เอาตารางออกจาก PDF ลงใน Excel เพื่อรวมยอดรายการเดินบัญชี ตรวจใบแจ้งหนี้ หรือวิเคราะห์รายการราคาโดยไม่ต้องคัดลอกทีละตัวเลข คุณจะได้เวิร์กบุ๊ก .xlsx ที่มีหนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า ตารางอยู่ในเซลล์ และตัวเลขบันทึกเป็นตัวเลข พร้อมใช้กับสูตรและแผนภูมิ ไม่ต้องสมัครและไม่มีลายน้ำ
วิธีแปลง PDF เป็น Excel
- เลือกไฟล์ PDF (ครั้งละไม่เกิน 3 ไฟล์)
- กด “แปลงเป็น Excel” แล้วรอสักครู่ระหว่างที่เราอ่านแต่ละหน้า
- ดาวน์โหลดไฟล์ Excel หรือไฟล์ ZIP ที่มีหนึ่งไฟล์ต่อหนึ่ง PDF หากแปลงหลายไฟล์
ตารางลงในเซลล์อย่างไร
- ตารางที่มีเส้น (เส้นขอบรอบเซลล์) จะลงใน Excel ทีละเซลล์ ตรงตามใน PDF
- ตารางที่ไม่มีเส้น ซึ่งพบบ่อยมากในรายการเดินบัญชีและรายการราคา จะสร้างขึ้นใหม่โดยเรียงข้อความให้ตรงกัน คำที่อยู่ในคอลัมน์เดียวกันบนหน้าจะลงในคอลัมน์เดียวกันของชีต และตัวเลขชิดขวาตามปกติ
- ข้อความนอกตาราง (ชื่อเรื่อง ย่อหน้า) จะลงในคอลัมน์แรก หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งแถว ตามลำดับเดียวกับบนหน้า
- แต่ละหน้า ของ PDF จะกลายเป็นชีตหนึ่งของเวิร์กบุ๊ก ชื่อ 1, 2, 3…
ข้อความภาษาไทยในเซลล์จะมีสระและวรรณยุกต์อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง เหมือนที่พิมพ์ไว้
ตัวเลขที่นำไปคำนวณได้
จำนวนเงิน จำนวน และเปอร์เซ็นต์จะบันทึกเป็นตัวเลขของ Excel ไม่ใช่ข้อความ คุณจึงรวม เรียงลำดับ หรือทำแผนภูมิได้ทันที สัญลักษณ์สกุลเงิน (฿, บาท, $) หรือเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์จะเก็บไว้เป็นรูปแบบของเซลล์
ตัวเลขบางตัวอ่านได้สองแบบ “1.234” เป็นหนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่ในบางภาษา และหนึ่งจุดสองสามสี่ในภาษาอื่น เราอ่านด้วยตัวคั่นทศนิยมของภาษาในหน้านี้ (ที่นี่คือจุด) หาก PDF ของคุณใช้อีกแบบ ให้แปลงจากหน้าในภาษาที่ใช้แบบนั้น
อะไรที่ไม่ตามมาด้วย
- สูตร PDF เก็บเฉพาะผลลัพธ์ เซลล์จึงมีค่า ไม่ใช่สูตรที่ทำให้ได้ค่านั้น
- สี ฟอนต์ และเส้นขอบ เวิร์กบุ๊กเก็บข้อมูล ไม่ใช่หน้าตาของ PDF
- PDF ที่สแกนมา หากหน้าเป็นรูปภาพ จะไม่มีข้อความให้ใส่ในเซลล์ เราตรวจสอบก่อนแล้วแจ้งให้ทราบ เพราะต้องใช้การรู้จำอักขระ (OCR) ซึ่งเราไม่มีให้บริการ
- หัวเรื่องที่ชิดกับหัวเรื่องถัดไปใน PDF อาจลงไปอยู่ในเซลล์เดียว ปรับแก้ได้ในไม่กี่วินาที
ข้อจำกัด
- ครั้งละไม่เกิน 3 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 50 MB รวมไม่เกิน 100 MB และไฟล์ละไม่เกิน 100 หน้า
- PDF ที่มีรหัสผ่านแปลงไม่ได้
คำถามที่พบบ่อย
รวมตัวเลขได้ไหมเมื่ออยู่ใน Excel แล้ว
ได้ จำนวนเงิน จำนวน และเปอร์เซ็นต์บันทึกเป็นตัวเลขจริง โดยมีสกุลเงินหรือเปอร์เซ็นต์เป็นรูปแบบ SUM การเรียงลำดับ และแผนภูมิจึงใช้ได้ทันที
ใช้กับตารางที่ไม่มีเส้นได้ไหม
ได้ รายการเดินบัญชีและรายการราคาส่วนใหญ่ไม่มีเส้น เราจึงเรียงข้อความตามตำแหน่งบนหน้า สิ่งที่อยู่คอลัมน์เดียวกันใน PDF จะลงคอลัมน์เดียวกันใน Excel
จะได้สูตรของสเปรดชีตต้นฉบับกลับมาไหม
ไม่ได้ เมื่อไฟล์ Excel ถูกเปลี่ยนเป็น PDF จะเหลือแค่ผลลัพธ์ของสูตร เซลล์ที่ได้จึงมีค่า หากมีไฟล์ Excel ต้นฉบับ ให้ใช้ไฟล์นั้นแทน
ข้อความที่ไม่ได้อยู่ในตารางจะเป็นอย่างไร
จะลงในคอลัมน์แรก หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งแถวตามลำดับเดียวกับบนหน้า ชื่อเรื่องและหมายเหตุจึงอยู่ใกล้ตารางที่เกี่ยวข้อง