Ký PDF
Vẽ hoặc gõ chữ ký rồi đặt vào PDF, không cần tải tệp lên.
Ký PDF trong một phút: vẽ chữ ký bằng chuột, ngón tay hoặc bút cảm ứng, gõ tên theo kiểu chữ viết tay hoặc dùng ảnh chụp chữ ký của bạn trên giấy, rồi đặt vào trang và vị trí bạn muốn. Tài liệu không được tải lên bất kỳ máy chủ nào: bạn ký ngay trong trình duyệt và tải PDF đã ký xuống, miễn phí, không cần tài khoản.
Cách ký PDF
- Chọn tệp PDF cần ký. Trình chỉnh sửa mở cùng bảng chữ ký.
- Vẽ chữ ký trong khung, gõ tên hoặc chọn ảnh chụp chữ ký, rồi nhấn “Dùng chữ ký này”.
- Kéo chữ ký đến đúng chỗ và chỉnh kích thước. Để thêm chữ ký vào trang khác, nhấn Chữ ký rồi nhấn “Dùng chữ ký trước đó”.
- Nhấn “Tải PDF xuống” để lưu tài liệu đã ký.
Chữ ký này có giá trị đến đâu?
Thứ bạn thêm ở đây là chữ ký điện tử đơn giản: hình ảnh chữ ký của bạn trong tài liệu, giống như khi bạn ký tay rồi scan lại. Chữ ký điện tử nói chung được pháp luật về giao dịch điện tử công nhận, và kiểu chữ ký này đủ dùng cho nhiều việc hằng ngày:
- hợp đồng giữa cá nhân với nhau, báo giá và đơn đặt hàng;
- giấy đồng ý, bảng chấm công, biên nhận và biên bản giao nhận;
- tài liệu được yêu cầu gửi lại “có chữ ký” qua email.
Điều nó không làm được là xác thực danh tính của bạn theo cách có thể kiểm chứng: nó không chứng minh ai đã ký và không ngăn tài liệu bị sửa sau đó.
Khi nào cần chữ ký số
Với thủ tục hành chính, một số hợp đồng ngân hàng và tài liệu bắt buộc phải có chữ ký số, chữ ký vẽ tay là không đủ. Khi đó, bạn cần ký bằng chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số được cấp phép phát hành (qua USB token, SIM hoặc ký từ xa), hoặc theo cách mà cơ quan, doanh nghiệp hướng dẫn.
Nếu chưa rõ cần loại chữ ký nào, hãy hỏi người gửi tài liệu: nếu chỉ cần “ký rồi gửi lại”, chữ ký này là đủ.
Chữ ký của bạn chỉ ở lại với bạn
Chữ ký được vẽ và đặt ngay trong trình duyệt của bạn: cả PDF lẫn chữ ký đều không được gửi đến máy chủ hay lưu ở bất kỳ đâu. Khi bạn đóng trang, chúng biến mất. Thứ duy nhất chúng tôi nhận được khi bạn tải xuống là một thông báo sử dụng ẩn danh, không kèm tệp.
Mẹo để chữ ký đẹp
- Ký kín cả khung rồi thu nhỏ chữ ký trên trang: nét sẽ gọn và sắc hơn.
- Nếu ký bằng ngón tay trên điện thoại, hãy xoay ngang máy để có thêm chỗ.
- Nếu dùng ảnh chụp chữ ký, hãy chụp dưới ánh sáng tốt, trên giấy trắng và không có bóng: nền sẽ tự động được xóa, chỉ còn lại nét chữ ký.
- Ngoài ký tên, bạn có thể thêm ngày hôm nay bằng công cụ Đánh dấu, gõ họ tên bằng công cụ Văn bản, hoặc chỉnh sửa PDF để điền phần còn lại của tài liệu.
Giới hạn
- Nếu PDF đã có chữ ký số kèm chứng thư, việc thêm chữ ký của bạn sẽ làm chữ ký đó mất hiệu lực. Khi đó, bạn cũng nên ký bằng chữ ký số.
- Không mở được PDF có mật khẩu hoặc không cho phép thay đổi.
- Tối đa 100 MB và 500 trang.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký vẽ trên PDF có giá trị pháp lý không?
Có, ở mức chữ ký điện tử đơn giản, phù hợp khi các bên đồng ý dùng hình thức này. Nó dùng được cho hợp đồng giữa cá nhân, giấy đồng ý hay biên nhận, nhưng không dùng được cho thủ tục bắt buộc có chữ ký số.
Chữ ký này khác gì chữ ký số?
Chữ ký số gắn với chứng thư số của bạn, cho phép kiểm tra ai đã ký và phát hiện tài liệu có bị sửa sau khi ký hay không. Chữ ký vẽ chỉ là hình ảnh chữ ký của bạn, đơn giản hơn và không có cơ chế kiểm chứng đó.
Chữ ký của tôi có bị lưu ở đâu không?
Không. Chữ ký được tạo và đặt trong trình duyệt của bạn, cả chữ ký lẫn PDF đều không được gửi đến máy chủ. Chữ ký biến mất khi bạn đóng trang: nếu ký vào hôm khác, bạn sẽ phải vẽ lại.
Có ký PDF trên điện thoại được không?
Được. Mở trang này trên trình duyệt điện thoại, chọn tệp PDF rồi ký bằng ngón tay trong khung. Xoay ngang điện thoại sẽ có nhiều chỗ hơn để ký.
Tôi có thể đặt chữ ký lên nhiều trang không?
Có. Sau khi tạo chữ ký, nhấn lại Chữ ký và đặt vào từng trang cần thiết, ví dụ để ký nháy tất cả các trang của hợp đồng.