Chuyển Word sang PDF
Tài liệu Word của bạn thành PDF hiển thị giống nhau ở mọi nơi.
Chuyển tài liệu Word sang PDF để gửi đi, in ra hoặc tải lên biểu mẫu chỉ nhận PDF. Bố cục giữ nguyên như bạn đã thiết kế, trên mọi máy tính hay điện thoại, và chữ vẫn có thể chọn và tìm kiếm. Hoạt động với tệp .docx và cả tệp .doc của các phiên bản Word cũ, không cần đăng ký và không có hình mờ.
Cách chuyển Word sang PDF
- Chọn tài liệu Word của bạn, .docx hoặc .doc (tối đa 3 tệp một lần).
- Nhấn “Chuyển sang PDF” và chờ vài giây trong khi chúng tôi dàn trang từng trang.
- Tải PDF xuống hoặc, nếu chuyển nhiều tài liệu, tải tệp ZIP có một PDF cho mỗi tài liệu.
Vì sao nên gửi PDF thay vì tệp Word
Một tài liệu Word có thể hiển thị khác trên máy tính của người khác: phiên bản Word khác, thiếu phông chữ hoặc khổ giấy khác làm xô lệch chỗ xuống dòng, bảng và hình ảnh. PDF cố định từng trang đúng như hiện tại, nên người nhận thấy chính xác những gì bạn thấy. Đây cũng là định dạng mà các trang tuyển dụng, cơ quan nhà nước và nhiều công ty yêu cầu, và mở được trên mọi điện thoại mà không cần cài thêm gì.
PDF giữ lại những gì
- Bố cục: lề, cột, bảng, hình ảnh, đầu trang, chân trang và số trang, trên đúng các trang như trong Word.
- Chữ vẫn là chữ: có thể chọn, sao chép và tìm kiếm; không phải ảnh chụp trang.
- Liên kết: địa chỉ web và email vẫn bấm được.
- Tiêu đề thành dấu trang: nếu bạn dùng kiểu tiêu đề của Word, chúng xuất hiện trong bảng dấu trang của trình đọc PDF để bạn chuyển nhanh giữa các phần.
Chúng tôi chuyển đổi bằng LibreOffice, nên kết quả rất gần với “Lưu dưới dạng PDF” của chính Word. Các phông chữ Office thông dụng (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) giữ nguyên cỡ chữ và khoảng cách. Nếu tài liệu dùng phông chữ mà chúng tôi không có, một phông tương tự sẽ được dùng và một số dòng có thể xuống dòng ở chỗ khác: hãy kiểm tra PDF trước khi gửi.
Trước khi chuyển đổi
- Các thay đổi được theo dõi hiện trong PDF với đánh dấu màu, giống như khi Word in với mọi đánh dấu. Hãy chấp nhận hoặc từ chối trước (Xem lại › Chấp nhận) nếu bạn chỉ muốn văn bản cuối cùng.
- Chú thích không được đưa vào PDF.
- Tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu không mở được: hãy gỡ mật khẩu trong Word (Tệp › Thông tin › Bảo vệ Tài liệu) rồi chuyển lại.
- Macro không bao giờ được chạy.
Giới hạn
- Tối đa 3 tài liệu một lần, mỗi tài liệu 50 MB và tổng cộng 100 MB.
- Mỗi PDF có thể có tối đa 300 trang.
Câu hỏi thường gặp
PDF có giống hệt tài liệu Word của tôi không?
Hầu như luôn luôn có: cùng trang, lề, bảng và hình ảnh. Khác biệt duy nhất đến từ những phông chữ chúng tôi không có, được thay bằng phông tương tự và có thể làm lệch vài chỗ xuống dòng. Các phông chữ Office thông dụng giữ đúng khoảng cách.
Tôi có thể chuyển tệp .doc từ phiên bản Word cũ không?
Có. Cả tệp .docx lẫn tệp .doc từ Word 97 đến 2003 đều được nhận, và PDF tạo ra giống nhau trong cả hai trường hợp.
Liên kết và mục lục có được giữ lại không?
Liên kết vẫn bấm được trong PDF. Các tiêu đề dùng kiểu tiêu đề của Word trở thành dấu trang của PDF, và mục lục chèn trong tài liệu vẫn giữ số trang.
Chú thích và các thay đổi được theo dõi thì sao?
Chú thích bị bỏ ra ngoài. Các thay đổi được theo dõi hiện với đánh dấu màu, chữ đã xóa bị gạch ngang, vì vậy hãy chấp nhận hoặc từ chối chúng trong Word trước khi chuyển nếu bạn chỉ muốn bản cuối cùng.
PDF có cho biết ai đã viết tài liệu không?
PDF giữ lại tiêu đề và tác giả được lưu trong thuộc tính của tài liệu, giống như Word khi lưu dưới dạng PDF. Để chúng không xuất hiện, hãy xóa chúng trong Word tại Tệp › Thông tin › Thuộc tính trước khi chuyển.