Convertir Word en PDF
Votre document Word dans un PDF identique partout.
Transformez un document Word en PDF pour l’envoyer, l’imprimer ou le déposer dans un formulaire qui n’accepte que le PDF. La mise en page reste telle que vous l’avez conçue, sur n’importe quel ordinateur ou téléphone, et le texte peut toujours être sélectionné et recherché. Cela fonctionne avec les fichiers .docx et avec les .doc des anciennes versions de Word, sans inscription et sans filigrane.
Comment convertir Word en PDF
- Sélectionnez vos documents Word, .docx ou .doc (jusqu’à 3 à la fois).
- Cliquez sur « Convertir en PDF » et patientez quelques secondes pendant que nous mettons en page chaque page.
- Téléchargez le PDF ou, si vous avez converti plusieurs documents, le ZIP avec un PDF pour chacun.
Pourquoi envoyer un PDF plutôt que le fichier Word
Un document Word peut s’afficher autrement sur l’ordinateur de quelqu’un d’autre : une autre version de Word, des polices absentes ou un autre format de papier déplacent les retours à la ligne, les tableaux et les images. Un PDF fige chaque page telle quelle : la personne qui le reçoit voit exactement la même chose que vous. C’est aussi ce que demandent les sites d’emploi, les administrations et beaucoup d’entreprises, et il s’ouvre sur n’importe quel téléphone sans rien installer.
Ce que le PDF conserve
- La mise en page : marges, colonnes, tableaux, images, en-têtes, pieds de page et numéros de page, sur les mêmes pages que dans Word.
- Le texte en tant que texte : il peut être sélectionné, copié et recherché ; ce n’est pas une photo de la page.
- Les liens : les adresses web et e-mail restent cliquables.
- Les titres en signets : si vous avez utilisé les styles de titre de Word, ils apparaissent dans le panneau des signets du lecteur PDF pour passer d’une section à l’autre.
Nous convertissons avec LibreOffice : le résultat est donc très proche de l’« Enregistrer au format PDF » de Word lui-même. Les polices habituelles d’Office (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) gardent leur taille et leur espacement. Si le document utilise une police que nous n’avons pas, une police semblable la remplace et certaines lignes peuvent se couper ailleurs : vérifiez le PDF avant de l’envoyer.
Avant de convertir
- Les modifications suivies apparaissent dans le PDF marquées en couleur, comme quand Word imprime avec toutes les marques. Acceptez-les ou refusez-les d’abord (Révision › Accepter) si vous ne voulez que le texte final.
- Les commentaires ne sont pas inclus dans le PDF.
- Les documents protégés par mot de passe ne peuvent pas être ouverts : retirez le mot de passe dans Word (Fichier › Informations › Protéger le document) et convertissez de nouveau.
- Les macros ne sont jamais exécutées.
Limites
- Jusqu’à 3 documents à la fois, 50 Mo chacun et 100 Mo au total.
- Chaque PDF peut compter jusqu’à 300 pages.
Questions fréquentes
Le PDF sera-t-il exactement comme mon document Word ?
Presque toujours : mêmes pages, marges, tableaux et images. Les seules différences viennent des polices que nous n’avons pas, remplacées par des polices semblables qui peuvent déplacer quelques retours à la ligne. Les polices habituelles d’Office gardent leur espacement exact.
Puis-je convertir un fichier .doc d’une ancienne version de Word ?
Oui. Les fichiers .docx comme les .doc de Word 97 à 2003 sont acceptés, et le PDF est le même dans les deux cas.
Les liens et la table des matières sont-ils conservés ?
Les liens restent cliquables dans le PDF. Les titres utilisant les styles de titre de Word deviennent des signets du PDF, et une table des matières insérée dans le document garde ses numéros de page.
Que deviennent les commentaires et les modifications suivies ?
Les commentaires sont laissés de côté. Les modifications suivies apparaissent marquées en couleur, avec le texte supprimé barré : acceptez-les ou refusez-les dans Word avant de convertir si vous ne voulez que la version finale.
Le PDF indique-t-il qui a écrit le document ?
Le PDF conserve le titre et l’auteur enregistrés dans les propriétés du document, comme le fait Word quand il enregistre en PDF. Pour qu’ils n’apparaissent pas, supprimez-les dans Word sous Fichier › Informations › Propriétés avant de convertir.