Tire as tabelas de um PDF e leve para o Excel para somar um extrato bancário, conferir uma nota fiscal ou analisar uma tabela de preços sem copiar número por número. Você recebe uma pasta de trabalho .xlsx com uma aba por página, as tabelas em células e os números salvos como números, prontos para fórmulas e gráficos. Sem cadastro e sem marca d’água.
Como converter PDF para Excel
- Selecione seus arquivos PDF (até 3 de uma vez).
- Clique em “Converter para Excel” e aguarde alguns segundos enquanto lemos cada página.
- Baixe o arquivo do Excel ou, se converteu vários PDFs, o ZIP com um para cada.
Como as tabelas chegam às células
- Tabelas com linhas (bordas em volta das células) vão para o Excel célula por célula, exatamente como estão no PDF.
- Tabelas sem linhas, muito comuns em extratos e tabelas de preços, são refeitas alinhando o texto: as palavras que estão na mesma coluna da página vão para a mesma coluna da planilha, com os números alinhados à direita como de costume.
- O texto fora das tabelas (títulos, parágrafos) vai para a primeira coluna, uma linha por linha da planilha, na mesma ordem da página.
- Cada página do PDF vira uma aba da pasta de trabalho, com o nome 1, 2, 3…
Números para fazer contas
Valores, quantidades e porcentagens são salvos como números do Excel, não como texto, então dá para somar, ordenar ou fazer um gráfico na hora. O símbolo de moeda (R$, €, $) ou de porcentagem fica como formato da célula.
Alguns números podem ser lidos de dois jeitos: “1.234” é mil duzentos e trinta e quatro em alguns idiomas e um vírgula dois três quatro em outros. Lemos esses números com o separador decimal do idioma desta página (aqui, a vírgula). Se o seu PDF usa a outra convenção, converta pela página em um idioma que a use.
O que não é levado
- As fórmulas: um PDF só guarda os resultados, então as células trazem valores, não as fórmulas que os calcularam.
- Cores, fontes e bordas: a pasta de trabalho guarda os dados, não a aparência do PDF.
- PDFs escaneados: se as páginas são imagens, não há texto para colocar em células. Verificamos isso antes e avisamos, porque seria preciso reconhecimento de texto (OCR), que não oferecemos.
- Um cabeçalho que encosta no seguinte no PDF pode acabar em uma única célula; corrigir leva um segundo.
Limitações
- Até 3 PDFs de uma vez, com 50 MB cada, 100 MB no total e 100 páginas por PDF.
- PDFs protegidos por senha não podem ser convertidos.
Perguntas frequentes
Dá para somar os números depois de passar para o Excel?
Sim. Valores, quantidades e porcentagens são salvos como números de verdade, com a moeda ou a porcentagem como formato, então SOMA, ordenação e gráficos funcionam na hora.
Funciona com tabelas sem linhas?
Sim. A maioria dos extratos e tabelas de preços não tem linhas, então alinhamos o texto pela posição na página: o que está na mesma coluna do PDF vai para a mesma coluna do Excel.
Recupero as fórmulas da planilha original?
Não. Quando um Excel vira PDF, só ficam os resultados das fórmulas, então as células que você recebe trazem valores. Se você tem o arquivo original do Excel, use ele.
O que acontece com o texto que não está em uma tabela?
Vai para a primeira coluna, uma linha por vez e na mesma ordem da página, para que títulos e observações fiquem junto das tabelas a que pertencem.