Excelの表をPDFにして、見積書、請求書、報告書を、うっかり書き換えられることなく、どのスマホでも開ける形で送りましょう。すべてのシートが、数式の結果、色、罫線、グラフとともに入ります。.xlsxにも、古いExcelの.xlsにも対応しています。登録不要で、透かしも入りません。
ExcelをPDFに変換する方法
- Excelのファイル（.xlsxまたは.xls）を選びます（一度に最大3個）。
- 画面で読みたい場合は「各シートを1ページに」にチェックを入れます。A4で印刷するならチェックは外したままにします。
- 「PDFに変換」を押して、数秒待ちます。
- PDFをダウンロードします。複数の表を変換した場合は、表ごとに1つのPDFが入ったZIPになります。
PDFに入るもの
- 表示されているすべてのシートを、ブックの順番どおりに。非表示のシートは含みません。
- 数式は結果を表示します：Excelの画面と同じく、PDFを開いた人には数式ではなく数字が見えます。
- 書式：数値の表示形式、通貨、日付、フォント、色、罫線。
- シートに置いたグラフや画像。
- 文字は文字のままなので、選択も検索もできます。
ページの割り付け
初期設定では、各シートはExcelから印刷するときと同じように、A4のページに割り付けます。ファイルに印刷範囲、向き、拡大縮小の設定があれば、それを使います。ページより横に広いシートは、紙に印刷するときと同じく、続きのページに分かれます。
それを避ける方法は2つあります。
- 印刷するなら：変換する前に、Excelでページレイアウト › 横 › 1ページを選んでください。シートの横幅全体が、少し縮小されてA4の1ページに収まります。
- 画面で読むなら：**「各シートを1ページに」**にチェックを入れてください。各シートが、列も行も分けずに、シートと同じ大きさの1ページになります。とても長いシートは縦にとても長いページになり、スクロールして読むには便利ですが、印刷には向きません。
制限事項
- 一度に最大3個、1ファイルあたり50 MB、合計100 MBまで。各PDFは最大300ページです。
- 開くのにパスワードが必要なファイルは変換できません。先にExcelでパスワードを解除してください（ファイル › 情報 › ブックの保護）。
- マクロは一切実行しません。
よくある質問
ブックのすべてのシートが変換されますか？
はい。表示されているすべてのシートを、Excelと同じ順番で1つのPDFにします。非表示にしたシートは含みません。
シートが何ページにも分かれるのはなぜですか？
A4のページより横や縦に大きく、印刷するときと同じように割り付けるからです。Excelのページレイアウトのタブで横を1ページにするか、「各シートを1ページに」にチェックを入れると、シート全体が1ページになります。
PDFには数式とその結果のどちらが表示されますか？
Excelの画面で見えるとおり、結果が表示されます。PDFは読んだり印刷したりするためのものなので、数式そのものは表示も編集もできません。
グラフも入りますか？
はい。シートに置いたグラフや画像は、タイトルや凡例も含めて、表と同じ位置にPDFでも表示されます。