Firmar PDF
Dibuja o escribe tu firma y colócala en el PDF, sin subir el archivo.
Firma un PDF en un minuto: dibuja tu firma con el ratón, el dedo o un lápiz, escribe tu nombre con letra manuscrita o usa una foto de tu firma en papel, y colócala en la página y en el sitio que quieras. El documento no se sube a ningún servidor: se firma en tu navegador y descargas el PDF firmado, gratis y sin registrarte.
Cómo firmar un PDF
- Elige el PDF que quieres firmar. Se abre el editor con el panel de firma.
- Dibuja tu firma en el recuadro, escribe tu nombre o elige una foto de tu firma, y pulsa «Usar esta firma».
- Arrastra la firma hasta su sitio y ajusta su tamaño. Para ponerla también en otra página, pulsa Firma y «Usar la firma anterior».
- Pulsa «Descargar PDF» para guardar el documento firmado.
¿Qué validez tiene esta firma?
Lo que añades aquí es una firma electrónica simple: la imagen de tu firma dentro del documento, como si lo firmaras a mano y lo escanearas. El reglamento europeo eIDAS establece que una firma electrónica no puede rechazarse como prueba solo por ser electrónica, y basta para muchas gestiones del día a día:
- Contratos privados, presupuestos y pedidos.
- Autorizaciones, partes de trabajo, recibos y justificantes.
- Documentos que te piden «firmados» para devolverlos por correo.
Lo que no hace es identificarte de forma verificable: no demuestra quién firmó ni impide que el documento se modifique después.
Cuándo necesitas un certificado digital
Para trámites con la Administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social, ayuntamientos), algunos contratos con bancos o documentos que exigen una firma avanzada o cualificada, la firma dibujada no sirve. Necesitas firmar con tu certificado digital de la FNMT o con el DNI electrónico, por ejemplo con AutoFirma, la aplicación gratuita del Gobierno de España, o en la sede electrónica del organismo correspondiente.
Si no sabes cuál te piden, pregunta a quien te envía el documento: si basta con «firmarlo y devolverlo», esta firma es suficiente.
Tu firma se queda contigo
La firma se dibuja y se coloca dentro de tu navegador: ni el PDF ni tu firma se envían a ningún servidor ni se guardan en ningún sitio. Cuando cierras la página, desaparecen. Lo único que recibimos al descargar es un aviso anónimo de uso, sin el archivo.
Consejos para que quede bien
- Firma ocupando todo el recuadro y luego reduce la firma en la página: el trazo queda más limpio.
- Si firmas con el dedo en el móvil, gira la pantalla en horizontal para tener más espacio.
- Si usas una foto de tu firma, hazla con buena luz, sobre papel blanco y sin sombras: el fondo se quita solo y queda únicamente el trazo.
- Además de firmar, puedes poner la fecha de hoy con la herramienta Marcar, escribir tu nombre con la herramienta Texto o editar el PDF para rellenar el resto del documento.
Limitaciones
- Si el PDF ya tenía una firma digital con certificado, al añadir la tuya esa firma deja de ser válida. En ese caso, firma con AutoFirma.
- Los PDF protegidos con contraseña o que no permiten cambios no se pueden abrir.
- Hasta 100 MB y 500 páginas.
Preguntas frecuentes
¿Es legal firmar un PDF con una firma dibujada?
Sí. Es una firma electrónica simple, que el reglamento europeo eIDAS admite como prueba. Sirve para contratos privados, autorizaciones o justificantes, pero no para trámites que exigen firma con certificado digital.
¿Sirve para firmar documentos de Hacienda o de la Seguridad Social?
No. La Administración pide firmar con certificado digital o DNI electrónico. Para eso usa AutoFirma, la aplicación gratuita del Gobierno de España, o la sede electrónica del organismo.
¿Se guarda mi firma en algún sitio?
No. La firma se crea y se coloca en tu navegador, y ni ella ni el PDF se envían a ningún servidor. Al cerrar la página desaparece; si vuelves a firmar otro día, tendrás que dibujarla de nuevo.
¿Puedo firmar un PDF desde el móvil?
Sí. Abre esta página en el navegador del móvil, elige el PDF y firma con el dedo dentro del recuadro. Con el móvil en horizontal tendrás más espacio para la firma.
¿Puedo poner la firma en varias páginas?
Sí. Después de crear la firma, pulsa de nuevo en Firma y colócala en cada página que lo necesite, por ejemplo para rubricar todas las hojas de un contrato.