Convertir Excel en PDF
Votre classeur dans un PDF que tout le monde ouvre, sans toucher une cellule.
Transformez un classeur Excel en PDF pour envoyer un devis, une facture ou un rapport que personne ne pourra modifier par erreur et qui s’ouvre sur n’importe quel téléphone. Toutes les feuilles sont incluses, avec les résultats de leurs formules, leurs couleurs, bordures et graphiques. Cela fonctionne avec les fichiers .xlsx et avec les .xls des anciennes versions d’Excel, sans inscription et sans filigrane.
Comment convertir Excel en PDF
- Sélectionnez vos fichiers Excel, .xlsx ou .xls (jusqu’à 3 à la fois).
- Pour le lire à l’écran, cochez « Chaque feuille sur une seule page » ; laissez la case décochée pour imprimer en A4.
- Cliquez sur « Convertir en PDF » et patientez quelques secondes.
- Téléchargez le PDF ou, si vous avez converti plusieurs classeurs, le ZIP avec un PDF pour chacun.
Ce que contient le PDF
- Toutes les feuilles visibles, dans l’ordre du classeur. Les feuilles masquées sont laissées de côté.
- Les formules affichent leur résultat, comme à l’écran dans Excel : la personne qui ouvre le PDF voit les chiffres, pas les formules.
- Les formats : formats de nombre, devises, dates, polices, couleurs et bordures.
- Les graphiques et les images placés sur les feuilles.
- Le texte reste du texte : on peut le sélectionner et y faire des recherches.
Comment les pages sont réparties
Par défaut, chaque feuille est mise en page comme à l’impression depuis Excel : sur des pages A4, avec sa zone d’impression, son orientation et son échelle si le fichier en a. Une feuille plus large que la page continue sur des pages supplémentaires, comme sur papier.
Vous avez deux façons de l’éviter :
- Pour imprimer : dans Excel, choisissez Mise en page › Largeur › 1 page avant de convertir. Toute la largeur de la feuille tient alors sur une page A4, légèrement réduite.
- Pour lire à l’écran : cochez « Chaque feuille sur une seule page ». Chaque feuille tient sur une seule page à sa taille, sans répartir les colonnes ni les lignes. Une feuille très longue donne une page très haute, pratique à faire défiler mais pas à imprimer.
Limites
- Jusqu’à 3 classeurs à la fois, 50 Mo chacun et 100 Mo au total ; chaque PDF peut compter jusqu’à 300 pages.
- Les fichiers protégés par un mot de passe à l’ouverture ne peuvent pas être convertis : retirez d’abord le mot de passe dans Excel (Fichier › Informations › Protéger le classeur).
- Les macros ne sont jamais exécutées.
Questions fréquentes
Toutes les feuilles du classeur sont-elles converties ?
Oui, toutes les feuilles visibles, dans le même ordre que dans Excel, dans un seul PDF. Les feuilles que vous avez masquées ne sont pas incluses.
Pourquoi ma feuille est-elle répartie sur plusieurs pages ?
Parce qu’elle est plus large ou plus longue qu’une page A4 et qu’elle est mise en page comme à l’impression. Réglez la Largeur sur 1 page dans l’onglet Mise en page d’Excel, ou cochez « Chaque feuille sur une seule page » pour avoir la feuille entière sur une page.
Le PDF affiche-t-il les formules ou leurs résultats ?
Leurs résultats, tels que vous les voyez à l’écran dans Excel. Le PDF sert à lire et à imprimer : les formules elles-mêmes n’y sont ni visibles ni modifiables.
Les graphiques sont-ils inclus ?
Oui. Les graphiques et les images placés sur les feuilles apparaissent dans le PDF à leur place dans le classeur, avec leurs titres et leurs légendes.