Convertir Word a PDF
Tu documento de Word en un PDF que se ve igual en todas partes.
Pasa un documento de Word a PDF para enviarlo, imprimirlo o subirlo a un formulario que solo acepta PDF. El diseño se queda tal como lo hiciste, en cualquier ordenador o móvil, y el texto se puede seguir seleccionando y buscando. Funciona con archivos .docx y con los .doc de versiones antiguas de Word, sin registro y sin marcas de agua.
Cómo convertir Word a PDF
- Selecciona tus documentos de Word, .docx o .doc (hasta 3 a la vez).
- Pulsa «Convertir a PDF» y espera unos segundos mientras maquetamos cada página.
- Descarga el PDF o, si has convertido varios documentos, el ZIP con un PDF por cada uno.
Por qué enviar un PDF y no el archivo de Word
Un documento de Word puede verse distinto en el ordenador de otra persona: otra versión de Word, fuentes que no tiene o un tamaño de papel diferente mueven los saltos de línea, las tablas y las imágenes. Un PDF fija cada página tal cual, así que quien lo recibe ve exactamente lo mismo que tú. Además, es lo que piden los portales de empleo, las administraciones y muchas empresas, y se abre en cualquier móvil sin instalar nada.
Qué conserva el PDF
- El diseño: márgenes, columnas, tablas, imágenes, encabezados, pies y números de página, en las mismas páginas que en Word.
- El texto como texto: se puede seleccionar, copiar y buscar; no es una foto de la página.
- Los enlaces: las direcciones web y de correo se siguen pudiendo pulsar.
- Los títulos como marcadores: si usaste los estilos de título de Word, aparecen en el panel de marcadores del lector de PDF y puedes saltar de una sección a otra.
Convertimos con LibreOffice, así que el resultado es muy parecido al de «Guardar como PDF» del propio Word. Las fuentes habituales de Office (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) mantienen su tamaño y su espaciado. Si el documento usa una fuente que no tenemos, se usa una parecida y algunas líneas pueden cortarse en otro sitio: revisa el PDF antes de enviarlo.
Antes de convertir
- Los cambios controlados aparecen en el PDF marcados en color, como cuando Word imprime con todas las marcas. Acéptalos o recházalos antes (Revisar › Aceptar) si solo quieres el texto definitivo.
- Los comentarios no se incluyen en el PDF.
- Los documentos protegidos con contraseña no se pueden abrir: quita la contraseña en Word (Archivo › Información › Proteger documento) y vuelve a convertirlo.
- Las macros no se ejecutan nunca.
Limitaciones
- Hasta 3 documentos a la vez, de 50 MB cada uno y 100 MB en total.
- Cada PDF puede tener hasta 300 páginas.
Preguntas frecuentes
¿El PDF quedará exactamente igual que mi documento de Word?
Casi siempre, sí: las mismas páginas, márgenes, tablas e imágenes. Las únicas diferencias vienen de las fuentes que no tenemos, que se cambian por otras parecidas y pueden mover algún salto de línea. Las fuentes habituales de Office mantienen su espaciado exacto.
¿Puedo convertir un archivo .doc de una versión antigua de Word?
Sí. Se aceptan tanto los archivos .docx como los .doc de Word 97 a 2003, y el PDF sale igual en los dos casos.
¿Se conservan los enlaces y el índice?
Los enlaces se siguen pudiendo pulsar en el PDF. Los títulos con los estilos de título de Word se convierten en marcadores del PDF, y un índice insertado en el documento mantiene sus números de página.
¿Qué pasa con los comentarios y los cambios controlados?
Los comentarios se quedan fuera. Los cambios controlados aparecen marcados en color, con el texto borrado tachado, así que acéptalos o recházalos en Word antes de convertir si solo quieres la versión final.
¿El PDF muestra quién escribió el documento?
El PDF conserva el título y el autor guardados en las propiedades del documento, como hace Word al guardar como PDF. Para que no aparezcan, bórralos en Word en Archivo › Información › Propiedades antes de convertir.