Μετατροπή Word σε PDF
Το έγγραφο Word σας σε PDF που φαίνεται ίδιο παντού.
Μετατρέψτε ένα έγγραφο Word σε PDF για να το στείλετε, να το εκτυπώσετε ή να το ανεβάσετε σε μια φόρμα που δέχεται μόνο PDF. Η διάταξη μένει όπως τη φτιάξατε, σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή κινητό, και το κείμενο εξακολουθεί να επιλέγεται και να αναζητείται. Λειτουργεί με αρχεία .docx και με αρχεία .doc από παλαιότερες εκδόσεις του Word, χωρίς εγγραφή και χωρίς υδατογράφημα.
Πώς να μετατρέψετε Word σε PDF
- Επιλέξτε τα έγγραφα Word σας, .docx ή .doc (έως 3 τη φορά).
- Πατήστε «Μετατροπή σε PDF» και περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα όσο στήνουμε κάθε σελίδα.
- Κατεβάστε το PDF ή, αν μετατρέψατε πολλά έγγραφα, το ZIP με ένα PDF για το καθένα.
Γιατί να στείλετε PDF και όχι το αρχείο Word
Ένα έγγραφο Word μπορεί να φαίνεται διαφορετικό στον υπολογιστή κάποιου άλλου: άλλη έκδοση του Word, γραμματοσειρές που λείπουν ή άλλο μέγεθος χαρτιού μετακινούν τις αλλαγές γραμμής, τους πίνακες και τις εικόνες. Ένα PDF «παγώνει» κάθε σελίδα όπως είναι, οπότε όποιος το λαμβάνει βλέπει ακριβώς ό,τι βλέπετε κι εσείς. Είναι επίσης αυτό που ζητούν οι ιστότοποι εύρεσης εργασίας, οι δημόσιες υπηρεσίες και πολλές εταιρείες, και ανοίγει σε κάθε κινητό χωρίς εγκατάσταση.
Τι διατηρεί το PDF
- Τη διάταξη: περιθώρια, στήλες, πίνακες, εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα και αριθμούς σελίδων, στις ίδιες σελίδες με το Word.
- Το κείμενο ως κείμενο: επιλέγεται, αντιγράφεται και αναζητείται· δεν είναι φωτογραφία της σελίδας.
- Τους συνδέσμους: οι διευθύνσεις ιστού και email παραμένουν ενεργές.
- Τις επικεφαλίδες ως σελιδοδείκτες: αν χρησιμοποιήσατε τα στυλ επικεφαλίδων του Word, εμφανίζονται στο πλαίσιο σελιδοδεικτών του προγράμματος ανάγνωσης PDF και μπορείτε να μεταβαίνετε από ενότητα σε ενότητα.
Η μετατροπή γίνεται με το LibreOffice, οπότε το αποτέλεσμα είναι πολύ κοντά στην «Αποθήκευση ως PDF» του ίδιου του Word. Οι συνηθισμένες γραμματοσειρές του Office (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) διατηρούν το μέγεθος και τις αποστάσεις τους. Αν το έγγραφο χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που δεν έχουμε, μπαίνει μια παρόμοια και κάποιες γραμμές μπορεί να αλλάζουν σε άλλο σημείο: ελέγξτε το PDF πριν το στείλετε.
Πριν από τη μετατροπή
- Οι παρακολουθούμενες αλλαγές εμφανίζονται στο PDF σημειωμένες με χρώμα, όπως όταν το Word εκτυπώνει με όλες τις σημειώσεις. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε τες πρώτα (Αναθεώρηση › Αποδοχή) αν θέλετε μόνο το τελικό κείμενο.
- Τα σχόλια δεν περιλαμβάνονται στο PDF.
- Τα έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό δεν ανοίγουν: αφαιρέστε τον κωδικό στο Word (Αρχείο › Πληροφορίες › Προστασία εγγράφου) και μετατρέψτε ξανά.
- Οι μακροεντολές δεν εκτελούνται ποτέ.
Περιορισμοί
- Έως 3 έγγραφα τη φορά, 50 MB το καθένα και 100 MB συνολικά.
- Κάθε PDF μπορεί να έχει έως 300 σελίδες.
Συχνές ερωτήσεις
Θα είναι το PDF ακριβώς ίδιο με το έγγραφο Word μου;
Σχεδόν πάντα ναι: ίδιες σελίδες, περιθώρια, πίνακες και εικόνες. Οι μόνες διαφορές προέρχονται από γραμματοσειρές που δεν έχουμε, οι οποίες αντικαθίστανται από παρόμοιες και μπορεί να μετακινήσουν κάποιες αλλαγές γραμμής. Οι συνηθισμένες γραμματοσειρές του Office διατηρούν ακριβώς τις αποστάσεις τους.
Μπορώ να μετατρέψω αρχείο .doc από παλιά έκδοση του Word;
Ναι. Γίνονται δεκτά τόσο τα αρχεία .docx όσο και τα .doc από το Word 97 έως το 2003, και το PDF βγαίνει ίδιο και στις δύο περιπτώσεις.
Διατηρούνται οι σύνδεσμοι και ο πίνακας περιεχομένων;
Οι σύνδεσμοι παραμένουν ενεργοί στο PDF. Οι επικεφαλίδες με τα στυλ επικεφαλίδων του Word γίνονται σελιδοδείκτες του PDF, και ένας πίνακας περιεχομένων μέσα στο έγγραφο κρατά τους αριθμούς σελίδων του.
Τι γίνεται με τα σχόλια και τις παρακολουθούμενες αλλαγές;
Τα σχόλια μένουν εκτός. Οι παρακολουθούμενες αλλαγές εμφανίζονται σημειωμένες με χρώμα και το κείμενο που διαγράφηκε φαίνεται με διακριτή διαγραφή, οπότε αποδεχτείτε ή απορρίψτε τες στο Word πριν από τη μετατροπή αν θέλετε μόνο την τελική έκδοση.
Δείχνει το PDF ποιος έγραψε το έγγραφο;
Το PDF διατηρεί τον τίτλο και τον συντάκτη που είναι αποθηκευμένοι στις ιδιότητες του εγγράφου, όπως κάνει και το Word όταν αποθηκεύει ως PDF. Για να μην εμφανίζονται, διαγράψτε τα στο Word από Αρχείο › Πληροφορίες › Ιδιότητες πριν από τη μετατροπή.