Chuyển Excel sang PDF

Chuyển sổ làm việc Excel sang PDF để gửi báo giá, hóa đơn hay báo cáo mà không ai có thể vô tình sửa và mở được trên mọi điện thoại. Mọi trang tính đều có mặt, kèm kết quả của công thức, màu sắc, đường viền và biểu đồ. Hoạt động với tệp .xlsx và cả tệp .xls của các phiên bản Excel cũ, không cần đăng ký và không có hình mờ.

Cách chuyển Excel sang PDF

PDF có những gì

• Mọi trang tính đang hiện, theo thứ tự trong sổ làm việc. Trang tính bị ẩn sẽ bị bỏ qua.
• Công thức hiển thị kết quả, như trên màn hình Excel: người mở PDF thấy con số, không thấy công thức.
• Định dạng: định dạng số, tiền tệ, ngày tháng, phông chữ, màu sắc và đường viền.
• Biểu đồ và hình ảnh đặt trên các trang tính.
• Chữ vẫn là chữ, nên có thể chọn và tìm kiếm.

Cách chia trang

Mặc định, mỗi trang tính được dàn trang như khi in từ Excel: trên các trang A4, theo vùng in, hướng giấy và tỷ lệ nếu tệp có thiết lập. Trang tính rộng hơn trang giấy sẽ tiếp tục sang các trang khác, giống như khi in ra giấy.

Bạn có hai cách để tránh điều đó:

• Để in: trong Excel, chọn Bố trí Trang › Chiều rộng › 1 trang trước khi chuyển. Khi đó toàn bộ chiều rộng trang tính vừa một trang A4, thu nhỏ một chút.
• Để đọc trên màn hình: đánh dấu “Mỗi trang tính trên một trang”. Mỗi trang tính nằm trên một trang duy nhất có kích thước bằng trang tính, không chia cột hay hàng. Trang tính rất dài sẽ cho một trang rất cao, dễ cuộn nhưng không tiện để in.

Giới hạn

• Tối đa 3 sổ làm việc một lần, mỗi tệp 50 MB và tổng cộng 100 MB; mỗi PDF có thể có tối đa 300 trang.
• Không chuyển được tệp yêu cầu mật khẩu khi mở: hãy gỡ mật khẩu trong Excel trước (Tệp › Thông tin › Bảo vệ Sổ làm việc).
• Macro không bao giờ được chạy.

Câu hỏi thường gặp