Hämta tabellerna ur en PDF och för in dem i Excel för att summera ett kontoutdrag, kontrollera en faktura eller analysera en prislista utan att skriva av belopp för belopp. Du får en .xlsx-arbetsbok med ett blad per sida, tabellerna i celler och talen sparade som tal, redo för formler och diagram. Utan konto och utan vattenstämpel.
Så konverterar du PDF till Excel
- Välj dina PDF-filer (upp till 3 åt gången).
- Klicka på ”Konvertera till Excel” och vänta några sekunder medan vi läser varje sida.
- Ladda ner Excel-filen eller, om du konverterade flera PDF-filer, ZIP-filen med en fil för varje.
Så hamnar tabellerna i cellerna
- Tabeller med linjer (kantlinjer runt cellerna) förs över till Excel cell för cell, precis som i PDF-filen.
- Tabeller utan linjer, mycket vanliga i kontoutdrag och prislistor, byggs upp igen genom att texten radas upp: ord som står i samma kolumn på sidan hamnar i samma kolumn i bladet, med talen högerjusterade som vanligt.
- Text utanför tabellerna (rubriker, stycken) hamnar i första kolumnen, en textrad per rad, i samma ordning som på sidan.
- Varje sida i PDF-filen blir ett blad i arbetsboken, med namnet 1, 2, 3…
Tal som går att räkna med
Belopp, antal och procent sparas som Excel-tal, inte som text, så du kan summera, sortera eller göra diagram av dem direkt. Valutasymbolen (kr, €, $) eller procenttecknet behålls som cellformat.
Vissa tal kan läsas på två sätt: ”1.234” är ettusen tvåhundratrettiofyra på vissa språk och ett komma två tre fyra på andra. Vi läser dem med decimaltecknet för den här sidans språk (här kommatecken). Om din PDF använder det andra skrivsättet, konvertera den från sidan på ett språk som använder det.
Det här följer inte med
- Formler: en PDF sparar bara resultaten, så cellerna innehåller värden, inte formlerna som räknade fram dem.
- Färger, teckensnitt och kantlinjer: arbetsboken behåller uppgifterna, inte PDF-filens utseende.
- Skannade PDF-filer: om sidorna är bilder finns det ingen text att lägga i celler. Det kontrollerar vi först och säger till, eftersom det skulle kräva textigenkänning (OCR), som vi inte erbjuder.
- En rubrik som i PDF-filen står ihop med nästa kan hamna i en enda cell; att rätta det tar en sekund.
Begränsningar
- Upp till 3 PDF-filer åt gången, 50 MB vardera, 100 MB totalt och 100 sidor per PDF.
- Lösenordsskyddade PDF-filer kan inte konverteras.
Vanliga frågor
Kan jag summera talen när de väl är i Excel?
Ja. Belopp, antal och procent sparas som riktiga tal, med valuta eller procent som format, så SUMMA, sortering och diagram fungerar direkt.
Fungerar det med tabeller utan linjer?
Ja. De flesta kontoutdrag och prislistor saknar linjer, så vi radar upp texten efter dess plats på sidan: det som står i samma kolumn i PDF-filen hamnar i samma kolumn i Excel.
Får jag tillbaka formlerna från det ursprungliga kalkylarket?
Nej. När en Excel-fil görs om till PDF finns bara resultaten av formlerna kvar, så cellerna du får innehåller värden. Har du den ursprungliga Excel-filen, använd den i stället.
Vad händer med text som inte står i en tabell?
Den hamnar i första kolumnen, en textrad per rad och i samma ordning som på sidan, så rubriker och anteckningar står kvar vid tabellerna de hör till.