Υπογραφή PDF
Σχεδιάστε ή γράψτε την υπογραφή σας και τοποθετήστε τη στο PDF, χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο.
Υπογράψτε ένα PDF σε ένα λεπτό: σχεδιάστε την υπογραφή σας με το ποντίκι, το δάχτυλο ή γραφίδα, γράψτε το όνομά σας με γραφικό χαρακτήρα ή χρησιμοποιήστε φωτογραφία της υπογραφής σας σε χαρτί και τοποθετήστε τη στη σελίδα και στο σημείο που θέλετε. Το έγγραφο δεν ανεβαίνει σε κανέναν διακομιστή: υπογράφεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κατεβάζετε το υπογεγραμμένο PDF, δωρεάν και χωρίς εγγραφή.
Πώς να υπογράψετε ένα PDF
- Επιλέξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε. Ο επεξεργαστής ανοίγει με το πλαίσιο υπογραφής.
- Σχεδιάστε την υπογραφή σας στο πλαίσιο, γράψτε το όνομά σας ή επιλέξτε μια φωτογραφία της υπογραφής σας και πατήστε «Χρήση αυτής της υπογραφής».
- Σύρετε την υπογραφή στη θέση της και ρυθμίστε το μέγεθός της. Για να την προσθέσετε και σε άλλη σελίδα, πατήστε Υπογραφή και «Χρήση της προηγούμενης υπογραφής».
- Πατήστε «Λήψη PDF» για να αποθηκεύσετε το υπογεγραμμένο έγγραφο.
Τι ισχύ έχει αυτή η υπογραφή;
Αυτό που προσθέτετε εδώ είναι μια απλή ηλεκτρονική υπογραφή: η εικόνα της υπογραφής σας μέσα στο έγγραφο, σαν να το είχατε υπογράψει με το χέρι και να το είχατε σαρώσει. Σύμφωνα με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS, μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί ως αποδεικτικό μέσο μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική, και αρκεί για πολλές καθημερινές υποθέσεις:
- συμβάσεις μεταξύ ιδιωτών, προσφορές και παραγγελίες·
- εξουσιοδοτήσεις, φύλλα παρουσίας, αποδείξεις και πρωτόκολλα παράδοσης·
- έγγραφα που σας ζητούν να επιστρέψετε «υπογεγραμμένα» με email.
Αυτό που δεν κάνει είναι να σας ταυτοποιεί με επαληθεύσιμο τρόπο: δεν αποδεικνύει ποιος υπέγραψε ούτε εμποδίζει να αλλάξει το έγγραφο αργότερα.
Πότε χρειάζεστε ψηφιακή υπογραφή
Για συναλλαγές με το Δημόσιο, για ορισμένες συμβάσεις με τράπεζες και για έγγραφα που απαιτούν προηγμένη ή εγκεκριμένη υπογραφή, η σχεδιασμένη υπογραφή δεν αρκεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν υπηρεσία ψηφιακής βεβαίωσης εγγράφου του gov.gr ή μια εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή από πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης.
Αν δεν ξέρετε ποια υπογραφή ζητείται, ρωτήστε όποιον σας έστειλε το έγγραφο: αν αρκεί «να το υπογράψετε και να το στείλετε πίσω», αυτή η υπογραφή είναι αρκετή.
Η υπογραφή σας μένει σε εσάς
Η υπογραφή σχεδιάζεται και τοποθετείται μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας: ούτε το PDF ούτε η υπογραφή σας στέλνονται σε διακομιστή ή αποθηκεύονται κάπου. Όταν κλείσετε τη σελίδα, εξαφανίζονται. Το μόνο που λαμβάνουμε κατά τη λήψη είναι μια ανώνυμη ειδοποίηση χρήσης, χωρίς το αρχείο.
Συμβουλές για καθαρή υπογραφή
- Υπογράψτε χρησιμοποιώντας όλο το πλαίσιο και μετά μικρύνετε την υπογραφή στη σελίδα: η γραμμή βγαίνει πιο καθαρή.
- Αν υπογράφετε με το δάχτυλο στο κινητό, γυρίστε το οριζόντια για περισσότερο χώρο.
- Αν χρησιμοποιήσετε φωτογραφία της υπογραφής σας, τραβήξτε τη με καλό φως, σε λευκό χαρτί και χωρίς σκιές: το φόντο αφαιρείται αυτόματα και μένει μόνο η υπογραφή.
- Εκτός από την υπογραφή, μπορείτε να βάλετε τη σημερινή ημερομηνία με το εργαλείο Τσεκάρισμα, να γράψετε το όνομά σας με το εργαλείο Κείμενο ή να επεξεργαστείτε το PDF για να συμπληρώσετε το υπόλοιπο έγγραφο.
Περιορισμοί
- Αν το PDF είχε ήδη ψηφιακή υπογραφή με πιστοποιητικό, η προσθήκη της δικής σας την ακυρώνει. Σε αυτή την περίπτωση υπογράψτε κι εσείς ψηφιακά.
- Τα PDF που προστατεύονται με κωδικό ή δεν επιτρέπουν αλλαγές δεν μπορούν να ανοίξουν.
- Έως 100 MB και 500 σελίδες.
Συχνές ερωτήσεις
Έχει νομική ισχύ μια σχεδιασμένη υπογραφή σε PDF;
Ναι, ως απλή ηλεκτρονική υπογραφή: ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS τη δέχεται ως αποδεικτικό μέσο. Είναι κατάλληλη για συμβάσεις μεταξύ ιδιωτών, εξουσιοδοτήσεις ή αποδείξεις, αλλά όχι για υποθέσεις που απαιτούν ψηφιακή υπογραφή.
Ποια η διαφορά από τη βεβαίωση εγγράφου του gov.gr;
Η ψηφιακή βεβαίωση του gov.gr συνδέει το έγγραφο με τους κωδικούς σας Taxisnet, οπότε επαληθεύεται ποιος υπέγραψε και γίνεται δεκτή από το Δημόσιο. Η σχεδιασμένη υπογραφή είναι μόνο η εικόνα της υπογραφής σας, πιο απλή και χωρίς αυτή την επαλήθευση.
Αποθηκεύεται κάπου η υπογραφή μου;
Όχι. Η υπογραφή δημιουργείται και τοποθετείται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, και ούτε αυτή ούτε το PDF στέλνονται σε διακομιστή. Εξαφανίζεται όταν κλείσετε τη σελίδα: αν υπογράψετε άλλη μέρα, θα πρέπει να τη σχεδιάσετε ξανά.
Μπορώ να υπογράψω PDF από το κινητό;
Ναι. Ανοίξτε αυτή τη σελίδα στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού, επιλέξτε το PDF και υπογράψτε με το δάχτυλο μέσα στο πλαίσιο. Με το κινητό οριζόντια έχετε περισσότερο χώρο για την υπογραφή.
Μπορώ να βάλω την υπογραφή μου σε πολλές σελίδες;
Ναι. Αφού δημιουργήσετε την υπογραφή, πατήστε ξανά Υπογραφή και τοποθετήστε τη σε κάθε σελίδα που χρειάζεται, για παράδειγμα για να μονογράψετε όλες τις σελίδες μιας σύμβασης.