Saca las tablas de un PDF y llévalas a Excel para sumar un extracto bancario, revisar una factura o analizar una lista de precios sin copiar cifra a cifra. Obtienes un libro .xlsx con una hoja por página, las tablas en celdas y los números guardados como números, listos para fórmulas y gráficos. Sin registro y sin marcas de agua.
Cómo convertir PDF a Excel
- Selecciona tus archivos PDF (hasta 3 a la vez).
- Pulsa «Convertir a Excel» y espera unos segundos mientras leemos cada página.
- Descarga el archivo de Excel o, si has convertido varios PDF, el ZIP con uno por cada uno.
Cómo llegan las tablas a las celdas
- Las tablas con líneas (bordes alrededor de las celdas) pasan a Excel celda a celda, tal como están en el PDF.
- Las tablas sin líneas, muy habituales en extractos y listas de precios, se rehacen alineando el texto: las palabras que están en la misma columna de la página van a la misma columna de la hoja, con los números alineados a la derecha como siempre.
- El texto fuera de las tablas (títulos, párrafos) va a la primera columna, una línea por fila, en el mismo orden que en la página.
- Cada página del PDF es una hoja del libro, con el nombre 1, 2, 3…
Números con los que calcular
Los importes, las cantidades y los porcentajes se guardan como números de Excel, no como texto, así que puedes sumarlos, ordenarlos o hacer un gráfico con ellos al momento. El símbolo de moneda (€, $, £) o de porcentaje se conserva como formato de la celda.
Algunos números se pueden leer de dos maneras: «1.234» es mil doscientos treinta y cuatro en unos idiomas y uno coma dos tres cuatro en otros. Los leemos con el separador decimal del idioma de esta página (aquí, la coma). Si tu PDF usa la otra convención, conviértelo desde la página en un idioma que la use.
Qué no se traslada
- Las fórmulas: un PDF solo guarda los resultados, así que las celdas tienen valores, no las fórmulas que los calcularon.
- Los colores, las fuentes y los bordes: el libro conserva los datos, no el aspecto del PDF.
- Los PDF escaneados: si las páginas son imágenes, no hay texto que colocar en celdas. Lo comprobamos antes y te avisamos, porque haría falta reconocimiento de texto (OCR), que no ofrecemos.
- Un encabezado que en el PDF toca al siguiente puede acabar en una sola celda; corregirlo es un segundo.
Limitaciones
- Hasta 3 PDF a la vez, de 50 MB cada uno, 100 MB en total y 100 páginas por PDF.
- Los PDF protegidos con contraseña no se pueden convertir.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sumar los números una vez en Excel?
Sí. Los importes, las cantidades y los porcentajes se guardan como números de verdad, con su moneda o su porcentaje como formato, así que SUMA, ordenar y los gráficos funcionan con ellos al momento.
¿Funciona con tablas que no tienen líneas?
Sí. La mayoría de los extractos y listas de precios no las tienen, así que alineamos el texto por su posición en la página: lo que está en la misma columna del PDF va a la misma columna de Excel.
¿Recupero las fórmulas de la hoja de cálculo original?
No. Cuando un Excel se convierte en PDF solo se guardan los resultados de sus fórmulas, así que las celdas que obtienes tienen valores. Si tienes el archivo de Excel original, usa ese.
¿Qué pasa con el texto que no está en una tabla?
Va a la primera columna, una línea por fila y en el mismo orden que en la página, así que los títulos y las notas quedan junto a las tablas a las que pertenecen.