Wyciągnij tabele z PDF i przenieś je do Excela, żeby zsumować wyciąg bankowy, sprawdzić fakturę albo przeanalizować cennik bez przepisywania kwota po kwocie. Dostajesz skoroszyt .xlsx z jednym arkuszem na stronę, tabelami w komórkach i liczbami zapisanymi jako liczby, gotowymi do formuł i wykresów. Bez rejestracji i bez znaków wodnych.
Jak przekonwertować PDF na Excel
- Wybierz pliki PDF (do 3 naraz).
- Kliknij „Konwertuj na Excel” i poczekaj kilka sekund, aż przeczytamy każdą stronę.
- Pobierz plik Excela lub, jeśli konwertujesz kilka PDF-ów, ZIP z osobnym plikiem dla każdego.
Jak tabele trafiają do komórek
- Tabele z liniami (obramowaniem wokół komórek) trafiają do Excela komórka po komórce, dokładnie tak jak w PDF.
- Tabele bez linii, bardzo częste w wyciągach i cennikach, są odtwarzane przez wyrównanie tekstu: słowa w tej samej kolumnie strony trafiają do tej samej kolumny arkusza, z liczbami jak zwykle wyrównanymi do prawej.
- Tekst poza tabelami (tytuły, akapity) trafia do pierwszej kolumny, jeden wiersz tekstu na wiersz arkusza, w tej samej kolejności co na stronie.
- Każda strona PDF staje się arkuszem skoroszytu o nazwie 1, 2, 3…
Liczby, na których można liczyć
Kwoty, ilości i procenty są zapisywane jako liczby Excela, a nie tekst, więc od razu możesz je sumować, sortować albo zrobić z nich wykres. Symbol waluty (zł, €, $) lub procentu zostaje jako format komórki.
Niektóre liczby można odczytać na dwa sposoby: „1.234” to tysiąc dwieście trzydzieści cztery w jednych językach, a jeden przecinek dwa trzy cztery w innych. Czytamy je z separatorem dziesiętnym języka tej strony (tutaj przecinkiem). Jeśli twój PDF stosuje drugi zapis, przekonwertuj go ze strony w języku, który go używa.
Czego się nie przenosi
- Formuł: PDF zapisuje tylko wyniki, więc komórki zawierają wartości, a nie formuły, które je obliczyły.
- Kolorów, czcionek i obramowań: skoroszyt zachowuje dane, a nie wygląd PDF.
- Zeskanowanych PDF-ów: jeśli strony są obrazami, nie ma tekstu do umieszczenia w komórkach. Sprawdzamy to najpierw i informujemy, bo potrzebne byłoby rozpoznawanie tekstu (OCR), którego nie oferujemy.
- Nagłówek, który w PDF styka się z następnym, może trafić do jednej komórki; poprawienie tego to sekunda.
Ograniczenia
- Do 3 PDF-ów naraz, po 50 MB każdy, 100 MB łącznie i 100 stron na PDF.
- PDF-ów chronionych hasłem nie da się przekonwertować.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę sumować liczby, kiedy są już w Excelu?
Tak. Kwoty, ilości i procenty są zapisywane jako prawdziwe liczby, z walutą lub procentem jako formatem, więc SUMA, sortowanie i wykresy działają od razu.
Czy to działa z tabelami bez linii?
Tak. Większość wyciągów i cenników ich nie ma, więc wyrównujemy tekst według jego położenia na stronie: to, co jest w tej samej kolumnie PDF, trafia do tej samej kolumny Excela.
Czy odzyskam formuły z oryginalnego arkusza?
Nie. Gdy plik Excela zamienia się w PDF, zostają tylko wyniki formuł, więc komórki, które dostajesz, zawierają wartości. Jeśli masz oryginalny plik Excela, użyj go.
Co się dzieje z tekstem, który nie jest w tabeli?
Trafia do pierwszej kolumny, jeden wiersz tekstu na wiersz arkusza i w tej samej kolejności co na stronie, więc tytuły i uwagi zostają obok tabel, do których należą.