Convertir Excel a PDF
Tu hoja de cálculo en un PDF que cualquiera abre, sin tocar una celda.
Pasa una hoja de cálculo de Excel a PDF para enviar un presupuesto, una factura o un informe que nadie pueda cambiar sin querer y que se abra en cualquier móvil. Se incluyen todas las hojas, con los resultados de sus fórmulas, sus colores, bordes y gráficos. Funciona con archivos .xlsx y con los .xls de versiones antiguas de Excel, sin registro y sin marcas de agua.
Cómo convertir Excel a PDF
- Selecciona tus archivos de Excel, .xlsx o .xls (hasta 3 a la vez).
- Si vas a leerlo en pantalla, marca «Cada hoja en una sola página»; déjala sin marcar para imprimir en A4.
- Pulsa «Convertir a PDF» y espera unos segundos.
- Descarga el PDF o, si has convertido varias hojas de cálculo, el ZIP con un PDF por cada una.
Qué incluye el PDF
- Todas las hojas visibles, en el orden del libro. Las hojas ocultas se quedan fuera.
- Las fórmulas muestran su resultado, como en la pantalla de Excel: quien abra el PDF ve las cifras, no las fórmulas.
- Los formatos: formatos de número, monedas, fechas, fuentes, colores y bordes.
- Los gráficos y las imágenes colocados en las hojas.
- El texto sigue siendo texto, así que se puede seleccionar y buscar.
Cómo se reparten las páginas
De entrada, cada hoja se maqueta como al imprimirla desde Excel: en páginas A4, con su área de impresión, su orientación y su escala si el archivo las tiene. Una hoja más ancha que la página sigue en páginas adicionales, igual que pasaría en papel.
Tienes dos maneras de evitarlo:
- Para imprimir: en Excel, elige Disposición de página › Ancho › 1 página antes de convertir. Así todo el ancho de la hoja cabe en una página A4, un poco reducido.
- Para leer en pantalla: marca «Cada hoja en una sola página». Cada hoja va en una única página del tamaño de la hoja, sin repartir columnas ni filas. Una hoja muy larga da una página muy alta, cómoda para desplazarse pero no para imprimir.
Limitaciones
- Hasta 3 hojas de cálculo a la vez, de 50 MB cada una y 100 MB en total; cada PDF puede tener hasta 300 páginas.
- Los archivos protegidos con contraseña para abrirlos no se pueden convertir: quita antes la contraseña en Excel (Archivo › Información › Proteger libro).
- Las macros no se ejecutan nunca.
Preguntas frecuentes
¿Se convierten todas las hojas del libro?
Sí, todas las hojas visibles, en el mismo orden que en Excel, en un único PDF. Las hojas que tengas ocultas no se incluyen.
¿Por qué mi hoja sale repartida en varias páginas?
Porque es más ancha o más larga que una página A4 y se maqueta como al imprimir. Ajusta el Ancho a 1 página en la pestaña Disposición de página de Excel, o marca «Cada hoja en una sola página» para tener la hoja entera en una página.
¿El PDF muestra las fórmulas o sus resultados?
Sus resultados, tal como los ves en la pantalla de Excel. El PDF es para leer e imprimir, así que las fórmulas en sí no se ven ni se pueden editar en él.
¿Se incluyen los gráficos?
Sí. Los gráficos y las imágenes colocados en las hojas aparecen en el PDF donde están en la hoja de cálculo, con sus títulos y leyendas.