เซ็น PDF
วาดหรือพิมพ์ลายเซ็นแล้ววางลงใน PDF โดยไม่ต้องอัปโหลดไฟล์
เซ็น PDF ได้ในหนึ่งนาที วาดลายเซ็นด้วยเมาส์ นิ้ว หรือปากกาสไตลัส พิมพ์ชื่อเป็นตัวลายมือ หรือใช้รูปถ่ายลายเซ็นบนกระดาษ แล้ววางในหน้าและตำแหน่งที่ต้องการ เอกสารไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด การเซ็นเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วดาวน์โหลด PDF ที่เซ็นแล้วได้เลย ฟรีและไม่ต้องสมัคร
วิธีเซ็น PDF
- เลือก PDF ที่ต้องการเซ็น ตัวแก้ไขจะเปิดพร้อมแผงลายเซ็น
- วาดลายเซ็นในกรอบ พิมพ์ชื่อ หรือเลือกรูปถ่ายลายเซ็น แล้วกด “ใช้ลายเซ็นนี้”
- ลากลายเซ็นไปวางให้ตรงตำแหน่งและปรับขนาด หากต้องการใส่ในหน้าอื่นด้วย กด “ลายเซ็น” แล้วเลือก “ใช้ลายเซ็นก่อนหน้า”
- กด “ดาวน์โหลด PDF” เพื่อบันทึกเอกสารที่เซ็นแล้ว
ลายเซ็นนี้ใช้ได้ตามกฎหมายไหม
สิ่งที่คุณเพิ่มที่นี่คือลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป เป็นภาพลายเซ็นของคุณในเอกสาร เหมือนกับเซ็นด้วยมือบนกระดาษแล้วสแกน พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 รับรองว่าข้อความและลายมือชื่อจะไม่ถูกปฏิเสธผลทางกฎหมายเพียงเพราะอยู่ในรูปอิเล็กทรอนิกส์ จึงเพียงพอสำหรับเรื่องทั่วไปหลายอย่าง เช่น
- สัญญาระหว่างบุคคลหรือบริษัท ใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อ
- หนังสือยินยอม ใบลงเวลา ใบเสร็จ และใบรับของ
- เอกสารที่ถูกขอให้ “เซ็นแล้วส่งกลับ” ทางอีเมล
สิ่งที่ลายเซ็นนี้ทำไม่ได้คือยืนยันตัวตนของคุณในแบบที่ตรวจสอบได้ ไม่ได้พิสูจน์ว่าใครเป็นผู้เซ็น และไม่ได้ป้องกันการแก้ไขเอกสารภายหลัง
เมื่อไหร่ที่ต้องใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์
สำหรับธุรกรรมกับหน่วยงานรัฐ สัญญาบางประเภทของธนาคาร หรือเอกสารที่กำหนดให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ลายเซ็นที่วาดจะใช้ไม่ได้ คุณต้องเซ็นด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) หรือยืนยันตัวตนผ่านระบบที่หน่วยงานกำหนด เช่น แอป ThaID ของกรมการปกครอง
หากไม่แน่ใจว่าต้องใช้แบบไหน ให้ถามผู้ที่ส่งเอกสารมา หากเขาต้องการเพียง “เซ็นแล้วส่งกลับ” ลายเซ็นนี้ก็เพียงพอ
เซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง
เมื่อต้องส่งสำเนาบัตรประชาชนหรือทะเบียนบ้านเป็นไฟล์ PDF ใช้เครื่องมือข้อความพิมพ์ว่า “สำเนาถูกต้อง” แล้ววางลายเซ็นของคุณไว้ใต้ข้อความ ควรเขียนวัตถุประสงค์กำกับด้วย เช่น “ใช้สำหรับสมัครงานบริษัท … เท่านั้น” และวันที่ (ใช้เครื่องมือทำเครื่องหมาย) และจะขีดเส้นคร่อมสำเนาด้วยเครื่องมือวาดก็ได้ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นนำสำเนาไปใช้ในเรื่องอื่น
