แปลง Excel เป็น PDF

เปลี่ยนสเปรดชีต Excel เป็น PDF เพื่อส่งใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือรายงานที่ไม่มีใครแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและเปิดได้บนทุกมือถือ มีครบทุกชีต พร้อมผลลัพธ์ของสูตร สี เส้นขอบ และแผนภูมิ ใช้ได้ทั้งไฟล์ .xlsx และไฟล์ .xls จาก Excel รุ่นเก่า ไม่ต้องสมัครและไม่มีลายน้ำ

วิธีแปลง Excel เป็น PDF

PDF มีอะไรบ้าง

• ทุกชีตที่แสดงอยู่ ตามลำดับในเวิร์กบุ๊ก ชีตที่ซ่อนจะไม่รวม
• สูตรแสดงผลลัพธ์ เหมือนบนหน้าจอ Excel ผู้ที่เปิด PDF จะเห็นตัวเลข ไม่ใช่สูตร
• รูปแบบ รูปแบบตัวเลข สกุลเงิน วันที่ ฟอนต์ สี และเส้นขอบ
• แผนภูมิและรูปภาพ ที่วางไว้บนชีต
• ข้อความยังเป็นข้อความ จึงเลือกและค้นหาได้

จัดหน้าอย่างไร

ตามค่าเริ่มต้น แต่ละชีตจะจัดหน้าเหมือนตอนสั่งพิมพ์จาก Excel บนหน้า A4 โดยใช้พื้นที่พิมพ์ การวางแนว และการปรับขนาด หากไฟล์มีไว้ ชีตที่กว้างกว่าหน้าจะต่อไปยังหน้าถัดไป เหมือนบนกระดาษ

คุณหลีกเลี่ยงได้สองวิธี

• สำหรับพิมพ์ ใน Excel ให้เลือก เค้าโครงหน้ากระดาษ › ความกว้าง › 1 หน้า ก่อนแปลง ความกว้างทั้งหมดของชีตจะพอดีกับหน้า A4 โดยย่อลงเล็กน้อย
• สำหรับอ่านบนหน้าจอ ให้เลือก “หนึ่งชีตต่อหนึ่งหน้า” แต่ละชีตจะอยู่ในหน้าเดียวที่ใหญ่เท่าชีต โดยไม่แบ่งคอลัมน์หรือแถว ชีตที่ยาวมากจะได้หน้าที่สูงมาก เลื่อนอ่านได้สะดวกแต่ไม่เหมาะกับการพิมพ์

ข้อจำกัด

• ครั้งละไม่เกิน 3 ไฟล์ ไฟล์ละไม่เกิน 50 MB และรวมไม่เกิน 100 MB PDF แต่ละไฟล์มีได้ไม่เกิน 300 หน้า
• ไฟล์ที่ต้องใช้รหัสผ่านเปิดแปลงไม่ได้ ให้ปลดรหัสผ่านใน Excel ก่อน (ไฟล์ › ข้อมูล › ป้องกันเวิร์กบุ๊ก)
• เราไม่เรียกใช้แมโครใด ๆ

คำถามที่พบบ่อย