Converter Excel em PDF
Sua planilha em um PDF que qualquer um abre, sem mexer em nenhuma célula.
Transforme uma planilha do Excel em PDF para enviar um orçamento, uma fatura ou um relatório que ninguém consiga alterar sem querer e que abra em qualquer celular. Todas as abas entram no PDF, com os resultados das fórmulas, as cores, as bordas e os gráficos. Funciona com arquivos .xlsx e com os .xls de versões antigas do Excel, sem cadastro e sem marca d’água.
Como converter Excel para PDF
- Selecione seus arquivos do Excel, .xlsx ou .xls (até 3 de uma vez).
- Se for ler na tela, marque “Cada planilha em uma só página”; deixe desmarcado para imprimir em A4.
- Clique em “Converter para PDF” e aguarde alguns segundos.
- Baixe o PDF ou, se converteu várias planilhas, o ZIP com um PDF para cada uma.
O que o PDF inclui
- Todas as abas visíveis, na ordem da pasta de trabalho. As abas ocultas ficam de fora.
- As fórmulas mostram o resultado, como na tela do Excel: quem abre o PDF vê os números, não as fórmulas.
- Os formatos: formatos de número, moedas, datas, fontes, cores e bordas.
- Os gráficos e as imagens colocados nas abas.
- O texto continua sendo texto, então dá para selecionar e pesquisar.
Como as páginas são divididas
Por padrão, cada aba é montada como na impressão pelo Excel: em páginas A4, com a área de impressão, a orientação e a escala, se o arquivo tiver. Uma aba mais larga que a página continua em páginas extras, como aconteceria no papel.
Há duas formas de evitar isso:
- Para imprimir: no Excel, escolha Layout da Página › Largura › 1 página antes de converter. Assim toda a largura da aba cabe em uma página A4, um pouco reduzida.
- Para ler na tela: marque “Cada planilha em uma só página”. Cada aba vai em uma única página do tamanho dela, sem dividir colunas ou linhas. Uma aba muito longa gera uma página muito alta, boa para rolar, mas não para imprimir.
Limitações
- Até 3 planilhas de uma vez, com 50 MB cada e 100 MB no total; cada PDF pode ter até 300 páginas.
- Arquivos protegidos por senha para abrir não podem ser convertidos: tire a senha no Excel antes (Arquivo › Informações › Proteger Pasta de Trabalho).
- Macros nunca são executadas.
Perguntas frequentes
Todas as abas da pasta de trabalho são convertidas?
Sim, todas as abas visíveis, na mesma ordem do Excel, em um único PDF. As abas que você ocultou não entram.
Por que minha planilha sai dividida em várias páginas?
Porque ela é mais larga ou mais longa que uma página A4 e é montada como na impressão. Ajuste a Largura para 1 página na guia Layout da Página do Excel ou marque “Cada planilha em uma só página” para ter a aba inteira em uma página.
O PDF mostra as fórmulas ou os resultados?
Os resultados, como você vê na tela do Excel. O PDF é para ler e imprimir, então as fórmulas em si não aparecem nem podem ser editadas nele.
Os gráficos entram no PDF?
Sim. Os gráficos e as imagens colocados nas abas aparecem no PDF no mesmo lugar da planilha, com títulos e legendas.