ลายเซ็นอยู่กับคุณเท่านั้น
ลายเซ็นถูกวาดและวางภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ทั้ง PDF และลายเซ็นไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดหรือเก็บไว้ที่ไหน เมื่อปิดหน้า ทั้งสองอย่างก็หายไป สิ่งเดียวที่เราได้รับเมื่อคุณดาวน์โหลดคือการแจ้งการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตน โดยไม่มีไฟล์
เคล็ดลับให้ได้ผลลัพธ์สวยงาม
- เซ็นให้เต็มกรอบแล้วค่อยย่อลายเซ็นบนหน้า เส้นจะคมสวยกว่า
- หากเซ็นด้วยนิ้วบนมือถือ ให้หมุนเครื่องเป็นแนวนอนเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้น
- หากใช้รูปถ่ายลายเซ็น ให้ถ่ายในที่สว่างบนกระดาษขาว ไม่ให้มีเงา พื้นหลังจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เหลือแต่ลายเซ็น
- ตัวลายมือแบบพิมพ์ใช้ได้กับชื่อภาษาอังกฤษ หากพิมพ์ชื่อภาษาไทย จะแสดงเป็นฟอนต์ Noto Sans Thai ปกติ หากต้องการลายเซ็นภาษาไทย ให้วาดเองหรือใช้รูปถ่าย
- นอกจากเซ็นแล้ว ยังใส่วันที่วันนี้ด้วยเครื่องมือทำเครื่องหมาย พิมพ์ชื่อด้วยเครื่องมือข้อความ หรือแก้ไข PDF เพื่อกรอกส่วนอื่นของเอกสารได้
ข้อจำกัด
- หาก PDF มีลายมือชื่อดิจิทัลพร้อมใบรับรองอยู่แล้ว การเพิ่มลายเซ็นของคุณจะทำให้ลายมือชื่อนั้นใช้ไม่ได้ ในกรณีนี้ให้เซ็นด้วยใบรับรองเช่นกัน
- เปิด PDF ที่มีรหัสผ่านหรือไม่อนุญาตให้แก้ไขไม่ได้
- ไม่เกิน 100 MB และ 500 หน้า
คำถามที่พบบ่อย
ลายเซ็นที่วาดลงใน PDF มีผลทางกฎหมายไหม
ในกรณีส่วนใหญ่ใช้เป็นหลักฐานได้ เป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ซึ่งกฎหมายไทยไม่ปฏิเสธเพียงเพราะเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ใช้กับสัญญาระหว่างบุคคล หนังสือยินยอม หรือใบเสร็จได้ แต่ใช้ไม่ได้กับขั้นตอนที่กำหนดให้เซ็นด้วยใบรับรอง
ใช้เซ็นเอกสารยื่นกรมสรรพากรหรือหน่วยงานรัฐได้ไหม
โดยทั่วไปใช้ไม่ได้ หน่วยงานรัฐมักกำหนดให้ใช้ลายมือชื่อดิจิทัลพร้อมใบรับรอง หรือยืนยันตัวตนผ่านระบบของหน่วยงาน ตรวจสอบคำแนะนำของหน่วยงานนั้น ซึ่งจะบอกว่าต้องใช้ระบบหรือบริการใด
ลายเซ็นของฉันถูกเก็บไว้ที่ไหนไหม
ไม่ ลายเซ็นถูกสร้างและวางในเบราว์เซอร์ของคุณ ทั้งลายเซ็นและ PDF ไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใด เมื่อปิดหน้าลายเซ็นก็หายไป หากเซ็นอีกครั้งในวันอื่น ต้องวาดใหม่
เซ็น PDF บนมือถือได้ไหม
ได้ เปิดหน้านี้ในเบราว์เซอร์ของมือถือ เลือก PDF แล้วเซ็นด้วยนิ้วในกรอบ การถือมือถือแนวนอนจะทำให้มีพื้นที่เซ็นมากขึ้น
ใส่ลายเซ็นหลายหน้าได้ไหม
ได้ เมื่อสร้างลายเซ็นแล้ว กด “ลายเซ็น” อีกครั้งและวางในทุกหน้าที่ต้องการ เช่น เซ็นกำกับทุกหน้าของสัญญา