Word naar PDF omzetten
Je Word-document als pdf die er overal hetzelfde uitziet.
Zet een Word-document om naar pdf om het te versturen, af te drukken of te uploaden in een formulier dat alleen pdf accepteert. De opmaak blijft zoals je die hebt gemaakt, op elke computer of telefoon, en de tekst kun je nog steeds selecteren en doorzoeken. Het werkt met .docx-bestanden en met .doc-bestanden van oudere Word-versies, zonder account en zonder watermerk.
Zo zet je Word om naar PDF
- Selecteer je Word-documenten, .docx of .doc (maximaal 3 tegelijk).
- Klik op “Omzetten naar PDF” en wacht een paar seconden terwijl we elke pagina opmaken.
- Download de pdf of, als je meerdere documenten hebt omgezet, de zip met een pdf per document.
Waarom een pdf versturen in plaats van het Word-bestand
Een Word-document kan er op de computer van iemand anders anders uitzien: een andere Word-versie, ontbrekende lettertypen of een ander papierformaat verschuiven de regeleinden, de tabellen en de afbeeldingen. Een pdf legt elke pagina vast zoals ze is, dus de ontvanger ziet precies wat jij ziet. Het is ook wat vacaturesites, overheidsinstanties en veel bedrijven vragen, en het opent op elke telefoon zonder iets te installeren.
Wat de pdf behoudt
- De opmaak: marges, kolommen, tabellen, afbeeldingen, kop- en voetteksten en paginanummers, op dezelfde pagina’s als in Word.
- De tekst als tekst: je kunt hem selecteren, kopiëren en doorzoeken; het is geen foto van de pagina.
- Links: webadressen en e-maillinks blijven klikbaar.
- Koppen als bladwijzers: als je de kopstijlen van Word hebt gebruikt, verschijnen ze in het bladwijzerpaneel van de pdf-lezer, zodat je van de ene sectie naar de andere springt.
We zetten om met LibreOffice, dus het resultaat lijkt sterk op “Opslaan als PDF” in Word zelf. De gangbare Office-lettertypen (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) behouden hun grootte en afstand. Gebruikt het document een lettertype dat wij niet hebben, dan wordt een vergelijkbaar lettertype gebruikt en kunnen sommige regels op een andere plek afbreken: controleer de pdf voordat je hem verstuurt.
Voordat je omzet
- Bijgehouden wijzigingen staan in de pdf in kleur gemarkeerd, zoals wanneer Word afdrukt met alle markeringen. Accepteer of weiger ze eerst (Controleren › Accepteren) als je alleen de definitieve tekst wilt.
- Opmerkingen komen niet in de pdf.
- Documenten die met een wachtwoord zijn beveiligd kunnen niet worden geopend: verwijder het wachtwoord in Word (Bestand › Info › Document beveiligen) en zet het opnieuw om.
- Macro’s worden nooit uitgevoerd.
Beperkingen
- Maximaal 3 documenten tegelijk, 50 MB per stuk en 100 MB in totaal.
- Elke pdf kan maximaal 300 pagina’s hebben.
Veelgestelde vragen
Ziet de pdf er precies zo uit als mijn Word-document?
Bijna altijd wel: dezelfde pagina’s, marges, tabellen en afbeeldingen. De enige verschillen komen van lettertypen die wij niet hebben; die worden vervangen door vergelijkbare, wat een paar regeleinden kan verschuiven. De gangbare Office-lettertypen behouden hun exacte afstand.
Kan ik een .doc-bestand van een oude Word-versie omzetten?
Ja. Zowel .docx-bestanden als .doc-bestanden van Word 97 tot 2003 worden geaccepteerd, en de pdf is in beide gevallen hetzelfde.
Blijven de links en de inhoudsopgave behouden?
Links blijven klikbaar in de pdf. Koppen met de kopstijlen van Word worden bladwijzers van de pdf, en een inhoudsopgave in het document behoudt haar paginanummers.
Wat gebeurt er met opmerkingen en bijgehouden wijzigingen?
Opmerkingen worden weggelaten. Bijgehouden wijzigingen staan in kleur gemarkeerd, met verwijderde tekst doorgestreept; accepteer of weiger ze dus in Word voordat je omzet als je alleen de definitieve versie wilt.
Staat in de pdf wie het document heeft geschreven?
De pdf behoudt de titel en de auteur uit de documenteigenschappen, net als Word bij Opslaan als PDF. Wil je dat ze niet verschijnen, verwijder ze dan in Word via Bestand › Info › Eigenschappen voordat je omzet.