Konverter Excel til PDF på nett
Arbeidsboken din som en PDF alle kan åpne, uten at en eneste celle endres.
Gjør om en Excel-arbeidsbok til PDF for å sende et tilbud, en faktura eller en rapport som ingen kan endre ved et uhell, og som åpnes på alle telefoner. Alle ark blir med, med resultatene av formlene, farger, kantlinjer og diagrammer. Det fungerer med .xlsx-filer og med .xls-filer fra eldre versjoner av Excel, uten konto og uten vannmerke.
Slik konverterer du Excel til PDF
- Velg Excel-filene dine, .xlsx eller .xls (opptil 3 om gangen).
- Skal du lese den på skjermen, merk av for «Hvert ark på én side»; la den stå umerket for å skrive ut på A4.
- Klikk på «Konverter til PDF» og vent noen sekunder.
- Last ned PDF-filen eller, hvis du konverterte flere arbeidsbøker, ZIP-filen med én PDF for hver.
Hva PDF-filen inneholder
- Alle synlige ark, i arbeidsbokens rekkefølge. Skjulte ark blir utelatt.
- Formler viser resultatet sitt, som på skjermen i Excel: den som åpner PDF-filen, ser tallene, ikke formlene.
- Formateringen: tallformater, valuta, datoer, skrifter, farger og kantlinjer.
- Diagrammer og bilder som ligger på arkene.
- Teksten forblir tekst, så den kan merkes og søkes i.
Slik fordeles sidene
Som standard settes hvert ark opp som når du skriver ut fra Excel: på A4-sider, med utskriftsområde, retning og skalering hvis filen har det. Et ark som er bredere enn siden, fortsetter på ekstra sider, akkurat som på papir.
Det kan du unngå på to måter:
- For utskrift: velg Sideoppsett › Bredde › 1 side i Excel før du konverterer. Da får hele bredden av arket plass på en A4-side, litt forminsket.
- For lesing på skjermen: merk av for «Hvert ark på én side». Hvert ark havner på én enkelt side like stor som arket, uten at kolonner eller rader deles opp. Et svært langt ark gir en svært høy side, behagelig å rulle i, men ikke å skrive ut.
Begrensninger
- Opptil 3 arbeidsbøker om gangen, 50 MB hver og 100 MB totalt; hver PDF kan ha opptil 300 sider.
- Filer som er passordbeskyttet ved åpning, kan ikke konverteres: fjern først passordet i Excel (Fil › Info › Beskytt arbeidsbok).
- Makroer kjøres aldri.
Ofte stilte spørsmål
Blir alle arkene i arbeidsboken konvertert?
Ja, alle synlige ark, i samme rekkefølge som i Excel, i én PDF. Ark du har skjult, blir ikke med.
Hvorfor er arket mitt delt over flere sider?
Fordi det er bredere eller lengre enn en A4-side og settes opp som ved utskrift. Sett Bredde til 1 side i fanen Sideoppsett i Excel, eller merk av for «Hvert ark på én side» for å få hele arket på én side.
Viser PDF-filen formlene eller resultatene deres?
Resultatene, slik du ser dem på skjermen i Excel. PDF-filen er laget for å lese og skrive ut, så selve formlene verken vises eller kan redigeres i den.
Blir diagrammene med?
Ja. Diagrammer og bilder på arkene vises i PDF-filen på samme sted som i arbeidsboken, med titler og forklaringer.