Firmare PDF
Disegna o scrivi la tua firma e inseriscila nel PDF, senza caricare il file.
Firma un PDF in un minuto: disegna la firma con il mouse, con il dito o con una penna, scrivi il tuo nome in corsivo oppure usa una foto della tua firma su carta, e mettila nella pagina e nel punto che vuoi. Il documento non viene caricato su nessun server: si firma nel tuo browser e scarichi il PDF firmato, gratis e senza registrazione.
Come firmare un PDF
- Scegli il PDF da firmare. L’editor si apre con il pannello della firma.
- Disegna la firma nel riquadro, scrivi il tuo nome o scegli una foto della tua firma, poi premi «Usa questa firma».
- Trascina la firma al suo posto e regolane la dimensione. Per metterla anche in un’altra pagina, premi Firma e «Usa la firma precedente».
- Premi «Scarica PDF» per salvare il documento firmato.
Che valore ha questa firma?
Quella che aggiungi qui è una firma elettronica semplice: l’immagine della tua firma dentro il documento, come se lo firmassi a mano e lo scansionassi. Il regolamento europeo eIDAS stabilisce che una firma elettronica non può essere respinta come prova solo perché è elettronica, e basta per molte pratiche di tutti i giorni:
- contratti tra privati, preventivi e ordini;
- autorizzazioni, fogli presenze, ricevute e giustificativi;
- documenti che ti chiedono di rimandare «firmati» via email.
Quello che non fa è identificarti in modo verificabile: non dimostra chi ha firmato e non impedisce che il documento venga modificato dopo.
Quando serve la firma digitale
Per le pratiche con la pubblica amministrazione, alcuni contratti con banche o i documenti che richiedono una firma avanzata o qualificata, la firma disegnata non basta. Ti serve la firma digitale, con un kit di firma di un prestatore qualificato (smart card, token o firma remota) o con la Carta d’Identità Elettronica, oppure il servizio indicato dall’ente.
Se non sai quale ti chiedono, domandalo a chi ti ha inviato il documento: se basta «firmarlo e rimandarlo», questa firma è sufficiente.
La tua firma resta con te
La firma si disegna e si posiziona dentro il tuo browser: né il PDF né la tua firma vengono inviati a un server o salvati da qualche parte. Quando chiudi la pagina, spariscono. L’unica cosa che riceviamo quando scarichi è un avviso anonimo di utilizzo, senza il file.
Consigli per una firma pulita
- Firma occupando tutto il riquadro e poi rimpicciolisci la firma nella pagina: il tratto viene più pulito.
- Se firmi con il dito sullo smartphone, giralo in orizzontale per avere più spazio.
- Se usi una foto della tua firma, scattala con una buona luce, su carta bianca e senza ombre: lo sfondo viene tolto automaticamente e resta solo il tratto.
- Oltre a firmare, puoi mettere la data di oggi con lo strumento Spunta, scrivere il tuo nome con lo strumento Testo oppure modificare il PDF per compilare il resto del documento.
Limitazioni
- Se il PDF aveva già una firma digitale con certificato, aggiungendo la tua quella firma non è più valida. In questo caso, firma anche tu con la firma digitale.
- I PDF protetti da password o che non consentono modifiche non si possono aprire.
- Fino a 100 MB e 500 pagine.
Domande frequenti
Una firma disegnata su un PDF è valida?
Sì, come firma elettronica semplice: il regolamento europeo eIDAS la ammette come prova. Va bene per contratti tra privati, autorizzazioni o ricevute, ma non per le pratiche che richiedono la firma digitale.
Posso usarla per documenti da inviare alla pubblica amministrazione?
Di solito no. Gli enti pubblici chiedono la firma digitale o un accesso con SPID o CIE. Le istruzioni dell’ente indicano quale firma accettano.
La mia firma viene salvata da qualche parte?
No. La firma si crea e si posiziona nel tuo browser, e né lei né il PDF vengono inviati a un server. Quando chiudi la pagina sparisce: se firmi un altro giorno, dovrai disegnarla di nuovo.
Posso firmare un PDF dallo smartphone?
Sì. Apri questa pagina nel browser dello smartphone, scegli il PDF e firma con il dito nel riquadro. Con lo smartphone in orizzontale hai più spazio per la firma.
Posso mettere la firma su più pagine?
Sì. Dopo aver creato la firma, premi di nuovo Firma e posizionala su ogni pagina che serve, per esempio per siglare tutti i fogli di un contratto.