Βγάλτε τους πίνακες από ένα PDF και περάστε τους στο Excel για να αθροίσετε ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού, να ελέγξετε ένα τιμολόγιο ή να αναλύσετε έναν τιμοκατάλογο χωρίς να αντιγράφετε αριθμό προς αριθμό. Παίρνετε ένα βιβλίο εργασίας .xlsx με ένα φύλλο ανά σελίδα, τους πίνακες σε κελιά και τους αριθμούς αποθηκευμένους ως αριθμούς, έτοιμους για τύπους και γραφήματα. Χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε Excel
- Επιλέξτε τα αρχεία PDF σας (έως 3 τη φορά).
- Πατήστε «Μετατροπή σε Excel» και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα όσο διαβάζουμε κάθε σελίδα.
- Κατεβάστε το αρχείο Excel ή, αν μετατρέψατε πολλά PDF, το ZIP με ένα αρχείο για το καθένα.
Πώς φτάνουν οι πίνακες στα κελιά
- Οι πίνακες με γραμμές (περιγράμματα γύρω από τα κελιά) περνούν στο Excel κελί προς κελί, ακριβώς όπως είναι στο PDF.
- Οι πίνακες χωρίς γραμμές, πολύ συνηθισμένοι σε αντίγραφα κίνησης και τιμοκαταλόγους, ξαναχτίζονται στοιχίζοντας το κείμενο: οι λέξεις που βρίσκονται στην ίδια στήλη της σελίδας πηγαίνουν στην ίδια στήλη του φύλλου, με τους αριθμούς στοιχισμένους δεξιά όπως πάντα.
- Το κείμενο εκτός πινάκων (τίτλοι, παράγραφοι) μπαίνει στην πρώτη στήλη, μία γραμμή κειμένου ανά γραμμή, με την ίδια σειρά όπως στη σελίδα.
- Κάθε σελίδα του PDF γίνεται ένα φύλλο του βιβλίου εργασίας, με όνομα 1, 2, 3…
Αριθμοί για υπολογισμούς
Τα ποσά, οι ποσότητες και τα ποσοστά αποθηκεύονται ως αριθμοί του Excel, όχι ως κείμενο, οπότε μπορείτε αμέσως να τα αθροίσετε, να τα ταξινομήσετε ή να φτιάξετε γράφημα. Το σύμβολο του νομίσματος (€, $, £) ή του ποσοστού διατηρείται ως μορφή του κελιού.
Ορισμένοι αριθμοί διαβάζονται με δύο τρόπους: το «1.234» είναι χίλια διακόσια τριάντα τέσσερα σε κάποιες γλώσσες και ένα κόμμα δύο τρία τέσσερα σε άλλες. Τους διαβάζουμε με το δεκαδικό διαχωριστικό της γλώσσας αυτής της σελίδας (εδώ, το κόμμα). Αν το PDF σας χρησιμοποιεί την άλλη γραφή, μετατρέψτε το από τη σελίδα σε μια γλώσσα που τη χρησιμοποιεί.
Τι δεν μεταφέρεται
- Οι τύποι: ένα PDF κρατά μόνο τα αποτελέσματα, οπότε τα κελιά περιέχουν τιμές, όχι τους τύπους που τις υπολόγισαν.
- Τα χρώματα, οι γραμματοσειρές και τα περιγράμματα: το βιβλίο εργασίας κρατά τα δεδομένα, όχι την εμφάνιση του PDF.
- Τα σαρωμένα PDF: αν οι σελίδες είναι εικόνες, δεν υπάρχει κείμενο να μπει σε κελιά. Το ελέγχουμε πρώτα και σας ενημερώνουμε, γιατί θα χρειαζόταν αναγνώριση κειμένου (OCR), που δεν προσφέρουμε.
- Μια επικεφαλίδα που στο PDF ακουμπά την επόμενη μπορεί να καταλήξει σε ένα μόνο κελί· η διόρθωση παίρνει ένα δευτερόλεπτο.
Περιορισμοί
- Έως 3 PDF τη φορά, 50 MB το καθένα, 100 MB συνολικά και 100 σελίδες ανά PDF.
- Τα PDF που προστατεύονται με κωδικό δεν μετατρέπονται.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αθροίσω τους αριθμούς όταν είναι πια στο Excel;
Ναι. Τα ποσά, οι ποσότητες και τα ποσοστά αποθηκεύονται ως πραγματικοί αριθμοί, με το νόμισμα ή το ποσοστό ως μορφή, οπότε το SUM, η ταξινόμηση και τα γραφήματα λειτουργούν αμέσως.
Λειτουργεί με πίνακες χωρίς γραμμές;
Ναι. Τα περισσότερα αντίγραφα κίνησης και οι τιμοκατάλογοι δεν έχουν, οπότε στοιχίζουμε το κείμενο με βάση τη θέση του στη σελίδα: ό,τι βρίσκεται στην ίδια στήλη του PDF πηγαίνει στην ίδια στήλη του Excel.
Παίρνω πίσω τους τύπους του αρχικού υπολογιστικού φύλλου;
Όχι. Όταν ένα αρχείο Excel γίνεται PDF, μένουν μόνο τα αποτελέσματα των τύπων, οπότε τα κελιά που παίρνετε περιέχουν τιμές. Αν έχετε το αρχικό αρχείο Excel, χρησιμοποιήστε εκείνο.
Τι γίνεται με το κείμενο που δεν είναι σε πίνακα;
Μπαίνει στην πρώτη στήλη, μία γραμμή κειμένου ανά γραμμή και με την ίδια σειρά όπως στη σελίδα, ώστε οι τίτλοι και οι σημειώσεις να μένουν δίπλα στους πίνακες όπου ανήκουν.