Vytáhněte tabulky z PDF a přeneste je do Excelu, abyste sečetli bankovní výpis, zkontrolovali fakturu nebo rozebrali ceník bez přepisování číslo po čísle. Dostanete sešit .xlsx s jedním listem na stránku, tabulkami v buňkách a čísly uloženými jako čísla, připravenými pro vzorce a grafy. Bez registrace a bez vodoznaku.
Jak převést PDF do Excel
- Vyberte soubory PDF (až 3 najednou).
- Klikněte na „Převést do Excel“ a pár sekund počkejte, než každou stránku přečteme.
- Stáhněte soubor Excelu, nebo pokud jste převedli víc PDF, ZIP s jedním souborem pro každé.
Jak se tabulky dostanou do buněk
- Tabulky s čarami (ohraničením kolem buněk) přejdou do Excelu buňku po buňce, přesně jako v PDF.
- Tabulky bez čar, velmi časté ve výpisech a cenících, se znovu sestaví zarovnáním textu: slova ve stejném sloupci stránky jdou do stejného sloupce listu, s čísly jako obvykle zarovnanými doprava.
- Text mimo tabulky (nadpisy, odstavce) jde do prvního sloupce, jeden řádek textu na řádek listu, ve stejném pořadí jako na stránce.
- Každá stránka PDF se stane listem sešitu s názvem 1, 2, 3…
Čísla, se kterými se dá počítat
Částky, množství a procenta se ukládají jako čísla Excelu, ne jako text, takže je hned můžete sčítat, řadit nebo z nich udělat graf. Symbol měny (Kč, €, $) nebo procenta zůstane jako formát buňky.
Některá čísla jde přečíst dvojím způsobem: „1.234“ je v některých jazycích tisíc dvě stě třicet čtyři a v jiných jedna celá dvě tři čtyři. Čteme je s desetinným oddělovačem jazyka této stránky (tady čárkou). Pokud vaše PDF používá opačný zápis, převeďte ho ze stránky v jazyce, který ho používá.
Co se nepřenese
- Vzorce: PDF ukládá jen výsledky, takže buňky obsahují hodnoty, ne vzorce, které je spočítaly.
- Barvy, písma a ohraničení: sešit uchová data, ne vzhled PDF.
- Naskenovaná PDF: pokud jsou stránky obrázky, není co vložit do buněk. Nejdřív to zkontrolujeme a dáme vám vědět, protože by bylo potřeba rozpoznávání textu (OCR), které nenabízíme.
- Nadpis, který se v PDF dotýká dalšího, může skončit v jedné buňce; opravit to je otázka vteřiny.
Omezení
- Až 3 PDF najednou, každé do 50 MB, celkem 100 MB a 100 stránek na PDF.
- PDF chráněná heslem převést nejde.
Časté dotazy
Můžu čísla v Excelu sčítat?
Ano. Částky, množství a procenta se ukládají jako skutečná čísla, s měnou nebo procentem jako formátem, takže SUMA, řazení i grafy s nimi hned fungují.
Funguje to s tabulkami bez čar?
Ano. Většina výpisů a ceníků je nemá, takže text zarovnáme podle jeho polohy na stránce: co je ve stejném sloupci PDF, jde do stejného sloupce Excelu.
Získám zpět vzorce z původního sešitu?
Ne. Když se soubor Excelu převede do PDF, zůstanou jen výsledky vzorců, takže buňky, které dostanete, obsahují hodnoty. Pokud máte původní soubor Excelu, použijte ten.
Co se stane s textem, který není v tabulce?
Jde do prvního sloupce, jeden řádek textu na řádek listu a ve stejném pořadí jako na stránce, takže nadpisy a poznámky zůstanou u tabulek, ke kterým patří.