Извадете таблиците от PDF и ги пренесете в Excel, за да сумирате банково извлечение, да проверите фактура или да анализирате ценоразпис, без да преписвате число по число. Получавате работна книга .xlsx с по един лист за всяка страница, таблиците в клетки и числата, записани като числа, готови за формули и диаграми. Без регистрация и без воден знак.
Как да конвертирате PDF в Excel
- Изберете PDF файловете си (до 3 наведнъж).
- Натиснете „Конвертиране в Excel“ и изчакайте няколко секунди, докато прочетем всяка страница.
- Изтеглете файла на Excel или, ако сте конвертирали няколко PDF, ZIP файла с по един за всеки.
Как таблиците стигат до клетките
- Таблиците с линии (рамки около клетките) преминават в Excel клетка по клетка, точно както са в PDF.
- Таблиците без линии, много чести в извлеченията и ценоразписите, се изграждат наново чрез подравняване на текста: думите в една и съща колона на страницата отиват в една и съща колона на листа, с числата подравнени вдясно, както обикновено.
- Текстът извън таблиците (заглавия, абзаци) отива в първата колона, по един ред текст на ред, в същия ред като на страницата.
- Всяка страница на PDF става лист в работната книга, с име 1, 2, 3…
Числа, с които да смятате
Сумите, количествата и процентите се записват като числа на Excel, а не като текст, така че можете веднага да ги сумирате, сортирате или да направите диаграма с тях. Символът на валутата (лв, €, $) или на процента се запазва като формат на клетката.
Някои числа може да се прочетат по два начина: „1.234“ е хиляда двеста тридесет и четири в някои езици и едно цяло две три четири в други. Четем ги с десетичния знак на езика на тази страница (тук – запетая). Ако вашият PDF използва другия запис, конвертирайте го от страницата на език, който го използва.
Какво не се пренася
- Формулите: PDF пази само резултатите, затова клетките съдържат стойности, а не формулите, които са ги изчислили.
- Цветовете, шрифтовете и рамките: работната книга пази данните, а не вида на PDF файла.
- Сканираните PDF файлове: ако страниците са изображения, няма текст за поставяне в клетки. Проверяваме това първо и ви казваме, защото би било нужно разпознаване на текст (OCR), каквото не предлагаме.
- Заглавие, което в PDF се допира до следващото, може да попадне в една клетка; поправката отнема секунда.
Ограничения
- До 3 PDF файла наведнъж, по 50 MB всеки, общо 100 MB и до 100 страници на PDF.
- PDF файлове, защитени с парола, не могат да се конвертират.
Често задавани въпроси
Мога ли да сумирам числата, след като са в Excel?
Да. Сумите, количествата и процентите се записват като истински числа, с валутата или процента като формат, така че SUM, сортирането и диаграмите работят веднага.
Работи ли с таблици без линии?
Да. Повечето извлечения и ценоразписи нямат линии, затова подравняваме текста по мястото му на страницата: каквото е в една колона в PDF, отива в същата колона в Excel.
Ще си върна ли формулите от оригиналната таблица?
Не. Когато файл на Excel стане PDF, остават само резултатите от формулите, така че клетките, които получавате, съдържат стойности. Ако имате оригиналния файл на Excel, използвайте него.
Какво става с текста, който не е в таблица?
Отива в първата колона, по един ред текст на ред и в същия ред като на страницата, така че заглавията и бележките остават до таблиците, към които принадлежат.