تحويل Word إلى PDF

حوّل مستند Word إلى ملف PDF لترسله أو تطبعه أو ترفعه إلى نموذج لا يقبل إلا PDF. يبقى التنسيق كما صمّمته، على أي حاسوب أو هاتف، ويبقى النص قابلًا للتحديد والبحث. يعمل مع ملفات .docx وملفات .doc من إصدارات Word القديمة، بلا تسجيل وبلا علامة مائية.

كيف تحوّل Word إلى PDF

لماذا ترسل ملف PDF بدل ملف Word

قد يبدو مستند Word مختلفًا على حاسوب شخص آخر: إصدار آخر من Word، أو خطوط غير موجودة، أو حجم ورق مختلف، كلها تحرّك فواصل الأسطر والجداول والصور. أما ملف PDF فيثبّت كل صفحة كما هي، فيرى المستلم ما تراه أنت تمامًا. وهو أيضًا ما تطلبه مواقع التوظيف والجهات الحكومية وشركات كثيرة، ويُفتح على أي هاتف دون تثبيت أي شيء.

ما يحتفظ به ملف PDF

• التنسيق: الهوامش والأعمدة والجداول والصور والرؤوس والتذييلات وأرقام الصفحات، في الصفحات نفسها كما في Word.
• النص كنص: يمكن تحديده ونسخه والبحث فيه؛ ليس صورة للصفحة.
• الروابط: تبقى عناوين الويب وروابط البريد الإلكتروني قابلة للنقر.
• العناوين كإشارات مرجعية: إذا استخدمت أنماط العناوين في Word، فستظهر في لوحة الإشارات المرجعية في برنامج قراءة PDF، فتنتقل من قسم إلى آخر.
• اتجاه الكتابة: تبقى الفقرات العربية من اليمين إلى اليسار، والجداول بترتيب أعمدتها كما في Word.

نحوّل باستخدام LibreOffice، فتكون النتيجة قريبة جدًا من خيار «حفظ بتنسيق PDF» في Word نفسه. وتحتفظ خطوط Office المعتادة (Calibri وCambria وArial وTimes New Roman وCourier New) بحجمها ومسافاتها. أما إذا استخدم المستند خطًا لا نملكه، ومنه بعض الخطوط العربية مثل Simplified Arabic أو Traditional Arabic، فيُستخدم خط مشابه وقد تنكسر بعض الأسطر في مكان مختلف: راجع ملف PDF قبل إرساله.

قبل التحويل

• التغييرات المتعقَّبة تظهر في ملف PDF ملوّنة، كما حين يطبع Word مع كل العلامات. اقبلها أو ارفضها أولًا (مراجعة › قبول) إذا كنت تريد النص النهائي فقط.
• التعليقات لا تُضمَّن في ملف PDF.
• لا يمكن فتح المستندات المحمية بكلمة مرور: أزل كلمة المرور في Word (ملف › معلومات › حماية المستند) ثم حوّل من جديد.
• لا تُشغَّل وحدات الماكرو أبدًا.

القيود

• حتى 3 مستندات دفعة واحدة، بحجم 50 MB لكل مستند و100 MB إجمالًا.
• يمكن أن يصل كل ملف PDF إلى 300 صفحة.

الأسئلة الشائعة