Signer un PDF
Dessinez ou écrivez votre signature et placez-la sur le PDF, sans envoyer le fichier.
Signez un PDF en une minute : dessinez votre signature à la souris, au doigt ou au stylet, écrivez votre nom en écriture manuscrite ou utilisez une photo de votre signature sur papier, puis placez-la sur la page et à l’endroit voulus. Le document n’est envoyé à aucun serveur : il est signé dans votre navigateur et vous téléchargez le PDF signé, gratuitement et sans inscription.
Comment signer un PDF
- Choisissez le PDF à signer. L’éditeur s’ouvre avec le panneau de signature.
- Dessinez votre signature dans le cadre, écrivez votre nom ou choisissez une photo de votre signature, puis cliquez sur « Utiliser cette signature ».
- Faites glisser la signature à sa place et ajustez sa taille. Pour l’ajouter aussi sur une autre page, cliquez sur Signature, puis sur « Reprendre la signature précédente ».
- Cliquez sur « Télécharger le PDF » pour enregistrer le document signé.
Quelle est la valeur de cette signature ?
Ce que vous ajoutez ici est une signature électronique simple : l’image de votre signature dans le document, comme si vous l’aviez signé à la main puis scanné. Le règlement européen eIDAS prévoit qu’une signature électronique ne peut pas être écartée comme preuve au seul motif qu’elle est électronique, et elle suffit pour de nombreuses démarches du quotidien :
- contrats entre particuliers, devis et bons de commande ;
- autorisations, feuilles de présence, reçus et attestations ;
- documents qu’on vous demande de renvoyer « signés » par e-mail.
En revanche, elle ne permet pas de vous identifier de façon vérifiable : elle ne prouve pas qui a signé et n’empêche pas de modifier le document ensuite.
Quand faut-il un certificat de signature ?
Pour certaines démarches administratives, certains contrats bancaires ou les documents qui exigent une signature avancée ou qualifiée, une signature dessinée ne suffit pas. Il faut alors signer avec un certificat délivré par un prestataire de confiance qualifié (en France, la liste est publiée par l’ANSSI) ou, en Belgique, avec votre carte d’identité électronique (eID).
En cas de doute, demandez à la personne qui vous a envoyé le document : s’il suffit de « le signer et le renvoyer », cette signature convient.
Votre signature reste chez vous
La signature est dessinée et placée dans votre navigateur : ni le PDF ni votre signature ne sont envoyés à un serveur ou conservés quelque part. Quand vous fermez la page, ils disparaissent. La seule chose que nous recevons au téléchargement est un signal d’utilisation anonyme, sans le fichier.
Conseils pour une signature nette
- Signez en occupant tout le cadre, puis réduisez la signature sur la page : le trait sera plus net.
- Si vous signez au doigt sur un téléphone, tournez-le à l’horizontale pour avoir plus de place.
- Si vous utilisez une photo de votre signature, prenez-la avec une bonne lumière, sur papier blanc et sans ombre : le fond est supprimé automatiquement et seul le tracé reste.
- En plus de signer, vous pouvez ajouter la date du jour avec l’outil Cocher, écrire votre nom avec l’outil Texte, ou modifier le PDF pour remplir le reste du document.
Limites
- Si le PDF comportait déjà une signature numérique avec certificat, ajouter la vôtre rend cette signature invalide. Dans ce cas, signez vous aussi avec un certificat.
- Les PDF protégés par un mot de passe ou qui n’autorisent pas les modifications ne peuvent pas être ouverts.
- Jusqu’à 100 Mo et 500 pages.
Questions fréquentes
Une signature dessinée sur un PDF a-t-elle une valeur légale ?
Oui. C’est une signature électronique simple, que le règlement européen eIDAS admet comme preuve. Elle convient pour un contrat entre particuliers, une autorisation ou un reçu, mais pas pour les démarches qui exigent une signature avec certificat.
Puis-je l’utiliser pour un document destiné à l’administration ?
Cela dépend de la démarche. Beaucoup d’organismes acceptent un document signé puis numérisé, mais ceux qui exigent une signature qualifiée demandent un certificat. Les instructions de l’organisme précisent ce qu’il accepte.
Ma signature est-elle enregistrée quelque part ?
Non. La signature est créée et placée dans votre navigateur, et ni elle ni le PDF ne sont envoyés à un serveur. Elle disparaît quand vous fermez la page : pour signer un autre jour, il faudra la dessiner de nouveau.
Peut-on signer un PDF depuis un téléphone ?
Oui. Ouvrez cette page dans le navigateur du téléphone, choisissez le PDF et signez au doigt dans le cadre. À l’horizontale, vous aurez plus de place pour la signature.
Puis-je apposer ma signature sur plusieurs pages ?
Oui. Une fois la signature créée, cliquez de nouveau sur Signature et placez-la sur chaque page concernée, par exemple pour parapher toutes les pages d’un contrat.