Konverter Excel til PDF
Din projektmappe som en PDF, alle kan åbne, uden at en celle ændres.
Lav en Excel-projektmappe om til PDF for at sende et tilbud, en faktura eller en rapport, som ingen kan ændre ved et uheld, og som åbner på enhver telefon. Alle ark kommer med, med resultaterne af formlerne, farver, kanter og diagrammer. Det virker med .xlsx-filer og med .xls-filer fra ældre versioner af Excel, uden konto og uden vandmærke.
Sådan konverterer du Excel til PDF
- Vælg dine Excel-filer, .xlsx eller .xls (op til 3 ad gangen).
- Skal du læse den på skærmen, så markér »Hvert ark på én side«; lad den være umarkeret for at udskrive på A4.
- Klik på »Konverter til PDF«, og vent nogle sekunder.
- Download PDF-filen eller, hvis du har konverteret flere projektmapper, ZIP-filen med én PDF for hver.
Hvad PDF-filen indeholder
- Alle synlige ark, i projektmappens rækkefølge. Skjulte ark udelades.
- Formler viser deres resultat, som på skærmen i Excel: den, der åbner PDF-filen, ser tallene, ikke formlerne.
- Formateringen: talformater, valuta, datoer, skrifttyper, farver og kanter.
- Diagrammer og billeder på arkene.
- Teksten forbliver tekst, så den kan markeres og søges i.
Sådan fordeles siderne
Som standard sættes hvert ark op som ved udskrivning fra Excel: på A4-sider, med udskriftsområde, retning og skalering, hvis filen har dem. Et ark, der er bredere end siden, fortsætter på ekstra sider, ligesom på papir.
Det kan du undgå på to måder:
- Til udskrift: vælg Sidelayout › Bredde › 1 side i Excel, før du konverterer. Så kan hele arkets bredde være på en A4-side, en smule formindsket.
- Til læsning på skærmen: markér »Hvert ark på én side«. Hvert ark kommer på én enkelt side så stor som arket, uden at kolonner eller rækker deles op. Et meget langt ark giver en meget høj side, nem at rulle i, men ikke at udskrive.
Begrænsninger
- Op til 3 projektmapper ad gangen, 50 MB hver og 100 MB i alt; hver PDF kan have op til 300 sider.
- Filer, der er beskyttet med adgangskode ved åbning, kan ikke konverteres: fjern først adgangskoden i Excel (Filer › Oplysninger › Beskyt projektmappe).
- Makroer køres aldrig.
Ofte stillede spørgsmål
Bliver alle arkene i projektmappen konverteret?
Ja, alle synlige ark, i samme rækkefølge som i Excel, i én PDF. Ark, du har skjult, kommer ikke med.
Hvorfor er mit ark delt over flere sider?
Fordi det er bredere eller længere end en A4-side og sættes op som ved udskrivning. Sæt Bredde til 1 side under fanen Sidelayout i Excel, eller markér »Hvert ark på én side« for at få hele arket på én side.
Viser PDF-filen formlerne eller deres resultater?
Resultaterne, som du ser dem på skærmen i Excel. PDF-filen er til at læse og udskrive, så selve formlerne kan hverken ses eller redigeres i den.
Kommer diagrammerne med?
Ja. Diagrammer og billeder på arkene vises i PDF-filen samme sted som i projektmappen, med titler og forklaringer.