Scoate tabelele dintr-un PDF și du-le în Excel ca să aduni un extras de cont, să verifici o factură sau să analizezi o listă de prețuri fără să copiezi cifră cu cifră. Primești un registru .xlsx cu câte o foaie pentru fiecare pagină, tabelele în celule și numerele salvate ca numere, gata pentru formule și diagrame. Fără cont și fără filigran.
Cum transformi PDF în Excel
- Selectează fișierele PDF (până la 3 deodată).
- Apasă „Transformă în Excel” și așteaptă câteva secunde cât citim fiecare pagină.
- Descarcă fișierul Excel sau, dacă ai transformat mai multe PDF-uri, arhiva ZIP cu câte unul pentru fiecare.
Cum ajung tabelele în celule
- Tabelele cu linii (borduri în jurul celulelor) trec în Excel celulă cu celulă, exact ca în PDF.
- Tabelele fără linii, foarte frecvente în extrase și liste de prețuri, sunt refăcute aliniind textul: cuvintele din aceeași coloană a paginii ajung în aceeași coloană a foii, cu numerele aliniate la dreapta, ca de obicei.
- Textul din afara tabelelor (titluri, paragrafe) ajunge în prima coloană, câte un rând de text pe rând, în aceeași ordine ca pe pagină.
- Fiecare pagină a PDF-ului devine o foaie a registrului, cu numele 1, 2, 3…
Numere cu care poți calcula
Sumele, cantitățile și procentele sunt salvate ca numere Excel, nu ca text, așa că le poți aduna, sorta sau pune într-o diagramă imediat. Simbolul monedei (lei, €, $) sau de procent se păstrează ca format al celulei.
Unele numere se pot citi în două feluri: „1.234” înseamnă o mie două sute treizeci și patru în unele limbi și unu virgulă doi trei patru în altele. Le citim cu separatorul zecimal al limbii acestei pagini (aici, virgula). Dacă PDF-ul tău folosește cealaltă convenție, transformă-l din pagina într-o limbă care o folosește.
Ce nu se transferă
- Formulele: un PDF păstrează doar rezultatele, așa că celulele conțin valori, nu formulele care le-au calculat.
- Culorile, fonturile și bordurile: registrul păstrează datele, nu aspectul PDF-ului.
- PDF-urile scanate: dacă paginile sunt imagini, nu există text de pus în celule. Verificăm asta mai întâi și îți spunem, pentru că ar fi nevoie de recunoașterea textului (OCR), pe care nu o oferim.
- Un antet lipit de următorul în PDF poate ajunge într-o singură celulă; corectarea durează o secundă.
Limitări
- Până la 3 PDF-uri deodată, de câte 50 MB, 100 MB în total și 100 de pagini pe PDF.
- PDF-urile protejate cu parolă nu se pot transforma.
Întrebări frecvente
Pot aduna numerele odată ajunse în Excel?
Da. Sumele, cantitățile și procentele sunt salvate ca numere adevărate, cu moneda sau procentul ca format, așa că SUM, sortarea și diagramele funcționează imediat.
Funcționează cu tabelele fără linii?
Da. Majoritatea extraselor și listelor de prețuri nu au linii, așa că aliniem textul după poziția lui pe pagină: ce se află în aceeași coloană din PDF ajunge în aceeași coloană din Excel.
Recuperez formulele din foaia de calcul originală?
Nu. Când un fișier Excel devine PDF, rămân doar rezultatele formulelor, așa că celulele pe care le primești conțin valori. Dacă ai fișierul Excel original, folosește-l pe acela.
Ce se întâmplă cu textul care nu este într-un tabel?
Ajunge în prima coloană, câte un rând de text pe rând și în aceeași ordine ca pe pagină, astfel încât titlurile și notele rămân lângă tabelele de care țin.