Převod Word do PDF
Váš dokument Word jako PDF, které všude vypadá stejně.
Převeďte dokument Word do PDF, abyste ho mohli poslat, vytisknout nebo nahrát do formuláře, který přijímá jen PDF. Rozvržení zůstane takové, jak jste ho vytvořili, na jakémkoli počítači či telefonu, a text půjde dál označovat a prohledávat. Funguje se soubory .docx i se soubory .doc ze starších verzí Wordu, bez registrace a bez vodoznaku.
Jak převést Word do PDF
- Vyberte dokumenty Word, .docx nebo .doc (až 3 najednou).
- Klikněte na „Převést do PDF“ a pár sekund počkejte, než každou stránku vysázíme.
- Stáhněte PDF, nebo pokud jste převedli víc dokumentů, ZIP s jedním PDF pro každý.
Proč posílat PDF místo souboru Word
Dokument Word může na počítači někoho jiného vypadat jinak: jiná verze Wordu, chybějící písma nebo jiný formát papíru posunou zalomení řádků, tabulky i obrázky. PDF zachytí každou stránku tak, jak je, takže příjemce vidí přesně totéž co vy. Vyžadují ho také portály s nabídkami práce, úřady a mnoho firem a otevře se na každém telefonu bez instalace čehokoli.
Co PDF zachová
- Rozvržení: okraje, sloupce, tabulky, obrázky, záhlaví, zápatí a čísla stránek, na stejných stránkách jako ve Wordu.
- Text jako text: jde označit, zkopírovat a prohledávat; není to fotka stránky.
- Odkazy: webové a e-mailové adresy zůstanou klikací.
- Nadpisy jako záložky: pokud jste použili styly nadpisů Wordu, objeví se v panelu záložek prohlížeče PDF a můžete přeskakovat mezi oddíly.
Převádíme pomocí LibreOffice, takže výsledek je velmi blízký funkci „Uložit jako PDF“ přímo ve Wordu. Běžná písma Office (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) si zachovají velikost i rozestupy. Pokud dokument používá písmo, které nemáme, nahradí ho podobné a některé řádky se mohou zalomit jinde: před odesláním PDF zkontrolujte.
Před převodem
- Sledované změny se v PDF zobrazí barevně označené, jako když Word tiskne se všemi značkami. Pokud chcete jen konečný text, nejdřív je přijměte nebo odmítněte (Revize › Přijmout).
- Komentáře se do PDF nedostanou.
- Dokumenty chráněné heslem nejde otevřít: odstraňte heslo ve Wordu (Soubor › Informace › Zamknout dokument) a převeďte znovu.
- Makra se nikdy nespouštějí.
Omezení
- Až 3 dokumenty najednou, každý do 50 MB a celkem 100 MB.
- Každé PDF může mít až 300 stránek.
Časté dotazy
Bude PDF vypadat přesně jako můj dokument Word?
Téměř vždy ano: stejné stránky, okraje, tabulky i obrázky. Jediné rozdíly vznikají u písem, která nemáme: nahradí je podobná, což může posunout pár zalomení řádků. Běžná písma Office si zachovají přesné rozestupy.
Můžu převést soubor .doc ze staré verze Wordu?
Ano. Přijímáme soubory .docx i soubory .doc z Wordu 97 až 2003 a PDF vyjde v obou případech stejně.
Zachovají se odkazy a obsah?
Odkazy zůstanou v PDF klikací. Nadpisy se styly nadpisů Wordu se stanou záložkami PDF a obsah vložený do dokumentu si zachová čísla stránek.
Co se stane s komentáři a sledovanými změnami?
Komentáře se vynechají. Sledované změny se zobrazí barevně označené a smazaný text bude přeškrtnutý, takže pokud chcete jen konečnou verzi, přijměte je nebo odmítněte ve Wordu před převodem.
Ukazuje PDF, kdo dokument napsal?
PDF zachová název a autora uložené ve vlastnostech dokumentu, stejně jako Word při uložení do PDF. Pokud je tam nechcete, smažte je ve Wordu v nabídce Soubor › Informace › Vlastnosti před převodem.