Transformare Excel în PDF
Registrul tău într-un PDF pe care îl deschide oricine, fără să schimbi vreo celulă.
Transformă un registru Excel în PDF ca să trimiți o ofertă, o factură sau un raport pe care nimeni nu îl poate schimba din greșeală și care se deschide pe orice telefon. Sunt incluse toate foile, cu rezultatele formulelor, culorile, bordurile și diagramele lor. Funcționează cu fișiere .xlsx și cu fișiere .xls din versiunile vechi de Excel, fără cont și fără filigran.
Cum transformi Excel în PDF
- Selectează fișierele Excel, .xlsx sau .xls (până la 3 deodată).
- Dacă îl vei citi pe ecran, bifează „Fiecare foaie pe o singură pagină”; las-o nebifată ca să tipărești pe A4.
- Apasă „Transformă în PDF” și așteaptă câteva secunde.
- Descarcă PDF-ul sau, dacă ai transformat mai multe registre, arhiva ZIP cu câte un PDF pentru fiecare.
Ce conține PDF-ul
- Toate foile vizibile, în ordinea din registru. Foile ascunse rămân pe dinafară.
- Formulele își arată rezultatul, ca pe ecran în Excel: cine deschide PDF-ul vede cifrele, nu formulele.
- Formatările: formate de numere, monede, date, fonturi, culori și borduri.
- Diagramele și imaginile din foi.
- Textul rămâne text, deci se poate selecta și căuta.
Cum se împart paginile
Implicit, fiecare foaie este așezată ca la tipărirea din Excel: pe pagini A4, cu zona de imprimare, orientarea și scara, dacă fișierul le are. O foaie mai lată decât pagina continuă pe pagini suplimentare, la fel ca pe hârtie.
Poți evita asta în două feluri:
- Pentru tipărire: în Excel, alege Aspect pagină › Lățime › 1 pagină înainte de transformare. Toată lățimea foii încape atunci pe o pagină A4, puțin micșorată.
- Pentru citit pe ecran: bifează „Fiecare foaie pe o singură pagină”. Fiecare foaie ajunge pe o singură pagină cât foaia, fără să împartă coloanele sau rândurile. O foaie foarte lungă dă o pagină foarte înaltă, comodă de derulat, dar nu și de tipărit.
Limitări
- Până la 3 registre deodată, de câte 50 MB și 100 MB în total; fiecare PDF poate avea până la 300 de pagini.
- Fișierele protejate cu parolă la deschidere nu se pot transforma: elimină mai întâi parola în Excel (Fișier › Informații › Protejare registru de lucru).
- Macrocomenzile nu se execută niciodată.
Întrebări frecvente
Se transformă toate foile registrului?
Da, toate foile vizibile, în aceeași ordine ca în Excel, într-un singur PDF. Foile pe care le-ai ascuns nu sunt incluse.
De ce foaia mea apare împărțită pe mai multe pagini?
Pentru că este mai lată sau mai lungă decât o pagină A4 și este așezată ca la tipărire. Setează Lățimea la 1 pagină în fila Aspect pagină din Excel sau bifează „Fiecare foaie pe o singură pagină” ca să ai toată foaia pe o pagină.
PDF-ul arată formulele sau rezultatele lor?
Rezultatele, așa cum le vezi pe ecran în Excel. PDF-ul este pentru citit și tipărit, așa că formulele în sine nu se văd și nu se pot edita în el.
Sunt incluse diagramele?
Da. Diagramele și imaginile din foi apar în PDF în același loc ca în registru, cu titlurile și legendele lor.