Haal de tabellen uit een pdf en zet ze in Excel om een bankafschrift op te tellen, een factuur na te kijken of een prijslijst te analyseren zonder elk bedrag over te typen. Je krijgt een .xlsx-werkmap met één werkblad per pagina, de tabellen in cellen en de getallen opgeslagen als getallen, klaar voor formules en grafieken. Zonder account en zonder watermerk.
Zo zet je PDF om naar Excel
- Selecteer je pdf-bestanden (maximaal 3 tegelijk).
- Klik op “Omzetten naar Excel” en wacht een paar seconden terwijl we elke pagina lezen.
- Download het Excel-bestand of, als je meerdere pdf’s hebt omgezet, de zip met één bestand per pdf.
Hoe de tabellen in de cellen komen
- Tabellen met lijnen (randen om de cellen) gaan cel voor cel naar Excel, precies zoals ze in de pdf staan.
- Tabellen zonder lijnen, heel gewoon in afschriften en prijslijsten, worden opnieuw opgebouwd door de tekst uit te lijnen: woorden die in dezelfde kolom van de pagina staan, gaan naar dezelfde kolom van het werkblad, met de getallen zoals gewoonlijk rechts uitgelijnd.
- Tekst buiten de tabellen (titels, alinea’s) komt in de eerste kolom, één regel per rij, in dezelfde volgorde als op de pagina.
- Elke pagina van de pdf wordt een werkblad van de werkmap, met de naam 1, 2, 3…
Getallen om mee te rekenen
Bedragen, aantallen en percentages worden opgeslagen als Excel-getallen, niet als tekst, zodat je ze meteen kunt optellen, sorteren of in een grafiek zetten. Het valutateken (€, $, £) of procentteken blijft behouden als celnotatie.
Sommige getallen zijn op twee manieren te lezen: “1.234” is duizendtweehonderdvierendertig in sommige talen en één komma twee drie vier in andere. We lezen ze met het decimaalteken van de taal van deze pagina (hier de komma). Gebruikt je pdf de andere schrijfwijze, zet hem dan om vanaf de pagina in een taal die die gebruikt.
Wat er niet meekomt
- Formules: een pdf bewaart alleen de uitkomsten, dus de cellen bevatten waarden, niet de formules die ze berekenden.
- Kleuren, lettertypen en randen: de werkmap bewaart de gegevens, niet het uiterlijk van de pdf.
- Gescande pdf’s: als de pagina’s afbeeldingen zijn, is er geen tekst om in cellen te zetten. Dat controleren we eerst en we laten het je weten, want daarvoor zou tekstherkenning (OCR) nodig zijn, die we niet aanbieden.
- Een kop die in de pdf tegen de volgende aan staat, kan in één cel belanden; dat pas je in een seconde aan.
Beperkingen
- Maximaal 3 pdf’s tegelijk, 50 MB per stuk, 100 MB in totaal en 100 pagina’s per pdf.
- Met een wachtwoord beveiligde pdf’s kunnen niet worden omgezet.
Veelgestelde vragen
Kan ik de getallen optellen als ze eenmaal in Excel staan?
Ja. Bedragen, aantallen en percentages worden als echte getallen opgeslagen, met hun valuta of percentage als notatie, dus SOM, sorteren en grafieken werken er meteen mee.
Werkt het met tabellen zonder lijnen?
Ja. De meeste afschriften en prijslijsten hebben die niet, dus lijnen we de tekst uit op zijn plek op de pagina: wat in dezelfde kolom van de pdf staat, komt in dezelfde kolom van Excel.
Krijg ik de formules van het oorspronkelijke rekenblad terug?
Nee. Als een Excel-bestand naar pdf wordt omgezet, blijven alleen de uitkomsten van de formules over, dus de cellen die je krijgt bevatten waarden. Heb je het oorspronkelijke Excel-bestand, gebruik dat dan.
Wat gebeurt er met tekst die niet in een tabel staat?
Die komt in de eerste kolom, één regel per rij en in dezelfde volgorde als op de pagina, zodat titels en opmerkingen bij de tabellen blijven waar ze bij horen.