Keluarkan jadual daripada PDF dan bawa ke Excel untuk menjumlahkan penyata bank, menyemak invois atau menganalisis senarai harga tanpa menyalin angka demi angka. Anda mendapat buku kerja .xlsx dengan satu helaian bagi setiap halaman, jadual di dalam sel dan nombor disimpan sebagai nombor, sedia untuk formula dan carta. Tanpa pendaftaran dan tanpa tera air.
Cara menukar PDF ke Excel
- Pilih fail PDF anda (sehingga 3 sekali gus).
- Klik “Tukar ke Excel” dan tunggu beberapa saat sementara kami membaca setiap halaman.
- Muat turun fail Excel atau, jika anda menukar beberapa PDF, fail ZIP dengan satu fail bagi setiap satu.
Bagaimana jadual masuk ke dalam sel
- Jadual bergaris (sempadan di sekeliling sel) dibawa ke Excel sel demi sel, sama seperti dalam PDF.
- Jadual tanpa garisan, sangat biasa dalam penyata dan senarai harga, dibina semula dengan menjajarkan teks: perkataan dalam lajur yang sama pada halaman masuk ke lajur yang sama dalam helaian, dengan nombor dijajarkan ke kanan seperti biasa.
- Teks di luar jadual (tajuk, perenggan) masuk ke lajur pertama, satu baris teks bagi setiap baris, mengikut susunan yang sama seperti pada halaman.
- Setiap halaman PDF menjadi satu helaian buku kerja, dinamakan 1, 2, 3…
Nombor untuk dikira
Jumlah wang, kuantiti dan peratusan disimpan sebagai nombor Excel, bukan teks, jadi anda boleh terus menjumlahkan, mengisih atau membuat carta daripadanya. Simbol mata wang (RM, $, €) atau peratus dikekalkan sebagai format sel.
Sesetengah nombor boleh dibaca dengan dua cara: “1.234” ialah seribu dua ratus tiga puluh empat dalam sesetengah bahasa dan satu perpuluhan dua tiga empat dalam bahasa lain. Kami membacanya dengan pemisah perpuluhan bahasa halaman ini (di sini, titik). Jika PDF anda menggunakan cara yang lain, tukar dari halaman dalam bahasa yang menggunakannya.
Apa yang tidak dibawa
- Formula: PDF hanya menyimpan hasilnya, jadi sel mengandungi nilai, bukan formula yang mengiranya.
- Warna, fon dan sempadan: buku kerja menyimpan data, bukan rupa PDF.
- PDF yang diimbas: jika halaman ialah imej, tiada teks untuk diletakkan dalam sel. Kami menyemaknya dahulu dan memberitahu anda, kerana ia memerlukan pengecaman teks (OCR), yang tidak kami tawarkan.
- Tajuk lajur yang dalam PDF bersentuhan dengan tajuk seterusnya mungkin masuk ke satu sel; membetulkannya hanya sesaat.
Had
- Sehingga 3 PDF sekali gus, 50 MB setiap satu, 100 MB semuanya dan 100 halaman bagi setiap PDF.
- PDF yang dilindungi kata laluan tidak boleh ditukar.
Soalan lazim
Bolehkah saya menjumlahkan nombor setelah berada dalam Excel?
Boleh. Jumlah wang, kuantiti dan peratusan disimpan sebagai nombor sebenar, dengan mata wang atau peratus sebagai format, jadi SUM, pengisihan dan carta terus berfungsi.
Adakah ia berfungsi dengan jadual tanpa garisan?
Ya. Kebanyakan penyata dan senarai harga tidak bergaris, jadi kami menjajarkan teks mengikut kedudukannya pada halaman: apa yang berada dalam lajur yang sama dalam PDF masuk ke lajur yang sama dalam Excel.
Adakah saya mendapat semula formula hamparan asal?
Tidak. Apabila fail Excel ditukar menjadi PDF, hanya hasil formula yang tinggal, jadi sel yang anda peroleh mengandungi nilai. Jika anda mempunyai fail Excel asal, gunakan fail itu.
Apakah yang berlaku kepada teks yang tiada dalam jadual?
Ia masuk ke lajur pertama, satu baris teks bagi setiap baris dan mengikut susunan yang sama seperti pada halaman, supaya tajuk dan nota kekal di sebelah jadual berkaitan.