Assinar PDF
Desenhe ou digite sua assinatura e coloque no PDF, sem enviar o arquivo.
Assine um PDF em um minuto: desenhe sua assinatura com o mouse, o dedo ou uma caneta, digite seu nome em letra cursiva ou use uma foto da sua assinatura no papel, e coloque na página e no lugar que quiser. O documento não é enviado a nenhum servidor: ele é assinado no seu navegador e você baixa o PDF assinado, grátis e sem cadastro.
Como assinar um PDF
- Escolha o PDF que quer assinar. O editor abre com o painel de assinatura.
- Desenhe sua assinatura no quadro, digite seu nome ou escolha uma foto da sua assinatura e clique em “Usar esta assinatura”.
- Arraste a assinatura até o lugar certo e ajuste o tamanho. Para colocá-la também em outra página, clique em Assinatura e em “Usar a assinatura anterior”.
- Clique em “Baixar PDF” para salvar o documento assinado.
Que validade tem esta assinatura?
O que você adiciona aqui é uma assinatura eletrônica simples: a imagem da sua assinatura dentro do documento, como se você assinasse à mão e escaneasse. No Brasil, a lei admite assinaturas eletrônicas em documentos particulares quando as partes aceitam essa forma de assinar, e ela basta para muitas situações do dia a dia:
- contratos entre particulares, orçamentos e pedidos;
- autorizações, folhas de ponto, recibos e declarações simples;
- documentos que pedem para você devolver “assinados” por e-mail.
O que ela não faz é identificar você de forma verificável: não prova quem assinou nem impede que o documento seja alterado depois.
Quando você precisa de assinatura gov.br ou certificado digital
Para muitos serviços públicos, alguns contratos com bancos e documentos que exigem assinatura avançada ou qualificada, a assinatura desenhada não serve. Nesses casos, use a assinatura eletrônica do gov.br, gratuita para quem tem conta prata ou ouro, ou um certificado digital ICP-Brasil (e-CPF), que tem presunção de autenticidade, como uma assinatura de próprio punho.
Se não souber qual pedem, pergunte a quem enviou o documento: se basta “assinar e devolver”, esta assinatura é suficiente.
Sua assinatura fica com você
A assinatura é desenhada e colocada dentro do seu navegador: nem o PDF nem a sua assinatura são enviados a um servidor ou guardados em algum lugar. Quando você fecha a página, eles somem. A única coisa que recebemos ao baixar é um aviso anônimo de uso, sem o arquivo.
Dicas para a assinatura ficar bonita
- Assine ocupando o quadro todo e depois diminua a assinatura na página: o traço fica mais limpo.
- Se for assinar com o dedo no celular, vire a tela na horizontal para ter mais espaço.
- Se usar uma foto da sua assinatura, tire-a com boa luz, em papel branco e sem sombras: o fundo é removido automaticamente e fica só o traço.
- Além de assinar, você pode colocar a data de hoje com a ferramenta Marcar, escrever seu nome com a ferramenta Texto ou editar o PDF para preencher o resto do documento.
Limitações
- Se o PDF já tinha uma assinatura digital com certificado, ao adicionar a sua essa assinatura deixa de ser válida. Nesse caso, assine também pelo gov.br ou com certificado.
- PDFs protegidos por senha ou que não permitem alterações não podem ser abertos.
- Até 100 MB e 500 páginas.
Perguntas frequentes
Assinatura desenhada em PDF tem validade legal?
Tem, como assinatura eletrônica simples, quando quem recebe aceita essa forma de assinar. Serve para contratos entre particulares, autorizações ou recibos, mas não para documentos que exigem assinatura gov.br ou certificado digital.
Qual é a diferença para a assinatura do gov.br?
A assinatura do gov.br é vinculada à sua conta no governo e permite verificar quem assinou, por isso é aceita em muitos órgãos públicos. A assinatura desenhada é só a imagem da sua firma, mais simples e sem essa verificação.
Minha assinatura fica salva em algum lugar?
Não. A assinatura é criada e colocada no seu navegador, e nem ela nem o PDF são enviados a um servidor. Ela some quando você fecha a página; se for assinar outro dia, vai precisar desenhá-la de novo.
Dá para assinar PDF pelo celular?
Sim. Abra esta página no navegador do celular, escolha o PDF e assine com o dedo dentro do quadro. Com o celular na horizontal, você tem mais espaço para a assinatura.
Posso colocar a assinatura em várias páginas?
Pode. Depois de criar a assinatura, clique de novo em Assinatura e coloque-a em cada página que precisar, por exemplo para rubricar todas as folhas de um contrato.