Μετατροπή Excel σε PDF
Το βιβλίο εργασίας σας σε PDF που ανοίγει ο καθένας, χωρίς να αλλάξει κανένα κελί.
Μετατρέψτε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε PDF για να στείλετε μια προσφορά, ένα τιμολόγιο ή μια αναφορά που κανείς δεν μπορεί να αλλάξει κατά λάθος και που ανοίγει σε κάθε κινητό. Περιλαμβάνονται όλα τα φύλλα, με τα αποτελέσματα των τύπων, τα χρώματα, τα περιγράμματα και τα γραφήματά τους. Λειτουργεί με αρχεία .xlsx και με αρχεία .xls από παλαιότερες εκδόσεις του Excel, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα.
Πώς να μετατρέψετε Excel σε PDF
- Επιλέξτε τα αρχεία Excel σας, .xlsx ή .xls (έως 3 τη φορά).
- Αν θα το διαβάσετε στην οθόνη, επιλέξτε «Κάθε φύλλο σε μία σελίδα»· αφήστε το χωρίς σημάδι για εκτύπωση σε A4.
- Πατήστε «Μετατροπή σε PDF» και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα.
- Κατεβάστε το PDF ή, αν μετατρέψατε πολλά βιβλία εργασίας, το ZIP με ένα PDF για το καθένα.
Τι περιέχει το PDF
- Όλα τα ορατά φύλλα, με τη σειρά του βιβλίου εργασίας. Τα κρυφά φύλλα μένουν εκτός.
- Οι τύποι δείχνουν το αποτέλεσμά τους, όπως στην οθόνη του Excel: όποιος ανοίγει το PDF βλέπει τους αριθμούς, όχι τους τύπους.
- Η μορφοποίηση: μορφές αριθμών, νομίσματα, ημερομηνίες, γραμματοσειρές, χρώματα και περιγράμματα.
- Τα γραφήματα και οι εικόνες που βρίσκονται στα φύλλα.
- Το κείμενο μένει κείμενο, οπότε επιλέγεται και αναζητείται.
Πώς μοιράζονται οι σελίδες
Από προεπιλογή, κάθε φύλλο στήνεται όπως όταν το εκτυπώνετε από το Excel: σε σελίδες A4, με την περιοχή εκτύπωσης, τον προσανατολισμό και την κλίμακα, αν τα έχει το αρχείο. Ένα φύλλο πλατύτερο από τη σελίδα συνεχίζει σε επιπλέον σελίδες, όπως θα γινόταν και στο χαρτί.
Μπορείτε να το αποφύγετε με δύο τρόπους:
- Για εκτύπωση: στο Excel, επιλέξτε Διάταξη σελίδας › Πλάτος › 1 σελίδα πριν από τη μετατροπή. Έτσι όλο το πλάτος του φύλλου χωρά σε μία σελίδα A4, ελαφρώς σμικρυμένο.
- Για ανάγνωση στην οθόνη: επιλέξτε «Κάθε φύλλο σε μία σελίδα». Κάθε φύλλο μπαίνει σε μία μόνο σελίδα στο μέγεθός του, χωρίς να μοιράζονται στήλες ή γραμμές. Ένα πολύ μεγάλο φύλλο δίνει μια πολύ ψηλή σελίδα, βολική για κύλιση αλλά όχι για εκτύπωση.
Περιορισμοί
- Έως 3 βιβλία εργασίας τη φορά, 50 MB το καθένα και 100 MB συνολικά· κάθε PDF μπορεί να έχει έως 300 σελίδες.
- Τα αρχεία που ζητούν κωδικό για να ανοίξουν δεν μετατρέπονται: αφαιρέστε πρώτα τον κωδικό στο Excel (Αρχείο › Πληροφορίες › Προστασία βιβλίου εργασίας).
- Οι μακροεντολές δεν εκτελούνται ποτέ.
Συχνές ερωτήσεις
Μετατρέπονται όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας;
Ναι, όλα τα ορατά φύλλα, με την ίδια σειρά όπως στο Excel, σε ένα μόνο PDF. Τα φύλλα που έχετε κρύψει δεν περιλαμβάνονται.
Γιατί το φύλλο μου χωρίζεται σε πολλές σελίδες;
Επειδή είναι πλατύτερο ή μακρύτερο από μια σελίδα A4 και στήνεται όπως στην εκτύπωση. Ορίστε το Πλάτος σε 1 σελίδα στην καρτέλα Διάταξη σελίδας του Excel ή επιλέξτε «Κάθε φύλλο σε μία σελίδα» για να έχετε ολόκληρο το φύλλο σε μία σελίδα.
Το PDF δείχνει τους τύπους ή τα αποτελέσματά τους;
Τα αποτελέσματά τους, όπως τα βλέπετε στην οθόνη του Excel. Το PDF είναι για ανάγνωση και εκτύπωση, οπότε οι ίδιοι οι τύποι δεν φαίνονται ούτε επεξεργάζονται σε αυτό.
Περιλαμβάνονται τα γραφήματα;
Ναι. Τα γραφήματα και οι εικόνες των φύλλων εμφανίζονται στο PDF στην ίδια θέση με το βιβλίο εργασίας, με τους τίτλους και τα υπομνήματά τους.