Convertire Excel in PDF
Il tuo foglio di calcolo in un PDF che tutti aprono, senza toccare una cella.
Trasforma una cartella di lavoro Excel in PDF per inviare un preventivo, una fattura o un report che nessuno possa modificare per sbaglio e che si apra su qualsiasi telefono. Sono inclusi tutti i fogli, con i risultati delle formule, i colori, i bordi e i grafici. Funziona con i file .xlsx e con i .xls delle vecchie versioni di Excel, senza registrazione e senza filigrane.
Come convertire Excel in PDF
- Seleziona i tuoi file Excel, .xlsx o .xls (fino a 3 alla volta).
- Se lo leggerai sullo schermo, seleziona «Ogni foglio in una sola pagina»; lasciala deselezionata per stampare in A4.
- Fai clic su «Converti in PDF» e attendi qualche secondo.
- Scarica il PDF o, se hai convertito più cartelle di lavoro, lo ZIP con un PDF per ciascuna.
Cosa contiene il PDF
- Tutti i fogli visibili, nell’ordine della cartella di lavoro. I fogli nascosti restano fuori.
- Le formule mostrano il loro risultato, come sullo schermo di Excel: chi apre il PDF vede le cifre, non le formule.
- I formati: formati numerici, valute, date, caratteri, colori e bordi.
- I grafici e le immagini inseriti nei fogli.
- Il testo resta testo, quindi si può selezionare e cercare.
Come vengono suddivise le pagine
Di base, ogni foglio viene impaginato come quando lo stampi da Excel: su pagine A4, con l’area di stampa, l’orientamento e la scala se il file li ha. Un foglio più largo della pagina continua su pagine aggiuntive, come succederebbe su carta.
Hai due modi per evitarlo:
- Per stampare: in Excel, scegli Layout di pagina › Larghezza › 1 pagina prima di convertire. Così tutta la larghezza del foglio entra in una pagina A4, un po’ ridotta.
- Per leggere sullo schermo: seleziona «Ogni foglio in una sola pagina». Ogni foglio va in un’unica pagina grande quanto il foglio, senza dividere colonne o righe. Un foglio molto lungo dà una pagina molto alta, comoda da scorrere ma non da stampare.
Limiti
- Fino a 3 cartelle di lavoro alla volta, 50 MB ciascuna e 100 MB in totale; ogni PDF può avere fino a 300 pagine.
- I file protetti da password in apertura non si possono convertire: togli prima la password in Excel (File › Informazioni › Proteggi cartella di lavoro).
- Le macro non vengono mai eseguite.
Domande frequenti
Vengono convertiti tutti i fogli della cartella di lavoro?
Sì, tutti i fogli visibili, nello stesso ordine di Excel, in un unico PDF. I fogli che hai nascosto non vengono inclusi.
Perché il mio foglio viene diviso su più pagine?
Perché è più largo o più lungo di una pagina A4 e viene impaginato come in stampa. Imposta la Larghezza su 1 pagina nella scheda Layout di pagina di Excel, oppure seleziona «Ogni foglio in una sola pagina» per avere il foglio intero in una pagina.
Il PDF mostra le formule o i loro risultati?
I loro risultati, come li vedi sullo schermo di Excel. Il PDF serve per leggere e stampare, quindi le formule non sono visibili né modificabili.
I grafici vengono inclusi?
Sì. I grafici e le immagini inseriti nei fogli compaiono nel PDF nella stessa posizione del foglio di calcolo, con i loro titoli e legende.