Tandatangan PDF
Lukis atau taip tandatangan anda dan letakkan dalam PDF, tanpa memuat naik fail.
Tandatangan PDF dalam seminit: lukis tandatangan anda dengan tetikus, jari atau stilus, taip nama anda dalam tulisan tangan atau gunakan foto tandatangan anda di atas kertas, dan letakkan pada halaman dan kedudukan yang anda mahu. Dokumen tidak dimuat naik ke mana-mana pelayan: ia ditandatangan dalam pelayar anda dan anda memuat turun PDF yang telah ditandatangan, percuma dan tanpa akaun.
Cara menandatangan PDF
- Pilih PDF yang ingin ditandatangan. Editor dibuka bersama panel tandatangan.
- Lukis tandatangan anda di dalam kotak, taip nama anda atau pilih foto tandatangan anda, kemudian klik “Guna tandatangan ini”.
- Seret tandatangan ke tempatnya dan laraskan saiznya. Untuk meletakkannya pada halaman lain juga, klik Tandatangan dan “Guna tandatangan sebelumnya”.
- Klik “Muat turun PDF” untuk menyimpan dokumen yang telah ditandatangan.
Sejauh mana sahnya tandatangan ini?
Apa yang anda tambah di sini ialah tandatangan elektronik ringkas: imej tandatangan anda di dalam dokumen, seolah-olah anda menandatanganinya dengan tangan lalu mengimbasnya. Di Malaysia, Akta Perdagangan Elektronik 2006 mengiktiraf tandatangan elektronik, dan ia memadai untuk banyak urusan harian:
- perjanjian antara individu, sebut harga dan pesanan;
- surat kebenaran, kad kehadiran, resit dan akuan penerimaan;
- dokumen yang diminta dihantar semula “bertandatangan” melalui e-mel.
Apa yang ia tidak lakukan ialah mengenal pasti anda dengan cara yang boleh disahkan: ia tidak membuktikan siapa yang menandatangan dan tidak menghalang dokumen daripada diubah kemudian.
Bilakah anda perlukan tandatangan digital
Untuk urusan dengan agensi kerajaan, sesetengah perjanjian bank dan dokumen yang mewajibkan tandatangan digital, tandatangan yang dilukis tidak memadai. Anda perlu menandatangan dengan sijil digital daripada pihak berkuasa pemerakuan berlesen di bawah Akta Tandatangan Digital 1997, atau mengikut cara yang ditetapkan oleh agensi atau syarikat berkenaan.
Jika anda tidak pasti tandatangan apa yang diperlukan, tanya orang yang menghantar dokumen itu: jika cukup sekadar “tandatangan dan hantar semula”, tandatangan ini memadai.
Tandatangan anda kekal bersama anda
Tandatangan dilukis dan diletakkan dalam pelayar anda: PDF mahupun tandatangan anda tidak dihantar ke pelayan atau disimpan di mana-mana. Apabila anda menutup halaman, kedua-duanya hilang. Satu-satunya perkara yang kami terima semasa muat turun ialah pemberitahuan penggunaan tanpa nama, tanpa fail.
Petua untuk tandatangan yang kemas
- Tandatangan menggunakan seluruh kotak, kemudian kecilkan tandatangan pada halaman: garisannya lebih kemas.
- Jika menandatangan dengan jari di telefon, pusingkan telefon secara mendatar untuk ruang yang lebih luas.
- Jika anda menggunakan foto tandatangan, ambil gambar dalam cahaya yang baik di atas kertas putih tanpa bayang: latar belakang dibuang secara automatik dan hanya tandatangan yang tinggal.
- Selain menandatangan, anda boleh meletakkan tarikh hari ini dengan alat Tanda, menaip nama dengan alat Teks, atau menyunting PDF untuk mengisi bahagian lain dokumen.
Had
- Jika PDF sudah mempunyai tandatangan digital dengan sijil, menambah tandatangan anda menjadikan tandatangan itu tidak sah. Dalam kes ini, tandatangan juga dengan sijil digital.
- PDF yang dilindungi kata laluan atau tidak membenarkan perubahan tidak boleh dibuka.
- Sehingga 100 MB dan 500 halaman.
Soalan lazim
Adakah tandatangan yang dilukis pada PDF sah di sisi undang-undang?
Ya, sebagai tandatangan elektronik ringkas yang diiktiraf oleh Akta Perdagangan Elektronik 2006. Ia sesuai untuk perjanjian antara individu, surat kebenaran atau resit, tetapi tidak untuk urusan yang mewajibkan tandatangan digital bersijil.
Apakah bezanya dengan tandatangan digital?
Tandatangan digital berasaskan sijil yang dikeluarkan atas nama anda, jadi boleh disahkan siapa yang menandatangan dan sama ada dokumen diubah selepas itu. Tandatangan yang dilukis hanyalah imej tandatangan anda, lebih ringkas dan tanpa pengesahan itu.
Adakah tandatangan saya disimpan di mana-mana?
Tidak. Tandatangan dibuat dan diletakkan dalam pelayar anda, dan tandatangan mahupun PDF tidak dihantar ke pelayan. Ia hilang apabila anda menutup halaman: jika menandatangan pada hari lain, anda perlu melukisnya semula.
Bolehkah saya menandatangan PDF di telefon?
Boleh. Buka halaman ini dalam pelayar telefon, pilih PDF dan tandatangan dengan jari di dalam kotak. Dengan telefon dalam kedudukan mendatar, anda ada lebih ruang untuk tandatangan.
Bolehkah saya meletakkan tandatangan pada beberapa halaman?
Boleh. Selepas membuat tandatangan, klik Tandatangan sekali lagi dan letakkannya pada setiap halaman yang perlu, contohnya untuk menurunkan tandatangan ringkas pada semua halaman kontrak.