Convertire Word in PDF
Il tuo documento Word in un PDF che si vede uguale ovunque.
Trasforma un documento Word in PDF per inviarlo, stamparlo o caricarlo in un modulo che accetta solo PDF. L’impaginazione resta come l’hai creata, su qualsiasi computer o telefono, e il testo si può ancora selezionare e cercare. Funziona con i file .docx e con i .doc delle vecchie versioni di Word, senza registrazione e senza filigrane.
Come convertire Word in PDF
- Seleziona i tuoi documenti Word, .docx o .doc (fino a 3 alla volta).
- Fai clic su «Converti in PDF» e attendi qualche secondo mentre impaginiamo ogni pagina.
- Scarica il PDF o, se hai convertito più documenti, lo ZIP con un PDF per ciascuno.
Perché inviare un PDF invece del file Word
Un documento Word può apparire diverso sul computer di un’altra persona: un’altra versione di Word, caratteri mancanti o un formato di carta diverso spostano gli a capo, le tabelle e le immagini. Un PDF fissa ogni pagina così com’è, quindi chi lo riceve vede esattamente quello che vedi tu. È anche ciò che chiedono i portali di lavoro, la pubblica amministrazione e molte aziende, e si apre su qualsiasi telefono senza installare nulla.
Cosa conserva il PDF
- L’impaginazione: margini, colonne, tabelle, immagini, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, nelle stesse pagine di Word.
- Il testo come testo: si può selezionare, copiare e cercare; non è una foto della pagina.
- I link: gli indirizzi web ed email restano cliccabili.
- I titoli come segnalibri: se hai usato gli stili di titolo di Word, compaiono nel pannello dei segnalibri del lettore PDF e puoi saltare da una sezione all’altra.
Convertiamo con LibreOffice, quindi il risultato è molto simile al «Salva come PDF» di Word stesso. I caratteri abituali di Office (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) mantengono dimensioni e spaziatura. Se il documento usa un carattere che non abbiamo, ne viene usato uno simile e alcune righe possono andare a capo in un punto diverso: controlla il PDF prima di inviarlo.
Prima di convertire
- Le revisioni compaiono nel PDF segnate a colori, come quando Word stampa con tutti i commenti e le revisioni. Accettale o rifiutale prima (Revisione › Accetta) se vuoi solo il testo definitivo.
- I commenti non vengono inclusi nel PDF.
- I documenti protetti da password non si possono aprire: togli la password in Word (File › Informazioni › Proteggi documento) e converti di nuovo.
- Le macro non vengono mai eseguite.
Limiti
- Fino a 3 documenti alla volta, 50 MB ciascuno e 100 MB in totale.
- Ogni PDF può avere fino a 300 pagine.
Domande frequenti
Il PDF sarà identico al mio documento Word?
Quasi sempre sì: stesse pagine, margini, tabelle e immagini. Le uniche differenze dipendono dai caratteri che non abbiamo, sostituiti da altri simili che possono spostare qualche a capo. I caratteri abituali di Office mantengono la loro spaziatura esatta.
Posso convertire un file .doc di una vecchia versione di Word?
Sì. Sono accettati sia i file .docx sia i .doc di Word dal 97 al 2003, e il PDF risulta uguale in entrambi i casi.
I link e il sommario vengono mantenuti?
I link restano cliccabili nel PDF. I titoli con gli stili di titolo di Word diventano segnalibri del PDF, e un sommario inserito nel documento mantiene i suoi numeri di pagina.
Cosa succede ai commenti e alle revisioni?
I commenti vengono esclusi. Le revisioni compaiono segnate a colori, con il testo eliminato barrato: accettale o rifiutale in Word prima di convertire se vuoi solo la versione finale.
Il PDF mostra chi ha scritto il documento?
Il PDF conserva il titolo e l’autore salvati nelle proprietà del documento, come fa Word quando salva in PDF. Per non farli comparire, cancellali in Word in File › Informazioni › Proprietà prima di convertire.