDF» وانتظر بضع ثوانٍ.
- نزّل ملف PDF، أو ملف ZIP فيه ملف PDF لكل جدول إذا حوّلت عدة جداول.
ماذا يتضمن ملف PDF
- كل الأوراق الظاهرة، بترتيبها في المصنف. وتُستبعد الأوراق المخفية.
- تظهر نتائج الصيغ، كما على شاشة Excel: يرى من يفتح ملف PDF الأرقام لا الصيغ.
- التنسيقات: تنسيقات الأرقام والعملات والتواريخ والخطوط والألوان والحدود.
- الرسوم البيانية والصور الموضوعة في الأوراق.
- يبقى النص نصًّا، فيمكن تحديده والبحث فيه.
كيف توزَّع الصفحات
افتراضيًا، توزَّع كل ورقة كما عند طباعتها من Excel: على صفحات A4، باستخدام منطقة الطباعة والاتجاه والمقياس إن كانت في الملف. والورقة الأعرض من الصفحة تمتد على صفحات إضافية، تمامًا كما على الورق.
لديك طريقتان لتجنب ذلك:
- للطباعة: في Excel، اختر تخطيط الصفحة › العرض › صفحة واحدة قبل التحويل. فيتسع عرض الورقة كله في صفحة A4، مصغّرًا قليلًا.
- للقراءة على الشاشة: حدّد «كل ورقة في صفحة واحدة». توضع كل ورقة في صفحة واحدة بحجمها، دون تقسيم الأعمدة أو الصفوف. والورقة الطويلة جدًا تعطي صفحة طويلة جدًا، مريحة للتمرير لكن لا للطباعة.
القيود
- حتى 3 جداول بيانات دفعة واحدة، بحجم 50 MB لكل ملف و100 MB إجمالًا؛ ويمكن أن يصل كل ملف PDF إلى 300 صفحة.
- لا يمكن تحويل الملفات المحمية بكلمة مرور لفتحها: أزل كلمة المرور في Excel أولًا (ملف › معلومات › حماية المصنف).
- لا تُشغَّل وحدات الماكرو أبدًا.
الأسئلة الشائعة
هل تُحوَّل كل أوراق المصنف؟
نعم، كل الأوراق الظاهرة، بالترتيب نفسه كما في Excel، في ملف PDF واحد. ولا تُضمَّن الأوراق التي أخفيتها.
لماذا تنقسم ورقتي على عدة صفحات؟
لأنها أعرض أو أطول من صفحة A4، وتوزَّع كما عند الطباعة. اضبط العرض على صفحة واحدة من تبويب تخطيط الصفحة في Excel، أو حدّد «كل ورقة في صفحة واحدة» لتحصل على الورقة كلها في صفحة واحدة.
هل يعرض ملف PDF الصيغ أم نتائجها؟
نتائجها، كما تراها على شاشة Excel. ملف PDF للقراءة والطباعة، لذلك لا تظهر الصيغ نفسها فيه ولا يمكن تعديلها.
هل تُضمَّن الرسوم البيانية؟
نعم. تظهر الرسوم البيانية والصور الموضوعة في الأوراق في ملف PDF في مكانها من جدول البيانات، بعناوينها ومفاتيحها.